# 公共文件夹的内容报表

本类报表可基于公共文件夹的内容，对公共文件夹进行进一步分析。公共文件夹的内容包括：消息主题、消息内容本身、附件名称、附件扩展名、附件大小等。从不同的视角展示公共文件夹的相关信息。

这类报表包括：

- 消息 - 主题关键字

- 消息 - 内容关键字

- 附件 - 文件名关键字

- 附件 - 文件扩展名关键字

- 附件 - 文件大小

"公共文件夹的内容报表"的数据源于"公共文件夹内容的采集任务"，因此，要获取这类报表，需要启用该采集任务。

注意: 公共文件夹内容的报表不支持Exchange 2013的环境。

“消息 - 主题关键字”的报表

本报表列出邮件（消息）主题中包含指定关键字（部分或全部）的所有邮件（消息）。

要查看“消息 - 主题关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 公共文件夹内容 -->>"消息 - 主题关键字"

您可以使用“过滤”选项，根据主题关键字来过滤想要的报表。

| 报表中只考虑在定义“公共文件夹内容采集任务”时，指定的“主题关键字”。

“消息 - 内容关键字”的报表

本报表列出邮件（消息）内容中包含指定关键字（部分或全部）的所有邮件（消息）。

要查看“消息 - 内容关键字”的报表:

- 点击 报表 -->> 公共文件夹内容 -->>"消息 - 内容关键字"

您可以使用“过滤”选项，根据内容关键字来过滤想要的报表。

| 报表中只考虑在定义“公共文件夹内容采集任务”时，指定的“内容关键字”。

“附件 - 文件名关键字”的报表

本报表列出邮件（消息）附件中包含指定文件名关键字（部分或全部）的所有邮件（消息）。

要查看“附件 - 文件名关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 公共文件夹内容 -->>"附件 - 文件名关键字"

您可以使用“过滤”选项，根据附件文件名的关键字来过滤想要的报表。

| 报表中，只考虑在定义“公共文件夹内容采集任务”时指定的“文件名关键字”。

“附件 - 文件扩展名关键字”的报表

本报表列出邮件（消息）附件中包含指定文件扩展名（部分或全部）的所有邮件（消息）。

要查看“附件 - 文件扩展名关键字”的报表

- 点击 报表 -->> 公共文件夹内容 -->>"附件 - 文件扩展名关键字"

您可以使用“过滤”选项，根据附件文件扩展名的关键字来过滤想要的报表。

| 报表中，只考虑在定义“公共文件夹内容采集任务”时指定的“文件扩展名关键字”的附件。

“附件 - 文件大小”的报表

本报表列出邮件（消息）附件的尺寸符合在定义“公共文件夹内容采集任务”时设置的“文件大小”的所有邮件（消息）。“文件大小”的条件可以是 { >, >=, <, <=, =, !=} 某个给定的值。

如: 如果在定义“公共文件夹内容采集任务”时，设置文件大小的限制条件为">1.8 MB"，则本报表将列出邮件附件大于1.8MB的所有邮件。

要查看“附件 - 文件大小”的报表

- 点击 报表 -->> 公共文件夹内容 -->>"附件 - 文件大小"

| 报表中，只考虑在定义“公共文件夹内容采集任务”时指定的“文件大小限制”。在设置任务计划时只能设置一个文件大小限制。

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