基于工作流的用户创建

    新员工加入组织时,若由初级人力资源专员负责招聘,需向管理员提交请求,为该员工在活动目录中创建用户账户;高级人力资源专员/人力资源经理将审核并批准该请求,随后活动目录管理员执行创建用户账户的操作。

    提交申请时,申请人可指定该用户需使用的模板。审核、批准或执行过程中,相关人力资源经理、技术人员或管理员可根据需要更改模板,为用户分配其他模板。

    该流程将在每位新员工入职时重复执行。通过标准化流程中的操作步骤,可有效简化此项工作。

    工作流结构

    为便于说明,本示例采用仅含发起者与执行者的简化工作流结构。发起者为初级人力资源专员,执行者为指定的技术支持人员或AD管理员。

    配置工作流代理的步骤

    1. 点击工作流选项卡 → 业务工作流 → 编辑工作流 →配置工作流参与代理并点击保存。
    2. 添加请求者
      • 点击"请求者"链接
      • 添加所需用户或服务台技术人员(初级人力资源专员)。
    3. 添加执行者
      • 点击执行者链接
      • 点击添加按钮(位于"执行者"对话框旁)
      • 在显示的表格中选择所需的技术人员(系统管理员),然后点击添加按钮

    实施阶段步骤

    1. 请求者(初级人力资源专员)创建用户创建请求
      • 请求者登录ADManager Plus → 点击工作流选项卡
      • 在创建请求下,点击单用户创建
      • 在创建单个用户页面中,选择所需模板,勾选Office 365选项为该用户创建Office 365账户,填写待创建用户的详细信息后点击"创建请求"按钮。

        :仅当请求者选择的模板支持Office 365用户创建时,Office 365选项才会显示。

    2. 执行者(管理员/指定技术支持人员)执行"用户创建"流程
      • 执行者登录ADManager Plus → 点击工作流选项卡
      • 点击"所有请求"字段 中的下拉箭头;在"我的请求"下,点击"待执行"项。
      • 在请求列表中定位相关请求,点击请求"主题"列中的 "创建用户"链接;在"我的请求"下,点击"待执行"。
      • 任务详情窗口中,点击"匹配对象"列中的"查看对象"链接以查看待创建用户账户的详细信息。
      • 此时将显示待创建用户账户的详细信息、目标位置(容器)以及请求者指定的模板

        。 执行者可通过"已选模板"字段旁的"更改"链接选择其他模板。

      • 执行者确认所有信息无误后,点击"确定"按钮,再点击容器字段 正上方的"创建用户"链接
      • 任务详情页面中 ,执行者点击执行按钮,即可执行经初级人力资源经理批准的请求

      用户即刻创建完成。

      返回工作流用例