# 总账(GL)代码

您可以使用此选项添加所有总帐代码。总账帐户具有组织中所有交易的特定代码。指定总账代码后，您可以跟踪交易的必要信息。

比如：如果您想知道公司在2007年11月的所有IT采购订单，则可以为2007年11月在IT采购订单中指定总账代码，获取详细信息。

要访问总账代码配置，

1. 单击管理。

2. 单击采购订单下的总账代码。打开总账代码列表视图，您可以在其中添加、编辑、删除总账代码。

添加总帐代码

1. 单击新建总帐代码。总账代码表单有两个字段，即总账代码和描述。

2. 输入总账代码。此字段是必填字段。

3. 在描述字段中填写总账代码的相关信息。

4. 单击添加总帐代码。总账代码已添加到列表视图。

编辑总帐代码

1. 单击要修改的总账代码旁的编辑图标。添加总账代码时的详细信息填充在编辑表单中。

2. 在字段中修改所需的详细信息。

3. 单击更新总帐代码。

删除总帐代码

1. 单击要删除的总账代码旁的删除图标。弹出确认对话框。

2. 单击确定继续。总账代码将从列表中删除。