查看资产列表

     

    软件许可证、PC、鼠标、键盘、网线、耳机、存储卡、声卡及任何此类IT相关物品统称为 资产. 产品 是用于表示资产组的术语。例如,Compaq PC是一个资产组件。该组件将归纳您组织购买的所有Compaq PC。如果您购买了20台Compaq PC,则这些PC每台都会有一个唯一的资产名称,并归于Compaq PC组件下。如前所述,您公司购买的任何IT相关物品都称为资产。工作站是指一组具有物理位置和网络地址的资产。当某台PC资产分配给您组织中的某个用户或部门用于特定目的并被赋予物理或逻辑位置时,该资产即成为工作站。

     

    您可以使用ManageEngine ServiceDesk Plus应用跟踪您的资产。如果您已将资产详情输入该应用,即可查看组织拥有的资产列表。

     

    查看组织拥有的各种资产

    1. 使用您的用户名和密码登录ServiceDesk Plus MSP应用。

    2. 点击 资产清单 页签中的

    3. 点击 资产摘要 链接(位于左侧菜单的 视图 区块内),或点击 显示全部 链接(位于资产仪表盘的资产首页中)。此操作将显示 查看资产 页面,其中列出了各种资产产品名称(和类型)及其每种资产的数量。

    查看每个资产组件下的单个资产

    1. 查看资产 页面,点击产品名称即可查看其下资产列表。

    2. 资产 列表页面,点击 资产名称 以查看/编辑特定资产的详细信息。

    根据过滤器查看资产

     

    查看资产时,您可以在多个层级应用过滤器。 查看资产 页面显示资产的高级分类,即资产产品名称和类型分类。您可以根据资产 组件类型过滤资产。在每个产品组件的 资产 列表视图页面,您可以应用更多过滤条件,如仅查看未分配资产或非合同资产。您可以应用单级或双级过滤,以查看特定资产组件下未分配的资产,或特定资产组件下的非合同资产列表。

     

    添加新资产

     

    购买资产后,您可以将资产添加到现有列表。要添加新资产

    1. 点击 点击页签下方的 新资产 点击页签下方的 链接。将显示 资产详情资产分配两部分组成的表单。如果您在新资产表单中添加了自定义字段,则会出现第三个区块 额外资产详情。或者,您可以通过在 点击页签下方的 列表页点击 新建 按钮打开 资产 表单。 产品名称资产名称 是该表单中的必填字段。产品名称是一个带有应用中现有产品名称列表的组合框。

    2. 产品名称 组合框中选择您需要的产品。如果列表中没有该产品,请点击 新增 链接(此链接仅对管理员可见)。
      添加新产品弹出窗口

    3. 在弹出窗口中输入 产品名称 产品名称

    4. 产品类型

    5. 在弹出窗口中输入 组合框中选择该产品所属类型。 输入产品的价格,价格以供应商给出的为准。

    6. 点击 保存。新产品将被添加并被选中。如果输入了产品价格,则会显示在 资产成本 字段中。

    7. 在弹出窗口中输入 资产名称资产名称

    8. 字段必须唯一,不能有重复值。 其他字段,如, 资产标签, 、资产序列号 、条形码 ,供应商名称(以$为单位),, 资产成本 采购日期 ,以及到期日期 均为可选项。如果您有相应信息并希望维护这些详情,可在表单中填写。 您还可以通过选择复选框

    9. 是否租赁 来指示资产是否已租赁。如果租赁开始和结束日期可用,应通过日历图标为租赁开始 租赁结束 字段选择日期。

    10. 如果供应资产的供应商名称不在供应商名称组合框中,请点击旁边的 新增 链接(仅对管理员可见)。弹出 新增供应商 窗口。
      添加新供应商弹出窗口

    11. 在弹出窗口中输入供应商名称、描述和联系人姓名。

    12. 点击 保存新增的供应商将被选中并显示在组合框中。

    13. 如果可用,请填写相应的 额外资产详情 资产分配

    14. 部分信息。 资产分配 如果您想将资产分配给用户或部门,可在该 分配给 组合框中选择用户或部门。

    15. 所有者名称 组合框中填充相关值组,供您选择。 添加的资产将被列出。

    16. 点击 保存要在相同产品名称下添加更多资产,点击

    保存并新增 按钮。此操作会保存已添加的资产,并打开带有已添加资产详情的 新资产 点击页签下方的 表单。修改所需字段,完成所有资产添加后点击保存。添加的资产将被列出。您还可以从CSV文件导入资产。 保存 从CSV导入资产

     

    要从CSV文件导入资产

     

    第1步:定位CSV文件

     

      1. 点击 页面点击 从CSV导入 查看资产 链接。 资产导入向导 会以弹窗形式打开。

      2. 点击 点击向导中的 浏览

      3. 按钮。 在文件选择窗口选择CSV文件,点击.

      4. 点击 打开.

    第2步

      1. 第2步:自定义映射

      2. 点击 CSV列名会显示在每个标签旁的选择框内。将ServiceDesk Plus资产详情字段与CSV文件中的字段名进行映射。.

    第3步

      1. 第3步:导入 如果希望更新已有资产的详情,勾选复选框如果资产已存在,则更新现有详情

      2. 点击 。如果不选择,则现有数据不会被覆盖,只会添加新记录。 点击

    立即导入 按钮,CSV文件中的数据将导入资产详情。导入完成后,将显示添加了多少条记录、覆盖了多少条、导入失败多少条等信息。 任何时候如果想停止导入,点击

     

    关闭

    备注

    按钮。

     

    注意:

     

    资产名称列将作为资产的标识符,即不允许两个资产拥有相同的资产名称。资产的存在与否将根据资产名称值进行检查。

    1. 查看资产 编辑资产详细信息 要编辑资产详细信息 页面,点击

    2. 点击 资产名称 产品 资产 列表页面。资产信息以可编辑表单的形式显示。

    3. 更改表单中各字段的值。除 产品名称外,您可以编辑表单中的所有其他字段。

    4. 点击 更新。如果您在表单中输入了错误的信息,并且想恢复到旧的详细信息,那么不要 更新 点击 重置.

    复制资产详情

     

    用于制作资产副本

    1. 查看资产 编辑资产详细信息 要编辑资产详细信息 页面,点击

    2. 点击 资产名称 产品 资产 列表页面。资产信息以可编辑表单的形式显示。

    3. 如果您希望更改资产信息,可以这样做。否则,只需点击表单末尾的复制按钮。 复制资产 窗口。
      复制资产

    4. 在字段中输入您希望制作的副本数量。一次最多可制作99份资产副本。

    5. 点击 复制。将创建所需数量的资产副本,资产名称格式将为<旧资产名称>-<编号>,编号从0开始。您可以在 资产 页面查看复制资产列表。

    您可以使用此功能将所有现有资产添加到同一类型中,所有资产详情将被保留,同时资产名称仍保持唯一。

     

    删除资产

     

    您可以从资产列表页面删除资产。要删除资产

    1. 点击 产品 名称在 查看资产 页面显示该产品组件的资产列表页面。

    2. 资产 列表视图页面,选择您希望删除的资产名称旁的复选框。

    3. 点击 删除。将显示确认消息,询问是否继续删除。

    4. 点击 确认 以继续删除资产,或者点击 取消。如果您点击 确认,所选资产将从资产列表中删除。

    分配资产

     

    要将资产分配给用户或关联到工作站

    1. 点击 产品 名称在 查看资产 页面显示该产品组件的资产列表页面。

    2. 资产 列表视图页面,点击 您希望分配给用户、工作站或部门的 资产名称。

    3. 编辑资产 表单,在 资产分配 部分选择 工作站,或者 用户,或者 部门 产品 分配给 字段中。

    4. 组合框中填充相关值组,供您选择。 字段,选择具体所有者的名称(工作站名称、用户名或部门名称)。

    5. 点击 更新.

     


     

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