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MSP业务

启动成功MSP业务的6步指南

解锁从头开始构建MSP业务的终极蓝图。

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创办一家 MSP 企业可能很有挑战性,但其实大可不必如此。就像任何旅程一样,第一步往往是最重要和最艰巨的。中国哲学家老子曾经说过:"千里之行,始于足下"。有了正确的准备和指导,任何人都可以确保迈出正确的第一步,开始他们作为 MSP 企业主的成功之旅。

据估计,目前 MSP 行业的价值为 2,755 亿美元,随着外包 IT 服务需求的不断增长,预计到 2028 年,管理服务市场的价值将达到 3,726 亿美元。要想在这一行业取得成功,在创业前应仔细考虑各个方面。

在本文中,我们将探索六个基本步骤,以帮助您开始这个令人兴奋的冒险:

  • 制定一个稳健的商业计划
  • 获得所需的执照和许可证
  • 构建您的MSP服务组合和定价结构
  • 建立以客户服务为中心的 MSP 员工队伍
  • 制定您的MSP营销策略
  • 投资于正确的工具和技术

制定一个稳健的商业计划

MSP业务计划

在开始 MSP 业务之前,必须对该地区的行业、市场趋势和竞争格局进行深入研究。确定一个与您的业务模式和目标相一致的特定领域,了解您可以提供的服务、您需要的客户及资源。

为您的企业创建一个商业模式画布(蓝图),可以帮助您了解企业的复杂性和细节。例如,请参阅我们专门为一般 MSP 企业创建的示例:

关键合作伙伴关键活动价值主张客户关系客户群
  • 远程监控和管理合作伙伴
  • 其他服务交付工具提供商
  • 市场供应商
  • 传统 IT 供应商、增值经销商 (VAR)
  • 灾难和恢复管理服务
  • 备份管理服务
  • 基本的IT安全工具和服务
  • 服务台(现场和远程)
  • 项目
  • 转售、交叉销售、追加销售
  • 外包IT团队
  • 提供和管理IT基础架构
  • 提高效率和节约成本
  • 专业知识和主动管理
  • 可扩展性和灵活性
  • 业务转型和增长
  • 服务台
  • 账户管理
  • 中小企业
关键资源渠道
  • 关键员工
  • 客户关系
  • 技术专长
  • 实施的IT服务管理框架
  • 贸易活动
  • 研讨会
  • 内部营销
  • 推荐
  • 数字营销
  • 网络营销
成本结构收入来源
  • IT工具(硬件和软件堆栈)
  • 消耗品
  • 人力资源
  • 基础设施
  • 差旅费
  • 基于资源的经常性收入
  • 基于资源的项目收入
  • 经常性市场佣金
  • 第三方项目收入
  • 实施收入

表1:一般托管服务提供商的业务模式图

商业模式画布是一个关键工具,它可以直观地展示商业模式的所有重要组成部分。对于刚起步的管理服务提供商(MSP)来说,这个工具尤其有价值,因为它提供了一个框架来制定全面的商业计划。这样的计划不仅有助于明确自身的商业方向,还可以吸引投资者和客户的兴趣。

获得所需的执照和许可证

MSP许可证

您的下一步是获得必要的执照和许可证。这对于您依法经营业务至关重要。具体的先决条件可能因您的地理位置而异。以下是基于不同地理位置所需的一些常见许可证和许可证类型的细目:

常规营业执照

商业/商业注册

作为独资企业、合伙企业或公司等商业实体进行基本注册是任何国家的共同要求。

税务登记

需要进行相关税务登记,包括所得税、销售税和工资税,不同国家的要求可能有所不同。

行业特定许可证

IT服务许可证

这是为提供远程监控和管理等IT服务的企业提供的特定许可证。

数据保护许可证

如果您处理个人信息等敏感数据,可能需要根据GDPR(欧盟)或CCPA(加利福尼亚州)等数据保护法规获得许可证。

网络安全许可证

一些地区(例如新加坡)需要处理关键基础架构数据的公司的网络安全许可证。

电信许可证

如果您的服务涉及管理VoIP或其他电信系统,则可能需要电信许可证。

额外的许可证和注册

经营许可证

中等规模企业在某些地方的管辖范围内经营业务可能需要额外的许可证。

环境许可证

如果您的操作涉及特定的材料或工艺,则可能需要环境许可证。

软件供应商许可证

出于商业目的,可能需要获得供应商许可证,具体取决于用于提供服务的软件。

区域要求

美国

许可要求因州而异,某些州可能不需要对MSP进行特定的许可证。

欧盟

每个欧盟成员国都有自己的MSP法规,因此浏览这些法规需要专门的指导。

亚洲

在印度和新加坡等国家,IT服务和数据处理已通过许可系统进行监管。

表 2: 开办 MSP 企业所需的执照和许可证

除此以外,您还需要设立一个企业账户,购买保险以保护您的企业免受潜在风险的影响,并从律师和会计师处获得法律和合规方面的建议,以确保您没有遗漏任何事项。

构建您的MSP服务组合和定价结构

MSP服务

您的MSP业务的定价结构应根据以下因素进行定制:

  • 客户业务规模:业务越大,与运营相关的成本就越高。选择提供灵活性和可扩展性的定价模式至关重要。
  • 服务范围:计划提供的服务范围是决定定价模式的主要因素。如果您要提供大量服务,您可以选择分层或统一费率等基于订阅的定价模式。如果你想提供更实惠的选择,那么您可以采用自选、按设备或按用户定价的模式。
  • 行业类型:您选择的行业可能是另一个决定性因素。例如,对于医疗保健行业,您需要一个提供固定和可预测成本的定价模型,而对于零售等行业,您需要一个更具灵活性和更以用户为中心的模型。
  • 地理位置:如果您正在考虑在国外提供服务,在决定定价模式时,您需要考虑世界不同地区的生活成本以及竞争对手在客户所在地区提供的价格。

考虑您带来的价值、竞争对手提供什么以及您提供服务需要什么至关重要。虽然有许多MSP定价模型可用,但我们列出了一些广泛使用的定价模型及其利弊,供您评估:

定价模式优点和缺点

每个设备

每台设备每月收取固定费用

优点

  • 每个账单周期的成本都是可预测的。
  • 便于为客户预测支出和预算。
  • 随着客户增加设备数量,很容易收取更多费用。
  • 由于设备数量较少,小型企业会更喜欢这种方式。

缺点

  • 如果不再增加设备,MSP 就很难提高价格。
  • 没有考虑到不同设备的复杂性。
  • 没有考虑用户需求的变化。
  • BYOD 和远程办公增加了服务交付的复杂性。
  • 随着设备数量的增加,从长远来看,成长型企业的成本会变得相当高昂。

每个用户

每个用户每月收取固定费用

优点

  • 该模型是可扩展的,可以容纳每个用户拥有多个设备的企业。
  • 易于管理和跟踪。
  • 随着客户增加最终用户数量,很容易收取更多费用。

缺点

  • 可能无法支付管理复杂设备或高维护用户的成本。
  • 没有考虑到用户需求的变化。
  • 不能激励资源优化。

分层

产品根据每个层涉及的成本和服务分为不同的层

优点

  • 分层计划由大多数新时代MSP提供。
  • 这些计划为具有不同需求和预算的客户提供了灵活性。
  • 他们可以从大客户那里产生更高的收入。

缺点

  • 管理和向客户解释它们可能很复杂。
  • 存在服务销售不足或过度销售的风险。
  • 他们不会激励资源优化。

通吃 (AYCE)

全套服务的固定价格

优点

  • AYCE 为 MSP 和客户提供一致性和可预见性。
  • 客户喜欢简单的预算编制,以防止账单出现意外变化。

缺点

  • AYCE 未能考虑使用量的变化,导致 MSP 的潜在计费效率低下。
  • 不会激励增长或优化。

自选

每种服务的指定费用

优点

  • 该模型使成本与实际服务使用情况保持一致。
  • 它鼓励高效的资源管理。
  • 增加客户活动可以提高盈利能力。

缺点

  • 它需要复杂的计量和计费系统。
  • 客户通常不喜欢不可预测的成本。
  • 如果用量激增,有可能引起客户不满。

基于价值

基于所提供服务价值的费用

优点

  • 该计划侧重于向客户提供的价值,从而提高感知价值和支付意愿。
  • 它建立了牢固的客户关系。

缺点

  • 量化价值和设定价格可能具有挑战性。
  • 它需要强大的销售技能和客户教育。

表3:MSP定价模型及其利弊

您选择的定价模型应满足客户的要求。通过使用合适的定价策略,您可以保证为您的服务提供尽可能最佳的价值,同时最大限度地提高利润。

选择恰当的定价模型后,下一步是创建一个服务产品包或服务组合。为了创建您的服务组合,您可以根据迎合不同类型客户的各种模型对服务进行分类。例如,MSP服务组合可以包括:

1.核心服务:从IT服务台、端点管理和网络监控等基本产品开始。

2.增值服务通过专业化服务(如云迁移、灾难恢复规划或业务连续性战略)实现差异化。

3.分层套餐:提供不同的服务级别(如青铜、银、金和铂金),以满足不同的客户需求和预算。

建立您的MSP员工队伍,重点关注客户服务

MSP员工

MSP 要想取得成功,员工队伍是关键。您需要一支由熟练技术人员组成的团队,为客户提供高质量的 IT 支持。如果您想从小做起,您可以从雇用两到三名技术人员开始,然后随着您的发展不断扩大规模。例如,如果您只想提供帮助台和服务台支持,那么两到三名技术人员就能利用一套合适的工具轻松应对客户。但是,有些服务可能使用频率较高,需要稍大一点的团队来处理相同数量的客户。

雇佣一个团队

雇用员工或外包服务都是建立团队的可行选择。MSP 服务台技术人员的平均年薪约为 5.5 万美元,因此必须确保员工获得高薪,以减少自然减员,而初创企业的自然减员率相当高(40-50%)。另外,如果您希望与一群(至少三人)具备该行业不同方面知识的人合伙开办您的 MSP 业务,您或许可以在初期阶段不雇用任何技术人员。

把客户服务放在首位

技术人员必须接受适当的培训,掌握完成指定任务和项目所需的技能。应提供明确的指导和期望,并对出色完成工作的人员给予反馈和表彰。此外,拥有合适的工具和资源对于确保技术人员按时完成任务和避免违反服务水平协议至关重要。最重要的是,一支优先考虑客户服务的员工队伍是 MSP 取得成功的关键。

制定您的MSP营销策略

为您的MSP业务制定有效的营销策略对于取得成功非常重要。它应该包括一种明确的方法,以有效地接触您的目标受众,结合在线和离线营销技术。

初学者的 MSP 营销王牌秘诀

MSP买家角色

定义 MSP 的买家角色

是您理想客户的详细代表,能让您深入了解他们的具体,需求、愿望和行为。它可以帮助您更深入地了解目标受众,并有效地调整营销工作以满足他们的偏好。

根据买家角色策划网站

了解您理想客户的愿望和需求,并制作与他们交谈的内容融入对目标受众有意义的语言和视觉效果,并确保网站易于浏览。

MSP网站
MSP活动

计划并执行三个关键的营销活动

MSP的成功营销策略涉及这些活动的正确组合:内容、电子邮件和社交媒体营销

这三个营销活动的执行对于接触 B2B 客户、确保有机流量潜在客户的持续流入至关重要。

不要忘记搜索引擎优化

当潜在的 MSP 客户搜索您提供的服务时,搜索引擎优化有助于提高您网站的知名度。这是一个优化网站和内容、使用目标关键词、创建反向链接等的过程,从而使您的网站在搜索引擎结果页面上排名靠前。

MSP SEO
MSP促销

MSP营销不仅仅是关于书面内容

组织播客、网络研讨会,并参加特定于MSP的贸易展和活动这些营销活动将有助于提高品牌知名度,抓住潜在客户的心智空间,并最终将您打造成为该领域的领导者。

跟踪数字,查看它们,返工它们,并重复

这是衡量任何成功营销战略的最终标准。这始终是一个数字游戏;跟踪得越多,就越清楚哪些有效哪些无效。它将帮助您在未来更有效地改进、规划和执行营销策略。

营销策略
 

同样重要的是,一旦您开始经营,就必须建立一个强大的品牌形象,因为这将使您的企业更容易辨认和记忆。建立良好的质量和可靠性声誉也至关重要,因为这将有助于吸引和留住客户。

投资于正确的工具和技术

MSP管理工具

您需要投资于正确的工具和技术来管理您的业务并为您的客户提供服务。您的MSP技术生态系统需要由其武器库中软件和硬件工具的正确组合(见图像5和6)组成。

MSP工具

图片5:MSP的软件库

MSP技术堆栈

图片6:MSP的硬件武器库

然而,面对琳琅满目的解决方案,选择正确的解决方案可能会让人不知所措。为了帮助您顺利完成这一过程,以下是您需要牢记的一些关键事项:

评估您的需求和预算

在构建您的 MSP 技术堆栈之前,评估您的需求和预算非常重要。这包括关注您的利基市场,确定您的目标客户群及其特定需求,如网络安全、云服务和网络监控。这些考虑因素将为您的技术选择提供指导。此外,必须优先考虑核心功能,如 PSA、票务、远程监控、补丁和报告。从经济实惠的基本解决方案入手,并随着业务的增长不断扩展。在编制预算时,既要考虑前期成本,也要考虑持续订阅。

投资基本工具

刚开始做 MSP 时,优先选择最基本的工具至关重要。以下是 MSP 有效启动业务所需的一些常用工具:

  • 专业服务自动化(PSA):管理帐户和资源,跟踪项目,自动计费和开票,生成报表等。
  • 服务台解决方案:简化服务交付、工单以及变更和发布;跟上特定于客户的知识库;监督IT和非IT资产以及其他ITSM流程。
  • 服务台解决方案:简化服务交付、工单以及变更和发布;跟上特定于客户的知识库;监督IT和非IT资产以及其他ITSM流程。
  • 端点管理和安全:使用防病毒解决方案、反恶意软件解决方案、防火墙解决方案等保护客户端设备。
  • 备份和灾难恢复:保护数据免受意外丢失或网络攻击。

注意

在为您的业务选择工具时,请记住考虑安全性、可扩展性、集成以及培训和支持。优先考虑具有强大安全措施的工具,以及适应和扩展客户群的能力。此外,选择彼此无缝集成的解决方案以及您当前的系统,并分配资源来培训您的团队,以确保成功实施。

ServiceDesk Plus MSP能为您提供什么?

ServiceDesk Plus MSP是MSP的综合服务台解决方案,在一个单一、安全、可扩展和灵活的软件包中提供具有PSA和ITSM功能的综合平台。凭借其人工智能驱动的预测能力、广泛的自动化选项和数据驱动的洞察力,MSP可以快速解决客户问题,做出更好的决策,并在竞争中保持领先地位。此外,其报表和仪表板提供了宝贵的数据驱动见解,以监控生产力并为您的业务做出明智的决策。

 

结语

有了这些要点,您现在就可以迈出建立 MSP 业务的第一步了。由于开办 MSP 业务可能是一个具有挑战性的经历,我们编写了一份成功经营管理服务业务的指南。这有助于为您提供从头开始创建业务的工具。

为创建新的 MSP 业务并取得成功庆祝!


 

关于作者

Aditya Oswal是Zoho Corp.旗下ManageEngine的产品营销人员,他在那里推动了几项营销计划,并为各级营销宣传材料做出了贡献。除了管理各种用户教育和思想领导力网络研讨会外,他还为MSP撰写了关于托管服务提供商(MSP)、PSA软件和现场服务管理的指南,以应对全球企业所面临的ITSM挑战。他专门为ManageEngine的旗舰ITSM产品组织产品发布、用户教育计划等活动,并对托管服务和客户支持行业有着浓厚的兴趣。