工作流分配规则
ADManager Plus 支持根据工作流需求配置请求者、审核者、审批者和执行者。默认情况下,各阶段请求将分配给所有技术人员。但您可通过指定特定审核者、审批者或执行者来处理任务,从而优化流程,确保工作流更专注高效。
利用工作流分配规则,可将特定操作或任务分配给指定的审核员、批准者或执行者,并为相关技术人员配置通知。
创建请求时,系统将应用符合条件且优先级最高的规则。新创建规则默认具有最高优先级,您可根据需要手动调整其优先级。
配置工作流分配规则的步骤
- 导航至工作流 > 配置 > 工作流分配规则。
- 点击添加新规则按钮。
- 输入适当的规则名称和描述。
- 从下拉菜单中选择预配置的业务工作流,以定义所需的工作流阶段。
- 在规则条件下,添加新条件并选择规则执行的必备条件。可设置的请求条件包括:域名、操作、优先级、主题 和请求类型 ;可设置的请求者条件包括:姓名、请求者域名、部门名称和 请求者容器。
- 在请求管理部分,选择要分配的技术人员并为每个操作指定优先级。
- 为工作流各阶段启用或禁用通知功能,并自定义电子邮件、短信或两者的通知模板。可为收件人选择多个模板,并根据需要添加新模板。点击此处了解模板配置详情。
- 点击"添加规则"保存配置。
注意:在审核者或审批者部分的"分配给"选项中使用%manager%或 %ManagerOfRequester%等宏,可分别包含组织单位经理或请求者经理参与工作流请求的审核或审批。 若指定宏无法解析,请求将转发至规则中配置的备用审核人/审批人。若未定义备用人员,则默认转发至ADManager Plus管理员。