如何配置 Outlook 设置

Outlook 配置用于根据一个或多个参数为最终用户自定义 Microsoft Outlook 的使用体验。借助 Endpoint Central，您无需任何额外工具即可配置 Outlook 设置。可配置的 Microsoft Outlook 设置包括常规设置、新邮件到达、自动存档、发送邮件、邮件格式与处理以及拼写检查。Outlook 配置可用于从中央位置为网络中的用户配置这些设置。下面我们将向您展示如何设置 Outlook 配置。

如何设置 Outlook 配置

步骤 1：命名配置

在 Windows Configuration 下，为 Outlook 配置提供名称和说明。

步骤 2：定义配置

下表列出了可配置的 Outlook 参数。仅在需要更改特定参数时指定值，否则请留空。

参数	说明
常规设置
删除项目之前发出警告	启用或禁用从 Deleted Items 文件夹删除条目时的警告消息。
启动时打开此文件夹	启动 Outlook 后必须打开的文件夹。可从以下选项中选择：Outlook Today、Inbox、Calendar、Contacts、Tasks、Journal、Notes 和 User-defined。选择 User-defined 选项可让用户自行配置此选项。
退出时清空“已删除邮件”文件夹	选择退出 Outlook 时清除 Deleted Items 文件夹内容的频率。选择 User-defined 选项可让用户自行配置此选项。
新邮件到达
显示新邮件桌面提醒	启用或禁用新邮件到达时的通知消息。
播放声音	启用或禁用新邮件到达时播放声音。
自动存档
运行自动存档	启用或禁用文件夹的自动存档。指定所需选项，并选择执行存档的频率。
自动存档前提示	指定在存档前是否提示。
将旧项目移动到	必须存储已归档文件的位置。单击 图标，为此参数选择并分配一个动态变量。
文件名	归档文件的名称。
删除已过期项目（仅电子邮件文件夹）	指定是否删除已过期的项目。
发送邮件时
允许使用逗号作为地址分隔符	指定是否应使用逗号作为地址分隔符。
自动姓名检查	启用或禁用自动检查收件人列表中姓名有效性的功能。
邮件格式和处理
以此邮件格式撰写	选择邮件格式为 HTML、Rich Text 或 Plain Text。选择 User-defined 可由用户自行配置。
使用 Microsoft Word 编辑电子邮件	指定是否应将 Word 用作默认编辑器。
发送图片副本，而不是发送其位置引用（仅适用于 HTML 格式）	指定是否随邮件一起发送图片。
在“已发送邮件”文件夹中保存副本	指定是否在已发送文件夹中保存副本。
自动保存未发送邮件	指定是否保存未发送的邮件。如果启用此选项，请选择频率。
拼写检查
发送前始终检查拼写	指定在发送邮件前是否检查拼写。
始终为拼写错误的单词提供替换建议	指定是否为拼写错误的单词提供替换建议。
忽略全大写单词	启用或禁用对全大写单词的检查。
忽略包含数字的单词	启用或禁用对包含数字的单词的检查。
在回复中忽略原始邮件	启用或禁用在回复中检查原始邮件拼写的功能。

步骤 3：定义目标

使用定义目标过程，为部署 Outlook 配置定义目标。

步骤 4：部署 Outlook 配置

单击 Deploy 按钮，将已定义的 Outlook 配置部署到已定义的目标上。该配置将在用户下一次登录时生效。

要将配置保存为草稿，请单击 Save as Draft。