创建采购订单

您可以通过两种方式访问​​“采购订单”表单。

• 创建新

• 采购

创建新

“创建新”是快速导航器，可立即访问“新建采购订单”表单。

要创建采购订单，请转到“采购”中的第3步。

采购

• 单击标题中的采购打开“采购订单”列表视图页面。
• 单击新建采购订单。
• 在新建采购订单中，采购订单的状态默认为新采购订单。
• 在字段中输入采购订单的订单号例如PO＃2268和采购订单名称例如采购笔记本电脑。这两个字段都是必填字段。
• 从日历图标中选择项目的必填日期。
• 从下拉列表中选择供应商名称。 
• 如果列表中没有指定的供应商名称，请单击“ 添加新”图标，然后指定供应商详细信息，例如供应商的名称、联系信息和联系人。保存详细信息。
• 如果已指定要在新的采购订单表单中显示的采购默认值，则将在该表单中填充相同的值。
• 如果尚未配置送货和账单地址的默认值，请从下拉列表中选择送货和账单地址。 
• 您还可以通过单击添加新图标来添加送货和账单地址。
• 指定项目类别。现在，您可以将服务和资产以外的其他项目添加到采购订单。 
• 选择资产时，将列出与供应商关联的所有产品。
• 要查看特定类型的产品，请选择产品类型。
• 您也可以通过添加来添加新产品 。 
• 指定产品名称，产品类型，部件号，价格和税率 ，保存信息。
• 指定价格，税率（$）和要订购的项目数量。
• 此外，您可以指定折扣，运输成本，营业税率（％）和  附加税率（％），这些将用于计算采购订单总金额。

• 如果供应商使用的货币不是基本货币，  则使用汇率。 
• 项目下的服务类别，从下拉列表中的选择服务，或者创建一个新的服务。

• 对于其他类别的项目，您必须在相应的字段中输入项目名称和详细信息。 

•  资产数量只能是正整数，而对于服务和其他项目可以是小数。 
• 在“常规信息”下，默认情况下，“创建日期”是创建采购订单的日期。此字段不能编辑。
• 同样，已登录的技术员将显示为采购订单的所有者。
• 默认情况下，“请求人”是创建采购订单的技术员。
• 从下拉列表中选择成本中心和总帐代码。
• 在备注字段中输入采购订单的任何相关备注。例如：如果PO＃名称为PO XE-SC-4，则XE-SC-4代表Xerox-Scanner。在这种情况下，请在“备注”字段中说明XE-SC-4。
• 另外，在条款字段中指定购买的条款和条件。
• 如果您要附加文件，请单击附加文件。
• 通过单击图标，从采购订单审批人列表弹出窗口中选择采购订单的审批人。
• 在相应字段中输入公司的签名机构。
• 单击保存采购订单。保存采购订单后，状态更改为打开。