添加付款明细和通知

从供应商处收到发票后,您就可以继续付款过程,并通知审批人付款已经完成。

 

添加付款明细

  1. 单击标题中的“采购以打开“采购订单列表”视图页面。

  2. 单击采购订单名称以添加付款。

  3. 在“采购订单详细信息”页面上,单击动作-> 添加付款选项。弹出“添加付款明细”对话框。

  1. 输入支付金额($)此字段是必填字段。

  2. 从日历图标中选择付款日期

  3. 如需要,请在“注释”字段中输入相关注释

  4. 您也可以通过启用复选框来启用通知,如果付款中有任何应付款。

  5. 从日历图标中选择“付款日期”。

  6. 从列表中选择技术员以进行付款通知,单击>>

  7. 输入将通知发送到所选技术员天数。  

  8. 点击保存

付款完成


付款完成后,您可以将其通知采购订单审批人。

  1. 点击动作-> 付款完成弹出“付款完成”对话框。

  2. 启用发送邮件通知复选框。

  3. 在“收件人”字段中输入电子邮件地址

  4. 如需要,您可以手动修改主题内容,然后在“描述”字段中输入用于邮件通知的消息文本

  5. 点击发送采购订单的状态更改为“付款完成”