添加发票明细和通知

相关人员批准采购订单后,动作中会自动填充发票和付款信息。收到供应商的发票后,您可以添加发票详细信息,向相关技术员发送通知。


添加发票


  1. 单击标题中的采购,打开采购订单列表视图页面。

  2. 单击采购订单名称以添加发票。

  3. 从采购订单详情页面,单击动作- >添加发票。弹出添加发票对话框。

  1. 输入发票ID。此字段为必填。

  2. 从日历中选择接收日期和付款逾期日期。

  3. 如需要,请在评论中输入与发票相关的评论。

  4. 您还可以启用技术员付款通知。

  5. 从付款通知列表中选择技术员。

  6. 输入通知发送给选定技术员的日期。

  7. 单击保存。


发票已收到


收到供应商的发票后,您可以将其通知给采购订单审批人。

  1. 单击动作- >发票已收到。弹出发票已收到对话框。

  2. 启用发送邮件通知。

  3. 在收件字段中输入电子邮件地址。

  4. 如需要,您可以手动修改主题内容,并在描述字段中输入用于邮件通知的消息文本。

  5. 单击发送。订单状态变为已收到发票的采购订单

发票信息,如发票ID、接收日期、付款逾期日和创建日期,可以在开票和付款下的详细页面中查看。