到现在为止,我们中的许多人都已经意识到,连续多天居家办公会让人多么沮丧。我们迫切地想回到自己的工位。我们怀念早晨边喝咖啡边聊天的时光。我们甚至可能开始怀念上下班高峰。
居家办公是一片新领域,它并不像初次接触它的人曾经想象得那样轻松惬意。您必须在家庭环境的混乱之中管理工具、时间和人员;久而久之,这会让人倍感压力。
我梳理了 ITSM 工程师可能面临的一些痛点,以及他们在居家办公时可能遇到的问题,并提供了一些 帮助克服这些困难的技巧。 读完本文后,您将了解如何远程成功运行服务台——哪怕是在自家厨房里!
消失的显示器

您已经从豪华的多屏显示器配置,变成了只有一台普通笔记本电脑。您需要查看监控工具发出的告警、在缺陷跟踪器中报告 bug、关注邮箱动态——同时还要处理工单。这时,单屏就成了令人烦恼的限制。但如果有一种方法,可以把您需要的所有工具都接入到一个解决方案中呢?
自定义小组件 允许您在 ServiceDesk Plus 中 访问第三方application和网页。借助这种增强的可视性,您在处理服务台任务时将不会错过任何信息。
自定义菜单 让您可以创建可执行的菜单项,这些菜单项会出现在 ServiceDesk Plus 的下拉菜单中。使用此功能,您可以在 第三方application中执行与上下文相关的操作,而无需离开当前正在工作的页面。

希望能多一双手

当您正忙着给孩子做午饭时,一起高优先级事件被记录了下来。这可真是进退两难!您不能停止做饭,也不能不处理工单。这时候,您多希望自己能多一双手。
Zia,ServiceDesk Plus 中的对话式 AI 助手,使您能够通过语音命令执行各种服务台任务。Zia 存在于 ServiceDesk Plus 移动应用中,您可以让她为请求分配技术人员、添加评论、派发任务、获取生产力统计数据等等。

从早到晚,工作却毫无进展

谨慎自律是远程办公成功的关键品质。您需要规划自己的一天,组织并确定任务优先级,还要跟踪自己投入的时间。就像“喝水提醒”和健身追踪应用可以帮助您保持健康一样,您也需要类似的工具来管理工作事项。否则,您可能会难以保持动力。
提醒 可以替代您的便利贴,通知您当天工作时间线上的安排。您甚至可以将 ServiceDesk Plus 的提醒与您的 Office 365 日历同步,这样就不会遗漏任何事项。

工作日志 可帮助您跟踪全天在不同工单上花费的时间。您可以汇总工作日志并评估自己的表现,以保持工作动力。

像邮局一样的局面

在全球范围内,由于居家办公(WFH)实践的普及,通过电子邮件记录工单 的方式正在增加。这意味着您现在就像在经营一个数字邮局!如果采用传统方式,对邮件进行分类并路由到正确队列将是一项繁重的工作。您需要合适的工具来让这项工作变得轻松。
看板视图 是一种基于卡片的工单视图,可以按工单状态、优先级和技术人员进行列示。ServiceDesk Plus 的流畅界面允许您通过拖放卡片来即时更改工单的状态、优先级和技术人员。

业务规则 和 技术人员自动分配 是帮助您实现数字邮局自动化的机制。业务规则是基于条件的规则引擎,会根据您设置的条件(如主题和描述内容)自动对工单进行分类。技术人员自动分配是一种自动资源管理器,可将工单均衡分配到您的员工队伍中。

每个人都“隐身”了

当团队进行远程办公时,服务台经理 很容易失去对可用员工的可见性。这会导致规划低效以及时间线被打破。服务台经理需要能够跟踪资源可用性并有效管理和利用资源的工具,这样就不会有人“隐身”在视线之外。
技术人员可用性图表 会显示每位技术人员每月的可用情况及其未关闭工单数量。它还允许技术人员申请休假并标记自己的不可用状态。已登录技术人员 显示当前在 ServiceDesk Plus 中在线的技术人员列表。


委派 可确保业务连续性,即使大多数技术人员和请求审批人都在休假时也是如此。使用委派,您可以为技术人员和审批人配置备份。等待不可用员工处理的请求将被重新route到其备份人员,从而确保您的生产链永不中断。


在隔离中保持连接

在 WFH 情况下,许多员工会怀念办公室的感觉。我们怀念头脑风暴会议,怀念协作。有时我们甚至会错过正在发生的事情。为团队打造一个可供交流互动的虚拟办公空间是很有必要的。
ServiceDesk Plus 原生提供 Microsoft Teams 集成。借助此集成,您可以组成协作小组来处理关键问题、发布定期更新,并直接在 Microsoft Teams 中搜索 ServiceDesk Plus 的解决方案文章。此外,您还可以将 ServiceDesk Plus 聊天机器人接入 Microsoft Teams,并在不离开对话的情况下使用它执行许多服务台操作。

新常态

过去,许多组织都对远程办公持抵触态度。COVID-19 疫情让他们别无选择,只能在短短几周内加速制定自己的 WFH 策略。居家办公已成为各地的新常态;而且,这一趋势可能还会持续一段时间。
要想在这段旅程中取得成功,您必须接受极简主义、践行自律,并 拥抱新技术。 凭借这些能力和合适的工具,即使在家办公,您也可以成为改变游戏规则的人。
关于 ServiceDesk Plus

ManageEngine ServiceDesk Plus 是一款全栈式 ITSM 帮助台软件,集成了资产管理和项目管理功能。凭借先进的 ITSM 功能和易于使用的能力,ServiceDesk Plus 可帮助 IT 支持团队以更低的成本和更低的复杂性,为最终用户提供世界一流的服务。它提供三个版本,并支持 37 种不同语言。全球 185 个国家/地区的 100,000 多家组织信赖 ServiceDesk Plus,以优化 IT 服务台绩效并实现高终端用户满意度。
