# 设置公共文件夹内容的采集任务计划

可以使用Exchange Reporter Plus的计划任务选项来设置公共文件夹内容的采集任务的计划。

公共文件夹内容的采集任务将采集公共文件夹的内容，包括消息和附件。可以针对邮件主题、邮件内容、附件文件名、附件扩展名及附件大小等设置搜索条件，从而过滤出需要的内容。该任务从Exchange机构中的所选公共文件夹中采集数据。

设置公共文件夹内容的采集任务的计划的步骤

1. 点击 "管理" 页签 -->> 计划任务 -->> 新建计划任务

2. 选择要采集其数据的“Exchange机构” [从下拉框中选择]

3. 输入“计划名称”和“描述”

4. 从"任务列表"中，选择"公共文件夹内容"

5. 选择“计划类型”

6. 选定时间和时区

7. 使用默认的凭据。 [注意：在添加Exchange机构时提供的凭据将被用作默认的凭据。]

8. 点击数据源旁的 "添加"按钮来添加数据源：

1. 公共文件夹内容采集任务的数据源为Exchange机构中的"公共文件夹"

2. 可以选择一个或多个"公共文件夹"

3. 点击“确定”按钮（它将选择所选中的公共文件夹进行数据采集）

9. 点击"编辑"按钮，可以更改所选的数据源。

10. Exchange Reporter Plus可以对公共文件夹的内容，使用一个或多个过滤关键字进行过滤【多个关机字必须以英文分号（ ";")分隔】，最少必须输入一个过滤器。可以使用的过滤条件：

- "邮件主题"

- "邮件内容"

- "附件文件名"

- "附件扩展名"

- "附件文件大小".

11. 点击“创建”按钮，保存设置的信息。

这样，就会设置一个新的公共文件夹内容采集任务的计划。

| 公共文件夹内容采集任务只有在有公共文件夹属性采集任务运行的条件下才能设置任务计划。 只能配置一个公共文件夹内容的采集任务 创建新的公共文件夹内容采集任务将覆盖先前内容采集任务所采集的数据。 公共文件夹内容采集任务只能针对一个Exchange机构的文件夹，要创建第二个Exchange机构的公共文件夹内容采集任务，必须删除已有的内容采集任务。

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