Exchange Online 报表

    邮箱用户

    本报表显示Exchange Online邮箱的邮箱用户及权限详情。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击报表部分。
    2. 邮箱报表类别下,点击邮箱用户报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

    返回顶部

    邮箱文件夹权限

    本报表显示Exchange Online邮箱当前文件夹级别的权限详情。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击报表部分。
    2. 在“邮箱报表”类别下,点击“邮箱文件夹权限报表”。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

    返回顶部

    收件箱规则

    本报表显示Exchange Online邮箱的收件箱规则详细信息。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击“报表”部分。
    2. “邮箱报表”类别下,点击“收件箱规则报表”。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 选择要生成此报表的 Office 365
    5. 点击立即生成。

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    传输规则列表

    本报表列出了所有遵循邮件流规则的邮件。

    生成此报表的方法

    1. 单击Office 365选项卡,然后单击“报表”部分。
    2. “邮箱报表”类别下,点击“传输规则列表”报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 选择要生成此报表的 Office 365
    5. 点击立即生成。

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    最近创建的邮箱

    本报表列出了在指定期间内创建的所有Exchange Online邮箱,并附有创建日期和时间。

    生成此报表的方法

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,点击“报表”。在“Exchange Online”下,点击“邮箱报表”。
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于“账户状态报表”下点击“最近创建的邮箱”。
    4. 选择所需的Office 365 租户
    5. 选择所需时间段,然后点击“立即生成”。

    您现在将能查看特定时间段内创建的所有邮箱,并获取详细信息,包括创建时间、许可证名称、许可证详情等。

    若需对报表中的邮箱执行管理操作(如启用邮箱诉讼保留、信任/阻止发件人与收件人、设置邮箱存储限制等),

    1. 选择所需邮箱。
    2. 点击位于报表标题正上方的“管理”按钮,从列表中选择所需操作。

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    已断开连接的邮箱

    本报表列出了所有许可证已被撤销的Exchange Online邮箱。

    要生成此报表,

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,点击"报表"。在"Exchange Online"下,点击"邮箱报表"。
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于账户状态报表下点击断开连接的邮箱
    4. 选择所需的Office 365 租户域名,然后点击“立即生成”。

    您现在将能查看所有已移除许可证的邮箱。

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    软删除邮箱

    本报表将检索所有软删除的Exchange Online邮箱及其详细信息,包括软删除时间、诉讼保留状态等。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“软删除邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后点击“立即生成”。

    您现在将能够查看Exchange Online环境中所有软删除的邮箱。

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    具有代理权限的邮箱

    本报表将检索所有被委派给其他用户的Exchange Online邮箱,并包含其许可证详情、代发权限等信息。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“具有代理的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后点击“立即生成”。

    您现在将能查看所有已委派给其他用户的Exchange Online邮箱。

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    未授予代理权限的邮箱

    本报表检索所有未被委派给其他用户的Exchange Online邮箱,同时显示许可证信息、许可证名称及最近目录同步时间等详细数据。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于“帐户状态报表”下点击“无代理的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域名,然后点击“立即生成”。

    您现在可以查看所有未被委派给其他用户的Exchange Online邮箱。

    您可直接在此报表中设置诉讼保留、更改邮箱权限并执行邮箱转换。若需执行上述任何邮箱管理操作,

    1. 从报表中选择所需邮箱。
    2. 点击位于报表标题正上方的“管理”按钮,从列表中选择所需操作。

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    已启用的Exchange用户

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有已启用的用户,并允许您直接在此重置密码、修改许可证或删除用户。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于“账户状态报表”下点击“已启用的Exchange用户”。
    4. 选择所需的Office 365 租户和域名,然后点击“立即生成”。

    您现在可查看所有已启用的Exchange Online用户。

    您可直接在此报表中执行密码重置、许可证修改等操作。如需执行任何管理操作,

    1. 从报表中选择所需邮箱。
    2. 点击位于报表标题正上方的“管理”按钮,从列表中选择所需操作。

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    已停用的Exchange用户

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有已禁用的用户,并允许您直接在此重置密码、修改许可证或删除用户。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,点击"报表"。在"Exchange Online"下,点击"邮箱报表"。
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于“账户状态报表”下点击“已禁用的Exchange用户”。
    4. 选择所需的Office 365 租户和域名,然后点击“立即生成”。

    您现在将能查看所有已禁用的Exchange Online用户。

    您可直接在此报表中执行密码重置、许可证修改等操作。如需执行任何管理操作,

    1. 从报表中选择所需邮箱。
    2. 点击位于报表标题正上方的“管理”按钮,从列表中选择所需操作。

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    以他人身份发送权限

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有具有"以他人身份发送"权限的账户/对象——包括用户、联系人等。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,点击"报表"。在"Exchange Online"下,点击"邮箱报表"。
    3. 在右侧窗格的报表列表中,于“账户状态报表”下点击“以他人身份发送权限”。
    4. 选择所需的Office 365 租户和域名,然后点击立即生成。

    您现在将能查看Exchange Online环境中所有具备"以他人身份发送"权限的对象。

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    代发权限

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有具有"代发"权限的账户/对象——包括用户、联系人等。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“代表发送权限”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在可以查看Exchange Online环境中所有具有"以他人名义发送"权限的对象。

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    拥有“以他人名义发送”权限的用户

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有具有"代发"权限的账户/对象——包括用户、联系人等。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 从报表列表中,在右侧窗格的“帐户状态报表”下,单击“具有以他人身份发送权限的用户”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在可以查看Exchange Online环境中所有拥有"以他人名义发送"权限的用户。

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    具有代发权限的用户

    本报表列出了您Exchange Online环境中所有被授予"代发"权限的用户账户。

    生成此报表后

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“具有代发权限的用户”。
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在可以查看Exchange Online环境中所有拥有"代发"权限的用户。

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    启用诉讼保留功能的邮箱

    本报表显示所有已启用诉讼保留选项的Exchange Online邮箱。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“启用诉讼保留的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在可以查看Exchange Online环境中所有启用了诉讼保留选项的邮箱。

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    启用 ActiveSync 的用户

    本报表将检索所有已启用 ActiveSync 功能的 Exchange Online 用户。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 从右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“启用 ActiveSync 的用户”。
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在可以查看Exchange Online环境中所有启用了ActiveSync功能的用户。

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    启用转发功能的邮箱

    本报表将显示所有已配置"转发至"选项的Exchange Online邮箱。

    生成此报表时

    1. 单击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“具有转发功能的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在将能够查看所有已配置"转发至"选项的Exchange Online邮箱。

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    未配置转发功能的邮箱

    本报表显示所有未配置“转发至”选项的Exchange Online邮箱。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 从报表列表中,在右侧窗格的“帐户状态报表”下,单击“无转发设置的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在将能够查看所有未设置“转发至”选项的Exchange Online邮箱。

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    具有外部邮件转发的邮箱

    本报表显示所有将“转发至”选项设置为外部域的Exchange Online邮箱。

    生成此报表时

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“具有外部邮件转发的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后单击“立即生成”。

    您现在将能够查看所有已将“转发至”选项配置为外部域的Exchange Online邮箱。

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    具有内部邮件转发功能的邮箱 

    本报表显示所有将“转发至”选项设置为内部域的Exchange Online邮箱。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,单击“报表”。在“Exchange Online”下,单击“邮箱报表”
    3. 在右侧窗格的报表列表中,在“帐户状态报表”下,单击“具有内部邮件转发的邮箱”
    4. 选择所需的Office 365 租户和域,然后点击“立即生成”。

    您现在将能够查看所有已将“转发至”选项配置为内部域的Exchange Online邮箱。

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    邮箱功能 

    此选项将获取有关您 Microsoft 365 环境中邮箱所配置功能和协议的详细报表。

    生成此报表时

    1. 点击Microsoft 365选项卡。
    2. 在左侧窗格中,点击报表。在邮箱报表下,点击邮箱功能报表。
    3. 选择Microsoft 365 租户、域/组,然后点击立即生成

    您现在将能查看用户邮箱列表及其功能配置。

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    OWA登录用户

    本报表将显示所有登录过 OWA 的用户的最后登录时间。

    要生成此报表,

    1. 单击Office 365选项卡,然后单击“报表”部分。
    2. OWA 报表类别下,点击OWA 登录用户报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

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    OWA附件策略

    本报表显示每项 OWA 附件策略允许或阻止的附件类型。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击“报表”部分。
    2. OWA 报表类别下,点击OWA 附件策略报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

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    按用户查看OWA附件策略

    本报表显示与每位用户关联的所有 OWA 附件策略列表。

    生成此报表的方法

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击报表部分。
    2. OWA 报表类别下,点击OWA 按用户分类的附件策略报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

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    通讯录策略

    本报表显示与每个用户关联的所有 OWA 附件策略列表。

    要生成此报表,

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击“报表”部分。
    2. OWA 报表类别下,点击地址簿策略报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 点击立即生成。

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    按用户分类的地址簿策略

    本报表列出了与每位用户关联的所有通讯录策略。

    生成此报表的方法

    1. 点击Office 365选项卡,然后点击“报表”部分。
    2. OWA 报表类别下,点击按用户划分的地址簿策略报表。
    3. 选择所需的Office 365 租户账户。
    4. 选择要生成此报表的 Office 365
    5. 点击立即生成。

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