# 邮箱报表

这类报表为您提供Exchange机构中有关邮箱的信息，包括：邮箱设置、投递限制、邮箱有关的活动及相关信息等。

提供的邮箱报表有：

- 启用邮箱的用户

- 邮箱大小

- 邮箱大小的增长

- 当前的邮箱大小与配额

- 隐藏的邮箱

- 非活动邮箱 - 最后发送邮件

- 非活动邮箱 - 最后登录时间

- 孤立的邮箱

- 过期帐户的邮箱

- 即将过期帐户的邮箱

- 邮箱功能

- 邮箱的投递消息的设置

- 邮箱大小的限制

- 邮箱的消息限制

- 具有代表功能的邮箱

- 具有转发功能的邮箱

启用邮箱的用户的报表

本报表可列出所有启用邮箱的用户，内容包括：名称、电子邮件、上次登录用户、上次登录时间、以及服务器信息等。

要查看启用邮箱的用户的报表：

- 点击 报表 -->>邮箱 -->>启用邮箱的用户

邮箱大小的报表

本报表可列出在Exchange机构中所有的邮箱，以及在所选日期的邮件大小及邮件数量，或者在所选时间范围内的最大尺寸以及数量等。

要查看a 邮箱大小的报表

1. 点击 报表-->>邮箱 -->> 邮箱大小

2. 选择天、日期或者时间段。

如果选择的天数多于一天，则显示所在周的邮箱大小的最大尺寸，也会列出每个邮箱哪一天邮箱尺寸最大。

条状图中显示邮箱尺寸较大的前10邮箱。点击其中的某个图形条，可以查看对应邮箱的信息。

邮箱大小的增长 的报表

本报表提供在机构中所有邮箱在指定的时间范围内的尺寸的增长情况。信息包括：邮箱的初始大小、最终大小及增长率等信息。

要查看邮箱大小的增长的报表

1. 点击 报表 -->>邮箱 -->> "邮箱大小的增长"

2. 选择时间段。

报表中显示在所选时间范围内增长最大的前5个邮箱，不同的点代表一周中不同天的增长情况。

本报表不能每日查看，因为邮箱大小的数据采集一天只进行一次。

Current 邮箱大小与配额

本报表可列出机构中邮箱的当前大小，也包括当前邮箱配额的已用百分比。用户可以选择以下参数，针对已设置的配额，比较其当前邮箱大小。

- 发出警告的大小限制

- 禁止发送的大小限制

- 禁止发送及接收的大小限制

要查看当前邮箱大小与配额的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "当前邮箱大小与配额"

- 选择对比参数。

报表以条状图，显示已用百分比较高的前10邮箱的信息。

隐藏的邮箱的报表

本报表列出机构中被隐藏的所有邮箱，内容包括：邮箱名称、对应的电子邮件等。

要查看隐藏的邮箱的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "隐藏的邮箱"

“非活动的邮箱 - 最后发送邮件”的报表

本报表列出以最后发送邮件为依据，机构中所有的非活动邮箱。判断依据为：最近35 天内没有向外发送邮件的帐户视为非活动邮箱。报表内容包括：邮箱名称、关联的电子邮件以及最后发送邮件的日期等。

要查看“非活动的邮箱 - 最后发送邮件”的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "非活动邮箱 - 最后发送邮件"

“非活动的邮箱 - 最后登录时间”的报表

本报表列出以用户的最后登录时间为依据，机构中所有的非活动邮箱。判断依据为：最近用户输入的天数内没有进行登录的用户视为非活动用户，其邮箱为非活动的邮箱。报表内容包括：邮箱名称、关联的电子邮件以及最后登录日期等。

要查看“非活动的邮箱 - 最后登录时间”的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "非活动邮箱 - 最后登录时间"

- 输入视为"非活动周期"的天数。

孤立的邮箱的报表

从活动目录的数据库中偶然删除某个用户帐户，可能会留下一个或多个孤立的邮箱。本报表将列出所选机构中的所有"孤立的邮箱" 。

报表的内容包括：邮箱名称、最后登录用户、最后登录时间、消息数、消息大小等。

要查看孤立的邮箱的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "孤立的邮箱"

过期帐户的邮箱的报表

本报表可列出已过期帐户的邮箱。可以指定过期的天数，来生成想要的报表。

要查看过期帐户的邮箱的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "过期帐户的邮箱"

- 从下拉框中选择帐户过期时间。

报表将列出在指定时间范围内过期的所有帐户及与相应帐户关联的邮箱。

即将过期帐户的邮箱的报表

本报表可列出即将过期帐户的邮箱。可以指定将要过期的天数，来生成想要的报表。

要查看即将过期帐户的邮箱

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> "即将过期帐户的邮箱"

- 从下拉框中选择帐户即将过期时间。

报表将列出在指定时间范围之内即将过期的所有帐户及与相应帐户关联的邮箱。

邮箱功能的报表

邮箱功能包括：Outlook Web Access (OWA), Outlook Message Access (OMA), Post Office Protocol (POP3) 及 IMAP4。 报表将显示邮箱中这些功能是否可用。

要查看邮箱功能的报表

1. 点击 报表 -->>邮箱 -->> "邮箱功能"

2. 它将列出机构中所有启用了所有功能的邮箱。

3. 您可以从下拉框中选择过滤条件，来查看启用/禁用特定功能(OWA, OMA, POP3 和 IMAP4)的邮箱。

邮箱投递消息的设置报表

本报表列出机构中的所有邮箱以及这些邮箱的消息投递设置的信息。

报表列出的信息包括：

- 具有默认消息投递设置的邮箱（默认的发送大小、默认的接收大小、默认的收件人限制）

- 具有消息投递受限制的邮箱（限制发送大小、限制接收大小、限制收件人）

要查看邮箱的投递消息的设置的报表

1. 点击 报表 -->>邮箱 -->> "邮箱功能"

2. 它将列出所有邮箱及每个邮箱的投递设置信息。

3. 您可以在下拉框的过滤条件中，选择过滤条件来查看相应的邮箱的设置信息。如：要查看具有"默认发送大小"的邮箱 -

4. 则在"消息投递设置"下拉框中选择可用的选项。

类似地，可以选择其它选项，来查看想要的报表。

邮箱大小限制的报表

本报表列出"默认的存储限制" 及达到所设限制值时将要采取的动作。限制内容包括：

- 发出警告(KB)

- 禁止发送(KB)

- 禁止发送及接收(KB)

要查看邮箱大小限制的报表

1. 点击 报表 -->>邮箱 -->> "邮箱大小限制"

2. 它将列出机构中所有邮箱的大小限制。

3. 您可以从“大小限制”下拉框中选择邮箱已分配的默认存储限制或邮箱已分配的用户指定的存储限制 来查看基于已分配大小的邮箱大小的限制。

邮箱消息限制的报表

本报表列出指派给用户的关于邮件的具体设置信息（是否允许接收邮件等），包括：

- 只接收来自认证用户的信息

- 也接收来自未被认证用户的信息

- 接收来自每个人的信息

- 只接收来自指定对象的信息

- 接收除指定对象之外的每个人的信息

要查看用户邮箱的消息限制的报表

1. 点击 报表 -->>邮箱 -->> 邮箱的消息限制

2. 从下拉框中选择想要查看的"消息设置"选项。

具有代表功能的邮箱的报表

本报表列出机构中委派了"代表发送"功能的所有邮箱。

要查看具有代表功能的邮箱的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> 具有代表功能的邮箱

具有转发功能的邮箱的报表

本报表列出机构中启用了"转发"功能的所有邮箱。

要查看具有转发功能的邮箱的报表

- 点击 报表 -->>邮箱 -->> 具有转发功能的邮箱。

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