自定义报表

AssetExplorer使您能够创建满足组织需求的报表。

要创建自定义报表,

  1. 使用用户名和密码登录AssetExplorer。

  2. 单击标题中的报表打开所有报表页面。

  3. 单击新建自定义报表。打开自定义报表页面。

  4. 在给定的文本字段中指定报表标题这是必填字段。

  5. 通过选择选择报表类型您可以创建表格报表、矩阵报表、摘要报表和审计报表。

  6. 选择您要为其创建自定义报表的模块(依此类推)。选择表格和矩阵报表后,审核历史记录选项将被禁用。选择摘要报表时,将仅启用所有计算机,单独工作站和单独服务器模块。选择审核报表后,将仅启用审核历史记录模块。

  7. 单击继续进行报表向导打开显示列页面。对于每种报表类型,此页面都不同。每种报表类型在生成为定制报表之前都必须经过各种步骤。


生成表格报表


表格报表是简单的报表,可让您根据某些条件列出数据。您可以选择列以查看和分组输出数据。如果您在上面的步骤5中选择了表格报表选项,请按照以下步骤创建表格报表。

步骤1.选择要显示的列

  1. 单击选择列以显示标题。
  2. 可用列列表中选择要在报表显示的列,然后使用>>将其移至显示列列表。您也可以使用向上和向后对列列表进行排序。

步骤2.过滤器选项

  1. 选择要在报表中显示的列时,需要为列指定过滤器选项。单击过滤器选项标题。
  2. 通过选择列,天数日期指定日期过滤器
  3. 如果要添加高级过滤,请从下拉列表中选择列名条件并通过单击选择指定值。您可以添加 n个名称和条件,并与AND或OR条件匹配。

步骤3.选择要分组的列

  1. 单击列以组标题以打开。
  2. 分组依据排序依据组合框中选择要分组的列数据您还可以在页面右侧找到一个模型列。

步骤4.选择摘要类型

  1. 如果您在要显示的列中选择了任何数字字段选项,则此选项可用。选择可用于每个列的列摘要选项。列摘要选项是计数,总和,平均值,最大值和最小值。
  2. 通过启用来选择列摘要选项。这些选定的列摘要将显示在报表中。

步骤5.图表

选择图表类型以图形格式显示结果。

  1. 单击图表将打开选择图表类型页面。
  2. 从组合框中选择图表类型说出饼图或条形图等。选择图表类型时,页面右侧将显示模型图表类型。
  3. 选择运行报表>>运行报表时,您将获得表格报表以及所选列数据的图形视图。

如果要保存报表,请单击保存报表指定报表名称,文件夹名称,将其声明为公共或私有,然后保存报表。输入报表名称保存报表。

如果要编辑报表,请单击编辑,它将再次通过报表向导。修改详细信息并保存报表

如果要查看数据库中用于运行报表的SQL查询,请单击显示查询

如果您想通过邮件发送报表,请单击通过邮件发送此报表打开发送此报表的邮件页面,从组合框中选择格式在给定的文本字段中指定收件人地址。指定邮件的主题和描述并发送邮件。

您可以选择将此报表导出为HTML、PDF、XLS和CSV文件。


生成矩阵报表


矩阵报表以网格方式(mxn格式)提供数据。它使您可以根据所选条件研究不同的方案。要创建矩阵报表,必须在创建报表表单中选择相应的。在报表向导的过滤器设置阶段,请执行以下步骤:

步骤1.选择要分组的列

您具有矩阵报表的简单分组和高级分组选项

简单分组

  1. 单击简单分组。您有两个选项:顶栏信息和左栏信息。
  2. 从组合框中选择要在报表中显示的顶部信息。这是必填字段。
  3. 从组合框中选择要在报表中显示的左列信息。这是必填字段。
  4. 从组合框中选择汇总列计数,以获取列汇总。您可以在顶部和左侧列信息之间看到模型矩阵报表。

高级分组

  1. 单击高级分组。您有两个选项:列分组分组依据
  2. 列分组选项的组合框中选择日期格式从组合框中选择分组依据您有三个选项用于分组依据,以显示在报表中。这是必填字段。
  3. 从组合框中选择汇总列您具有数字列的总和,平均值,最大值和最小值。

步骤2.筛选器选项

  1. 单击过滤器选项标题。您具有用于分组的日期过滤器高级过滤
  2. 选择日期过滤器的列名称,时间和日期对于高级筛选从组合框中选择列名条件从选择中选择您可以在名称和条件列中添加 n个数字并与AND或OR条件匹配
  3. 单击运行报表>>。运行报表时,您将获得选定列数据矩阵报表。

生成摘要报表


摘要报表是详细的报表,可让您根据某些条件列出数据。要创建请求摘要报表,

从自定义报表页面中选择相应的,然后单击继续进行报表向导以转到下一页。您有两个步骤来生成完整的请求摘要报表。

显示列

创建请求摘要报表的第一步是选择需要在请求摘要报表中显示的显示列。可用列列表框中选择列,然后单击>>以将其移动到显示列表框中。如果要从显示列列表框中删除任何列,请单击<<

单击下一步导致您对列进行分组,您可以在其中选择两个级别的分组。

筛选选项

  1. 如果使用日期/时间筛选条件,请从选择列组合框中选择日期列名称
  2. 选择要为其生成报表的期间。如果要在本周,上周,本月,上个月,本季度,上一季度或今天,昨天,昨天生成报表,请选择期间然后从组合框中选择时间段。(或)如果要提供自定义期间,请使用日历选择日期。
  3. 要使用高级过滤,您首先需要选择以匹配所有选定的条件或其中任何一个然后从列列表中,从列表中选择各个列,并设置match运算符,并在组合框中将匹配列的值记为(是,不是,包含等)。
  4. 单击选择,然后选择要添加为过滤条件的列的值。
  5. 单击作为添加到过滤器,将过滤条件添加到过滤器集中,该过滤条件将列在过滤器集标题下。
  6. 单击下一步转到数据分组。

生成审计报表


审计报表是详细的历史记录报表,可让您根据扫描时间标准列出库存历史记录数据。单击继续执行报表向导以转到下一页。打开 审计历史记录报表页面。

您有三个审计历史记录报表选项,在扫描工作站时,您将获得所有审计报表的更新版本。

选择三个审计历史报表选项中的任何一个。从组合框中指定扫描日期。

单击运行报表您将获得审计历史报表。

如果要保存报表,请单击保存报表指定报表名称,文件夹名称,将其声明为公共或私有,然后保存报表。

如果要编辑报表,请单击编辑,它将再次通过报表向导。修改详细信息并保存报表

如果要查看数据库中用于运行报表的SQL查询,请单击显示查询

如果您想通过邮件发送报表,请单击通过邮件发送此报表打开发送此报表的邮件页面,从组合框中选择格式在给定的文本字段中指定收件人地址。指定邮件主题和描述并发送邮件。

您可以选择将此报表导出为HTML、PDF、XLS和CSV文件。


删除自定义报表


您可以删除已创建和保存的自定义报表,只需单击要删除的自定义报表上的删除即可,删除报表。