对于已批准的采购订单,您可以开始接收采购的项目。AssetExplorer允许接收部分项目,并延续采购订单的状态直到收货全部完成。具体步骤如下:
使用用户名和密码登录AssetExplorer。
单击标题中的采购,选择已批准的采购订单,页面将显示所有已批准的采购订单。
从已批准的采购订单列表中,单击要接受项目的采购订单号。
单击动作中的接收项目,打开接收项目对话框。
选中已经接收货物的对应项目,如果只接受部分项目,可以单击数量旁边的编辑图标
,输入接收的数值。
单击接收项目。
这样将会用已经接收的数量更新对应的采购订单,并且将采购订单状态更新为部分收货的采购订单。新的货物到达后,可以重复上述步骤进行验收。当所有货物接收完毕,采购订单将被关闭。
对于所有货物都已接收的采购订单,所接收的项目将自动创建资产。这些资产与对应的采购订单相关联。单击右边任务中的相关的资产,显示从该采购订单创建的所有资产。