# 报表计划

在Exchange Reporter Plus中，可以设置计划，让其定期运行所选的报表。在设置计划时，可以选择将报表结果通过邮件发送给指定的对象。

计划报表将按照指定的存储路径，存放生成的报表。如果选择发送邮件，则可以在邮件中发送报表链接，也可以将报表结果作为附件一并发送。

要新建计划报表

- 点击 "报表"页签

- 点击页面右上角的"新建计划报表"，进入计划报表的页面。

- 输入"计划名称"和"计划描述"。

- 从下拉框中选择 "机构名称"。

- 从下拉框中选择"报表分类"（产品将根据所选的分类，填充对应的可用报表）。

- 从下拉框中选择计划执行的"报表"。

- 选择报表的执行频率。

- 在"文件存储选项"中，设置计划报表的存储位置。

- 选择报表格式。

- 若要通过电子邮件发送计划报表的结果，可选中"邮件发送该计划报表"选项，并输入要通知人的邮件地址。

属性 | 描述
计划名称 | 唯一识别计划报表的名称，不能重复。
描述 | 输入该计划的简要描述，以便其他人可以理解。
机构名称 | 从下拉框中选择机构名称，这里是指在本产品中已经配置的Exchange机构的名称。

设置报表的执行计划

在这里对要执行的报表进行计划设置。

选择要运行的报表 | 先选择报表分类。 再根据分类，选择相应分类下可用的报表。
设置报表的运行频率 | 可以设置 '每小时', '每天', '每周'或'每月'来运行所选的报表。计划安排之后，将会按照所选的频率定期执行。
设置报表格式 | 计划报表可以按照指定的格式，生成相应的文件。支持的格式有：'pdf', 'xls', 或 'csv'。也可以设置报表的存储位置。
邮件通知 | 选中“邮件发送计划报表”的选项，并输入要通知人的邮件地址，即可在计划报表执行之后，通过电子邮件发送报表的结果到指定的人。

选择报表

Exchange Reporter Plus允许您对所有支持的报表设置计划报表。为此，您需要

先选择报表分类

再根据分类，选择该分类下的可用的报表

设置计划频率

不同的报表，其执行的频率也不尽相同。在此，可以根据实际需要设置报表的执行频率。

支持按照：每小时、每日、每周、每月的间隔设置报表的执行频率，只需点选相应的选项即可。

频率 | 描述
每小时 | 如果希望按小时的频度执行报表，可以设置报表的开始执行时间，然后，将每过一小时就执行一次计划报表。
每天 | 如果希望每天执行报表，可以设置在每天的什么时间执行该计划报表。报表的数据将是所设置时间之前的24小时的数据或者前一天（0 - 24小时）的数据。
每周 | 如果希望每周运行计划报表，可以设置在每周几的什么时间来执行报表。输入天数和时间，则将每每周的指定日子的指定时间，定期运行该计划报表。报表的数据是指定日期之前7天或上周（周日到周六）的数据。
每月 | 如果希望每月执行报表，可以设置每月的几号的什么时间来执行报表。输入天数和时间，则每月的对应日子的指定时间将定期执行该计划报表。报表数据为指定日期的前30天或上月的数据。

以下为每小时计划报表的设置步骤

设置后，将每小时运行一次该计划报表。

要设置报表频率为 "每小时".

- 选择 "每小时" 单选按钮

- 输入计划的开始时间。该计划将根据所选的时间，每小时运行一次。

前一小时 - 当用户选择 "最后一小时"的选项，报表数据将是每个钟点（9点、10点...)获取一次。 最后60分钟 - 它将依赖于所设置的开始时间，每过一小时获取数据一次。（如：设置的开始时间为9:10，则将在10:10、11:10...获取数据。）

设置报表格式

计划报表将以指定的格式保存。支持的格式有：'pdf', 'xls', 或 'csv'。

可以点击“文件存储路径”来指定计划报表的存放位置。

1. 默认的 "文件存储路径"为：' %Product Home Folder%\webapps\adap\schedule-reports\ '，用户可以根据自己的实际情况更改存放位置。

| 如果修改了默认的存储路径，则不能从Web控制台查看对应的计划报表的结果。

邮件通知

要将计划报表通过电子邮件发送给相关人员，需要进行以下设置：

1. 配置 "消息设置"

2. 设置发送计划报表

消息设置

配置发送邮件的内容和报表结果的格式。

要配置"消息设置"

- 点击邮件通知下面的 "消息设置"的链接

- 输入邮件的“主题”和邮件的“内容”。

- 点击确定保存。

选择发送邮件或发布计划报表:

以邮件附件发送报表 | 报表将以附件的形式发送给指定人员。附件文件的格式在计划报表的格式中指定。可以是 pdf, csv, 或 xls.
以ZIP文件发送报表 | 报表文件将被压缩为zip文件，并通过邮件发送。
发布报表，只发送链接给相关人员 | 选择本选项，将报表发布出来，同时将发布的链接发送给相关人员，他们在收到邮件之后，可以通过邮件中的链接访问该计划报表。

设置发送计划报表:

要通过电子邮件发送计划报表:

- 在邮件通知部分，选中“邮件发送该计划报表”的选项

- 指定要通知对象的电子邮件地址

- 点击保存。

这样，将会按照指定格式，将计划报表的结果发送给指定的相关人员。

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