采购与合同管理

合同管理

AssetExplorer可有助于您有效地管理多个供应商的合同。它可记录所有合同并核查其有效期，并在合同到期之前提醒责任人。它提供的合同报表（如：最大合同额的合同，不同厂商的合同等），可帮助您更好地与供应商谈判并作出有利决策。

• 创建合同与关联资产

  AssetExplorer允许创建合同，并根据资产型号、购买日期或供应商等关联多个资产。这将有利于将IT和非IT资产整合在同一合同之中。

• 提醒合同到期

  管理具有不同续签日期，条款的合同，并非易事。合同告警机制提醒您续签日期，以防不必要的处罚。

• 附加合同条款

  AssetExplorer允许您在创建的合同中附加合同相关的重要条款。当您需要参考和审查时，不必翻阅纸质合同文件，直接点击附件即可查看审阅，极其方便。

采购管理

AssetExplorer提供了完整的采购系统，可帮助您有效管理采购流程。它包括：定购单的审批，发货，验货，资产登记等。

• 定购单的创建与审批人的确定

  定购单管理流程可贯穿整个采购生命周期，可以在创建定购单，确立需要采购货品的同时，指定该定购单的审批人。

• 定购单的批准/拒绝

  根据定购单的内容，审批人可以批准或拒绝对应的定购单。已批准的定购单将发至供应商，以确保物品能按时发货/到货，并运送至所填的地址。

• 货物验收/定购单的关闭

  一旦接收到定购单中的所有货物，该定购单将自动关闭。所收到的货物将产生对应的资产编号。可以根据需要将该资产指派给所有者/使用人。