许可协议

软件许可协议是软件供应商与购买者之间的合同。软件公司通常会签订特殊合同，例如与大型企业的支持和保修合同。另外，许可协议包括获取日期，有效期，有关在组织中实施软件的条款和条件。这些文档称为最终用户许可协议（EULA）。

ManageEngine AssetExplorer提供了一个选项，可以通过在应用程序中添加许可协议来维护数据库中的许可协议。您也可以将许可协议与软件许可相关联。


添加新的许可协议


  1. 单击资产下的软件->许可协议。列出了可用的许可协议。

  2. 单击新建。

  3. 从下拉列表中选择要为其创建许可协议的软件的制造商。
    如果列表中没有制造商，请选择添加图标。在弹出窗口中输入制造商和说明。

  1. 指定协议号和授权代码。协议号是必填项。

  2. 使用日历图标选择软件的 合同生效日和 有效期限。

  3. 从下拉列表中选择购买软件的供应商。如果列表中没有供应商详细信息，请选择添加图标然后输入供应商名称，描述和联系人姓名。

  1. 指定许可协议的描述和条款。

  2. 如果需要，您还可以在协议中附加相关文件。单击附加文件。浏览文件，然后单击附加文件。

  3. 您可以通过单击添加更多字段直接从此表单添加其他许可协议字段。

您可以从单行，多行，选择列表，数字和日期/时间字段中选择类型。输入要在表单中显示的标签和默认值（用于单行和多行）。

  1. 在相应的字段中指定采购订单和发票详细信息，例如采购订单号，采购订单名称，软件的购买日期。

  2. 另外，从日历图标中输入发票编号，发票日期和软件的总成本。

  3. 您可以将许可与现有软件许可关联（前提是所选制造商可以使用未关联的许可），也可以添加新的软件许可并关联协议。

将现有许可与协议相关联

    1. 单击关联到现有许可。

    2. 在关联现有许可弹出窗口中，从过滤器下拉列表中选择地点和软件。

    3. 启用许可旁边的以与许可协议相关联。

    4. 单击关联到协议。所选的许可已关联并列在购买软件许可框下方。

添加新许可并关联

您可以立即添加软件许可并将其与许可协议关联。

    1. 单击添加新许可并关联。

    2. 从弹出窗口中，从下拉列表中选择软件，许可类型，许可选项，允许的安装，许可密钥和费用（$）。许可类型，许可选项和允许的安装是必填字段。

    3. 您可以通过单击添加图标来添加其他软件的许可，然后重复上述步骤。

    4. 单击关联到协议。许可已关联并列在购买软件许可框下方。

  1. 通过从用户列表中选择要通知的用户，可以在许可协议到期之前通知用户。单击>>将选定的用户移动到通知的用户列表。

  2. 选择应该将许可协议到期通知给所选用户的天数。如果选择了要通知用户许可到期的用户，则此字段为必填字段。

  3. 单击保存。