共享邮箱管理

共享邮箱委派

此功能允许您设置/修改或删除用户和组在Exchange Online共享邮箱上的"以他人身份发送"、"代表他人发送"和"完全访问"权限。

步骤：

1. 单击Office 365 选项卡。
2. 在左侧窗格选项中点击管理。
3. 在 Exchange Online 下，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱任务下，点击共享邮箱委派。
5. 根据需要，选择要设置/修改或删除的权限——以他人身份发送、代表他人发送和修改完全访问权限。
6. 针对每项权限，
   根据需求选择添加权限或删除权限。
   在「选择用户/组」字段中，点击 图标选择需要修改权限的用户和组。
7. 在“查找要修改的共享邮箱”中，
   1. 选择目标Office365租户。
   2. 在「选择共享邮箱」字段中输入目标邮箱名称，点击「查找」。您也可从CSV文件导入列表
   3. 从显示的列表中选择目标邮箱，点击"应用"。

返回顶部

配置共享邮箱保留策略

此功能允许您为Exchange Online共享邮箱应用保留策略并启用保留保留功能。

步骤：

1. 点击Office365选项卡。
2. 在左侧窗格选项中点击管理。
3. 在 Exchange Online 下，点击共享邮箱管理。
4. 在“共享邮箱配置”下，点击“配置共享邮箱保留策略”。
5. 选择相应的保留策略，并在保留已删除项目的时间段字段中指定所需的保留期限。
   如需添加，可在此处输入包含所选保留策略详细信息的网页URL。
6. 根据需要，选择“启用保留保留”选项，并指定保留保留时长。
7. 在"查找要修改的共享邮箱"中，
   1. 选择目标Office365租户。
   2. 在"选择共享邮箱"字段中输入目标邮箱名称，点击"查找"。您也可通过CSV文件批量导入邮箱列表
   3. 从显示的列表中选择目标邮箱，点击“应用”。

返回顶部

共享邮箱权限变更

此功能允许您管理用户对Exchange Online共享邮箱的权限。

步骤：

1. 点击Office 365 选项卡。
2. 在左侧窗格选项中点击管理。
3. 在 Exchange Online 下，点击共享邮箱管理。
4. 在共享邮箱任务下，点击共享邮箱权限更改。
5. 在“选择用户/权限”区域中，
   在“选择用户”字段中点击 图标选择目标用户。
   在“选择权限”字段中选择所需权限，并根据需求选择“允许”或“禁止”。
6. 在“查找要修改的共享邮箱”中，
   1. 选择所需的Office 365 租户。
   2. 在“选择共享邮箱”字段中输入所需邮箱名称，然后点击“查找”。您也可以从CSV文件导入列表
   3. 从显示的列表中选择所需邮箱，点击“应用”。

返回顶部

共享邮箱自动回复配置

此功能允许您配置自动回复选项，并为Exchange Online共享邮箱指定所需的自动回复邮件内容。

步骤：

1. 点击Office 365 选项卡。
2. 在左侧窗格选项中点击管理。
3. 在 Exchange Online 下，点击共享邮箱管理。
4. 在“共享邮箱任务”下，点击“共享邮箱自动回复配置”。
5. 根据需求，从“启用自动回复”、“安排自动 回复”或“禁用自动回复”中选择所需选项。
   在自动回复选项下方的文本框中输入自动回复邮件的内容。可分别设置针对内部用户（组织内）和外部用户（组织外）的不同回复内容。
6. 在“查找要修改的共享邮箱”中，
   1. 选择目标Office365租户。
   2. 在"选择共享邮箱"字段中输入目标邮箱名称，点击"查找"。您也可通过CSV文件批量导入列表。从显示的列表中选中目标邮箱，点击"应用"。

返回顶部

共享邮箱转发设置

此选项可启用或禁用共享邮箱的邮件转发功能。您还可通过此选项批量配置共享邮箱的内部及外部转发地址。

步骤：

1. 点击Office 365选项卡。
2. 在左侧导航区域选择管理，然后点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务类别下，选择共享邮箱转发至选项。
4. 若需禁用邮件转发功能，请选择“不转发”选项。
5. 若需转发邮件，请根据需求指定内部邮箱地址或 外部邮箱地址。
6. 您还可选择保留转发邮件的副本。
7. 选择所需的Office 365租户账户。
8. 通过手动输入名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择目标邮箱。
9. 点击应用。

返回顶部

共享邮箱转换

此选项支持批量将邮箱转换为常规邮箱、会议室邮箱或设备邮箱。

步骤：

1. 点击Office 365选项卡。
2. 在左侧导航栏中选择管理，然后点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务类别下，选择共享邮箱转换选项 。
4. 选择目标邮箱需转换的目标邮箱类型。可选转换类型包括：
   1. 常规邮箱
   2. 会议室邮箱
   3. 设备邮箱
   4. 共享邮箱
5. 选择所需的Office 365 租户账户。
6. 通过手动输入名称或导入包含邮箱详细信息的 CSV 文件来选择所需的邮箱。

返回顶部

邮件提示设置

此选项可批量启用/禁用共享邮箱的邮件提示功能并配置相关信息。

步骤：

1. 点击Office 365选项卡。
2. 在左侧导航区域选择管理，然后点击邮箱管理。
3. 在共享邮箱任务类别下，选择邮件提示设置选项。
4. 若需启用邮件提示设置：
   1. 选择“设置邮件提示”选项
   2. 输入邮件提示文本。

   注意：邮件提示的最大字符限制为175个字符，并在用户撰写邮件时显示。

5. 若需禁用邮件提示设置，请选择“移除邮件提示”选项。
6. 选择所需的Office 365 租户账户。
7. 通过手动输入名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需邮箱。
8. 通过手动输入名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需邮箱。
9. 点击应用。

返回顶部