对于创建的采购订单,当无法预期的事件发生时,如:定购的货物无法按时交货应该通知采购订单的所有者。AssetExplorer可以通过发送电子邮件来通知采购订单的所有者。
发电子邮件给所有者的步骤:
使用用户名和密码登录AssetExplorer。
单击采购。
从采购订单列表中,单击要发送邮件的采购订单。如果需要对其他状态的采购订单发送邮件,可以选择对应的过滤选项。
在采购订单详细信息页面上,单击动作->通过电子邮件发送所有者。 打开“发送电子邮件通知”窗口,在“收件人”字段中附有所有者的电子邮件ID。该主题读为带有通知编号的“采购订单通知”。 例如:通知采购订单1。
如果还要通知其他人,可以在抄送(cc)中输入对应的邮件地址,多个地址用逗号(,)分隔。
在描述栏中输入邮件的内容。
单击发送发送邮件,并提示发送是否成功。
单击关闭,关闭该窗口。