ServiceDesk Plus Cloud 中的单触点
工作流自动化

现在,只需一次触碰!

单触点工作流

单触点工作流 是事件驱动的工作流自动化,能够顺序、并行或批量完成一系列 IT 任务,无需在不同状态之间进行人工干预。

企业服务团队现在可以将其独特的业务逻辑转化为实际操作,连接不同的系统和服务,实现端到端的复杂流程自动化。

单触点工作流自动化

ServiceDesk Plus 中的新工作流自动化引擎可以帮助您

重新设计工作流。

将单触点自动化嵌入企业服务交付和变更管理流程中。

提升生产力。

消除手动步骤,实现从简单的日常服务台任务到复杂业务工作流的全面自动化。

重新构想服务体验。

构建能够快速交付服务的工作流,无需来回切换标签页或繁琐流程。

你问我在哪里可以利用单触点工作流?

这里有几个场景示例。

  • 员工入职
  • 自动修复事件
  • 自动化变更
  • 软件配置

员工入职

IT 服务台通常需要执行多个跨越 Active Directory (AD)、工作站和内部系统的任务来完成新员工入职。这些任务可以在单个事件(例如审批)后自动执行。请观看这段延时视频,了解单触点工作流自动化如何助力员工入职。

自动修复事件

员工经常遇到 IT 问题,如工作站运行缓慢、无法访问内部资源或间歇性连接问题。这些问题可以通过单触点工作流运行修复脚本在受影响的终端上自动解决。工作站变慢的常见原因是大型缓存文件。在本视频中,您将看到单触点工作流自动化如何帮助自动修复由大型临时文件引起的工作站缓慢问题。这里的单触点是通过聊天机器人创建工单。

自动化标准变更

标准变更虽然是例行操作,但在实施过程中仍涉及手动步骤。借助单触点工作流自动化,IT 团队现在可以自动执行标准变更实施,例如自动备份服务器数据,无需技术人员监督或操作。请观看下面的视频,了解 ServiceDesk Plus 如何实现。添加备份的源路径和目标路径即为触发相应 Circuit 的单触点。

软件配置

IT 团队需要处理大量员工的软件访问请求,可能涉及 SaaS 和本地软件。在这种情况下,单触点工作流通过端到端自动化服务交付,简化流程,最大限度减少人工干预,提高服务台生产力。这里有一段延时视频,展示了单触点工作流自动化如何在工作站上安装 Microsoft Power BI。在此场景中,单触点是从服务目录创建服务请求。

单触点工作流自动化幕后:Zoho Circuit

ServiceDesk Plus Cloud 中的单触点工作流自动化由 Zoho Circuit 提供支持,Zoho Circuit 是 Zoho 推出的无代码/低代码工作流自动化平台。它帮助企业团队可视化 IT 和业务流程,定义细粒度的数据流,在本地系统和云服务上执行操作,并在 ServiceDesk Plus Cloud 中管理 Shell 脚本。

构建并自动化复杂工作流

在拖放画布上绘制 IT 和企业工作流,或使用 JSON 代码编辑器结合预定义状态进行定义。状态是 Circuit 的构建模块,定义该阶段要执行的流程或任务。

基于 Circuit 的工作流自动化
控制工作流中的数据和任务流转

在 Zoho Circuit 中可视化您独特且复杂的业务逻辑,定义任务和数据的流向,无论是顺序执行、并行执行还是批量执行。Circuit 可根据动态工作负载进行扩展,并提供错误处理和容错功能,使团队能够定义自定义的重试和回退策略。

使用 Zoho Circuit 进行数据流管理
在单一平台上连接您的混合 IT 基础设施

构建自动化工作流,跨云端和本地系统执行任务。一个名为 Bridge 的轻量级代理将作为 ServiceDesk Plus Cloud 与本地系统和数据库之间的接口。

混合 IT 基础设施连接平台
利用预定义的 Circuit 状态,缩短实施时间

利用预定义状态执行重复任务,如在 AD 中创建用户、重置密码、安装 Windows 软件、管理传统数据库或运行 PowerShell 脚本配置工作站。

预定义 Circuit 状态实现任务自动化
更进一步,将工作流与第三方应用和服务集成

通过设置 webhook 并将其嵌入 Circuit,实现与第三方及原生应用和服务的集成。在 Zoho Deluge、Node.js、Java 和 Python 中编写无服务器函数,运行无资源依赖的操作。

将工作流与第三方应用和服务集成
基于 Circuit 的工作流自动化
使用 Zoho Circuit 进行数据流管理
混合 IT 基础设施连接平台
预定义 Circuit 状态实现任务自动化
将工作流与第三方应用和服务集成

既然您已经了解了可能性,学习如何在 ServiceDesk Plus Cloud 中构建 Circuit

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常见问题解答

我需要单独购买 Zoho Circuit 吗?

Zoho Circuit 目前仅在 ServiceDesk Plus Cloud 企业版及 AU、EU、India、SA、UK 和 US 数据中心的实例中提供。它不需要单独的订阅或许可。

构建 circuit 需要编写代码或编程脚本吗?

Zoho Circuit 提供了多个开箱即用的任务状态,包括在 AD 中执行操作、安装和卸载 Windows 软件,或启动和停止服务。除了这些预定义功能外,您还可以选择使用 Zoho Deluge、Node.js、Python 或 Java 编写的无服务器函数来编码自定义逻辑。不过,如果您在设置过程中遇到任何困难,欢迎发送邮件至 servicedeskplus-cloud-support@manageengine.com,我们的产品专家将乐意为您提供帮助。

我可以通过 REST API 连接外部应用并通过 Zoho Circuit 执行操作吗?

可以,您可以配置 webhook 来对其他应用执行操作;或者利用 Task Engine 连接第三方应用和 API。我们也在不断扩展预定义状态库,帮助您在流行的第三方应用中执行任务。

使用 Zoho Circuit 是否需要与其他 ManageEngine 应用集成?

Zoho Circuit 是 ServiceDesk Plus Cloud 中的独立集成,无需与其他 ManageEngine 或 Zoho 应用集成即可使用其预定义任务状态。

我可能需要您专家展示的一些自定义函数、webhook 和脚本。我可以从哪里获得?

如果您是 ServiceDesk Plus Cloud 的现有客户,请发送邮件至 servicedeskplus-cloud-support@manageengine.com,我们的技术支持人员将与您联系。如果您正在积极评估 ServiceDesk Plus Cloud,请联系我们 eval@manageengine.com,我们的产品专家将为您提供帮助。

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