“亲爱的团队，3点开会。地点： 'Convene' 会议室，6楼。”
诸如此类的电子邮件在任何商业环境中都很常见。您为会议做好准备并前往6楼，然后在2:55进入 Convene 会议室，只是为了找到已被不太熟悉的面孔占据的会议室。现在，这在大型组织中更为常见。随着业务的不断增长，会议越来越多，对会议室的需求也越来越多。但有时地点不可用，有时会议似乎永远不会结束。因此，很难对会议地址进行安排，也难以在实际地点举行会议。
Exchange会议室邮箱报表显示了有关组织的实际会议室的详细报表。管理员只需为每个会议室创建一个会议室邮箱。然后，用户可以将所需的会议室邮箱添加到会议请求中。这样，为用户设置一个会议室就变得很容易。会议室邮箱报表涵盖以下内容：
该报表在 邮箱 下可用，并显示会议室邮箱详细信息，例如会议室预订状态、指派的用户、会议室容量、可用预订窗口、会议时间等等。
查看组织中设备的详细信息，包括：
自定义报表下列出以下3个会议室邮箱报表。
显示组织中Exchange会议室使用情况和会议室邮箱的状态。列出每个会议室举行会议的次数。还显示可用时间和占用时间。帮助用户检查会议的持续时间并避免延误。
显示组织中每个用户的会议室邮箱预订数量。
除会议持续时间和与会者详细信息外，还会显示所选会议室邮箱的预约详细信息。
通过会议室邮箱报表，管理员现在可以即时访问Exchange会议室容量、Exchange会议室工作时间和Exchange会议室日历等详细信息。现在可以轻松查看Exchange会议室邮箱预订状态、Exchange会议室名称和相应的会议室邮箱代表。Exchange Reporter Plus的这些报表在Exchange 2007、2010、2013和2016版中受支持。这些报表也可使用CSV、XLS (Excel)、PDF (Adobe Acrobat)或HTML格式导出至所需的文件夹。了解关于会议室邮箱的动态细节可帮助用户轻松预订和使用会议室。