合同

所购资产可与一个以上具有不同续签时间的合同相关联。如果合同没有按时续签,企业将支付巨额罚款。

使用AssetExplorer中的合同模块,您可以管理与资产相关的多个合同,例如打印机,扫描仪,工作站,路由器,甚至是空调系统。此外,您不仅可以跟踪合同的续订时间,还可以提供一个选项,在合同到期之前通知资产经理,以免受到处罚。

每个组织都会与第三方供应商保持年度维护合同,以维护其基础设施和功能,而不会因为其拥有的资产维护不当而导致任何重大停机。ManageEngine AssetExplorer为您提供跟踪此类合同详细信息,启动日期和到期日期的规定,提前通知您有关合同到期的提醒,购买和续订合同所产生的费用,第三方供应商提供的某种维护支持,以及与之签订合同的第三方供应商名称。合同的任何其他相关文件也可以作为合同的附件与这些细节一起保存。要打开合同模块,单击标题中的合同

如果您具有查看合同的权限,进入ServiceDesk之后就会看到合同的页签。否则不会有该页签的显示。

  1. 单击合同页签,进入合同列表画面,将列出所有开放的合同。

  2. 可以选择过滤选项来查看合同。过滤选项有:

    • 开放的合同
      处于有效期内,没有过期的合同都属于这类合同。

    • 所有过期的合同
      已经过期的合同属于这类合同。

    • 过去30天内过期的合同
      在过去的30天内过期的合同。

    • 7天之后过期的合同
      未来7天内要过期的合同将显示在这里。

    • 30天之后过期的合同
      未来30天内要过期的合同将显示在这里。