创建新合同

     

    要为资产创建新合同,

    1. 使用您的用户名登录 ServiceDesk Plus - MSP 应用程序 用户名密码.

    2. 点击 合同 选项卡位于顶部窗格。这将打开合同列表视图页面。

    3. 点击 新合同 按钮位于合同索引页面。(或者)

      点击 快速操作 链接 快速操作 在主页 -> 点击 合同 “创建新建”下的选项。这将打开添加合同表单。 该表单有三个主要部分: 合同详情, 合同规则,和 通知规则.

    4. 选择要创建合同的 帐户名称 。这是必填字段。

    5. 合同名称 字段中指定合同的名称。这是必填字段。

    6. 在相应的文本字段中输入合同的相关 描述

    7. 从下拉框中选择 M维护供应商 ,列出了所有可用的供应商名称。这是必填字段。 如果供应商不在列表中,请点击 添加新 供应商 按钮,位于下拉框旁边。 添加新供应商 窗口将弹出,如下所示, 在指定字段中填写供应商名称。这是必填字段。

    添加新供应商
     

        1. 在相应字段中输入供应商的简要描述。

        2. 在指定字段中填写

        3. 联系人 点击

        4. 点击 保存。添加的供应商将被选中并显示在下拉框中。如果您不想添加新供应商,则点击 关闭.

    1. 支持 字段下,输入供应商将为您提供的支持类型的详细信息。

    2. 您可以添加与合同相关且需要维护和参考的文件。点击 附加文件 按钮。附件文件窗口将弹出,如下所示,

    添加/删除附件

        1. 点击 浏览 按钮以打开文件选择窗口。

        2. 选择您希望添加的文件,然后点击 附加文件 按钮。选中的文件将被添加,并显示在文件选择字段下方的同一窗口中。 附件的 总大小 不应超过 MB。 10 附加的文件将与文件名和大小一起列出。点击文件名旁的

        3. 删除 图标 可删除该文件。删除图标

    1. 合同规则 部分,您需要选择该合同下需要维护的资产,并说明维护期限和维护费用。请选择 资产 ,它们包含在合同覆盖范围内,从 维护资产 列表中选择。

    2. 若要向列表中添加更多资源,点击 选择本合同的资源 链接。这将打开选择资源页面。

        1. 联系人 在搜索字段中输入资源名称产品类型产品

        2. 点击 点击 搜索

        3. 点击 按钮获取结果。通过勾选复选框选择所需资源。 点击

        4. 点击 添加项目 按钮添加所选项目。

        5. 点击 查看资源>> 按钮查看已选资源。

        6. 点击 将资源添加到合同的按钮以将资源添加到维护资产列表。 删除所选资源

    3. 附件的 图标从列表中移除所选资源。 合同的有效期是必填字段,您需要输入合同期限的 起始结束 日期。可通过点击日历图标图标

    4. 从日历中选择日期。 维护费用

    5. 字段中输入维护费用,单位为美元。 选中启用通知

    6. 点击 保存.

    复选框。这样将显示通知规则信息。您需要选择需要接收合同到期通知的技术人员以及通知提前多少天发送。

     

     

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