续订合同

     

    要续订合同,

    1. 使用您的用户名登录 ServiceDesk Plus - MSP 应用程序 用户名密码 或使用管理员登录。

    2. 点击 合同 标签页的标题窗格中。默认情况下,显示 开放合同 列表。使用“显示过滤器”组合框选择您希望续订的合同状态。 

    3. 点击 要续订的合同名称 链接。这将打开“查看合同”页面。

    4. 点击 操作 组合框 -> 续订合同 选项。 续订合同 表单显示的是原合同的合同规则。由于合同 ID 是系统生成的,因此在续订合同表单中不可用。合同名称会附加“ 已续订”一词。您可以编辑名称,但请确保合同名称唯一且不包含旧名称。

    5. 输入 合同描述

    6. 从组合框中选择维护供应商。如果供应商未列出,请点击组合框旁的 新增链接 。弹出“供应商详情”页面。在弹出窗口中指定供应商名称、描述和联系人姓名。 保存 更改。

    7. 如果您有任何关于支持类型的信息,请在 支持 文本区域中输入。

    8. 如果您希望附加任何文件到合同,点击“附加文件”按钮。弹出“附加文件”窗口。

      1. 点击 浏览 按钮以打开文件选择窗口。

      2. 选择您希望添加的文件并点击 附加文件 按钮。选定的文件将被添加并列出文件名及大小。如果您希望删除任何文件,请点击文件旁的删除图标 deleteiconT附件的总大小 不得超过 10 MB。

    9. 从“维护资产”列表中选择合同涵盖的资产。要添加更多资源,

      1. 点击 选择资源 链接。将打开“选择资源”页面。

      2. 在搜索字段中指定 资源名称或产品类型或产品

      3. 点击 点击搜索 按钮获取结果。

      4. 通过勾选复选框选择所需资源。

      5. 点击 点击添加项目 按钮添加选定项目。

      6. 点击 查看资源>> 按钮查看已选资源。

      7. 点击 添加资源合同 按钮将资源添加到“维护资产”列表。

    10. 合同的 有效期 是必填字段,您需要输入 合同期限的日期。通过点击日历图标图标,选择日历中的日期。

    11. 维护成本 字段中以 $ 输入维护费用。

    12. 选择 启用通知 选项,勾选复选框。启用后,您将看到 用户列表 和 通知用户 列表。要通知用户合同到期,从用户列表中选择用户并点击向前 >> 按钮将用户移动到通知用户列表。指定需提前通知的天数于“提前通知”字段中。

    13. 勾选复选框, 禁用旧合同的所有通知,以禁用旧合同的通知。

    14. 点击 保存.


     

     

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