# 邮箱内容报表

本类报表对邮箱和邮箱文件夹进行分析，为您提供有关邮箱内容的报表。这类报表的数据源于"邮箱内容的采集任务"，因此，要获取这类报表，需要启用该采集任务。

| Exchange Reporter Plus中，对于"邮箱内容的采集任务"，只允许设置一个计划表，在其中可以设置一系列动作。如果设置第二个"邮箱内容的采集任务"计划，则第二个将覆盖第一个已有的计划任务。

邮箱内容报表可分为：

- 文件夹的消息数及大小

- 消息 - 主题关键字

- 消息 - 内容关键字

- 附件 - 文件名关键字

- 附件 - 文件扩展名关键字

- 附件 - 文件大小

文件夹的消息数及大小:

本报表可列出某个邮箱的文件夹、邮箱文件夹的路径、文件夹中的消息总数和总大小等信息。

要查看"文件夹的消息数及大小"的报表

1. 点击 "报表" -->> "邮箱内容" -->> "文件夹的消息数及大小"

2. 点击选择链接 -->> 从弹出窗口中选择邮箱 -->>点击 "确定"按钮。 (选择某个邮箱)

| 该报表将显示所选邮箱的所有文件夹的信息。

消息 - 主题关键字:

本报表可列出邮件主题中包含有"指定关键字"的所有邮件信息。

要查看“消息 - 主题关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 邮箱内容 -->>"消息 - 主题关键字"

可以使用过滤器来指定“主题关键字”，从而显示需要的报表。

| 只有对在制定计划"邮箱内容采集任务"时定义的关键字，才会作为报表的考虑对象。

消息 - 内容关键字:

本报表可列出邮件内容中包含有"指定关键字"的所有邮件信息。

要查看消息 - 内容关键字的报表

- 点击 报表 -->> 邮箱内容 -->>"消息 - 内容关键字"

可以使用过滤器来指定“主题关键字”，从而显示需要的报表。

| 只有对在制定计划"邮箱内容采集任务"时定义的关键字，才会作为报表的考虑对象。

消息 - 附件文件名关键字:

本报表可列出邮件附件文件名中包含有"指定关键字"的所有邮件信息。

要查看“消息 - 附件文件名关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 邮箱内容 -->>"附件 - 文件名关键字"

可以使用过滤器来指定“附件文件名关键字”，从而显示需要的报表。

| 只有对在制定计划"邮箱内容采集任务"时定义的"附件 - 文件名关键字"，才会作为报表的考虑对象。

附件 - 文件扩展名关键字:

本报表可列出邮件附件文件名的扩展名中包含有"指定关键字"的所有邮件信息。

要查看“消息 - 附件文件扩展名关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 邮箱内容 -->>"附件 - 文件扩展名关键字"

可以使用过滤器来指定“附件文件扩展名关键字”，从而显示需要的报表。

| 只有对在制定计划"邮箱内容采集任务"时定义的"附件 - 文件扩展名关键字"，才会作为报表的考虑对象。

附件 - 文件大小:

本报表可列出邮件中的附件文件的大小满足用户指定大小的所有邮件信息。

在安排“邮件内容采集任务”的计划任务时，输入"附件文件"大小的值，条件可以是 { >, >=, <, <=, =, !=}，只能设置一个"文件大小限制"条件。

如: 如果在制定邮箱内容采集任务的计划时，附件文件大小被设置为">1.8 MB"，则本报表将列出附件文件大小超过1.8 MB的所有邮件信息。

要查看“消息 - 附件大小”的报表

- 点击 报表 -->> 邮箱内容 -->>"附件 - 文件大小"

| 只有对在制定计划"邮箱内容采集任务"时定义的"附件 - 文件大小"，才会作为报表的考虑对象。

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