基于工作流禁用"非活跃用户"
假设系统管理员需要停用长期缺勤员工的账户。为此,管理员需先识别长期未登录的用户,随后发起账户停用申请,该申请将由人力资源经理审核。
每次需要停用员工账户时,该流程都需重复执行。通过采用标准化工作流,可有效简化此流程。
工作流结构
工作流结构可包含任务所需的发起人、审核人和执行人。发起人为系统管理员,审核人为人力资源经理,执行人仍为系统管理员。
配置工作流代理的步骤
- 点击工作流选项卡 → 业务工作流 → 编辑工作流 → 配置参与工作流的代理并点击保存。
- 添加请求者
- 点击"请求者"链接
- 添加所需用户或服务台技术人员。
- 添加审核人
- 点击“审核人”链接
- 点击添加按钮(位于"审阅者"对话框旁)
- 在显示的表格中选择所需技术人员,点击添加按钮
- 添加执行者
- 点击执行者链接
- 点击添加按钮(位于"执行者"对话框旁)
- 从显示的表格中选择所需技术人员,点击添加按钮
规则分配
- 在选项卡左侧窗格的配置部分点击"分配规则"
- 点击添加新规则
- 输入规则名称,例如"禁用非活动用户"
- 点击"当请求创建时"
- 规则条件 操作 - 禁用用户
- 执行操作:分配给人力资源经理,设置优先级为普通
- 点击保存
- 点击“当请求被审核时”
- 规则条件 操作 - 禁用用户
- 执行操作 管理员,设置优先级为常规
- 点击保存
- 配置完成后点击保存按钮。
实施阶段步骤
- 请求者(系统管理员)生成非活动用户报表并创建禁用请求
- 请求者登录ADManager Plus → 生成非活动用户报表
- 创建禁用非活动用户账户的请求
- 审核者(人力资源经理)审核请求者发送的请求
- HR经理登录ADManager Plus → 点击工作流标签页
- "我的请求" → 请求下拉列表框 → 待审核
- 他审核并评估系统管理员发送的请求(通过点击审核选项卡)
- 执行者(系统管理员)执行"禁用非活动用户账户"流程
- 管理员登录ADManager Plus → 点击工作流选项卡
- "我的请求" → 请求下拉列表框 → 待执行
- 他执行经招聘经理批准的请求(通过点击提交选项卡)
因此用户将被禁用
返回工作流用例