邮箱管理


邮箱功能设置

批量启用或禁用邮箱功能,如OWA、POP3、IMAP等

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择邮箱功能设置
  4. 选择要对其应用设置的O365租户,并输入必要的信息。
  5. 点击输入名称以搜索、查找所需对象或从CSV文件导入详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  6. 选择要应用此配置的对象。
  7. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  8. 点击应用以执行。
  9. 执行后,您可以查看操作的状态。

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邮箱权限变更

修改用户对其他邮箱的权限

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择邮箱权限变更
  4. 选择要对其应用设置的O365租户,并输入必要的信息。
  5. 点击输入名称以搜索、查找所需对象或从CSV文件导入详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  6. 选择要应用此配置的对象。
  7. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  8. 点击应用以执行。
  9. 执行后,您可以查看操作的状态。

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邮箱保留策略

为批量邮箱应用保留策略,并设置保留URL、保留持续时间等。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择邮箱保留策略
  4. 选择要对其应用设置的O365租户,并输入必要的信息。
  5. 点击输入名称以搜索、查找所需对象或从CSV文件导入详细信息。
    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。
  6. 选择要应用此配置的对象。
  7. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  8. 点击应用以执行。
  9. 执行后,您可以查看操作的状态。

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禁用/删除远程邮箱

使用此功能,您可以立即轻松地禁用或删除多个远程邮箱。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的禁用/删除远程邮箱
  3. 选择所需的域和所需的OU。
  4. 选择要应用此配置的对象。
  5. 点击最右边的配置链接。
  6. 基于您的需求选择动作 -禁用远程邮箱和/或仅禁用远程归档,或删除远程邮箱
  7. 点击应用

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邮箱委派

使用此功能,您可以将特定用户邮箱的访问权限、代表发送权限和代理发送权限分配给所需的用户和组。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的邮箱委派
  3. 选择Office 365租户
  4. 从列表中选择用户的邮箱。
  5. 选择动作 - 修改发送方式、修改代表发送修改完全访问权限然后点击动作下授予此权限字段旁边的‘+’图标,以选择所需的用户和组。
  6. 点击应用

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从地址列表中隐藏

使用此功能,您可以从Exchange地址列表中隐藏所需用户的邮箱。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的从地址列表中隐藏
  3. 选择Office 365租户
  4. 点击输入名称以搜索,或从CSV文件导入所需邮箱的详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  5. 选择要应用此配置的对象。
  6. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  7. 点击应用

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从地址列表中取消隐藏

使用此选项,您可以从Exchange地址列表中取消隐藏所需用户的Exchange邮箱。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的从地址列表中取消隐藏
  3. 选择适当的O365租户帐户。
  4. 点击输入名称以搜索,或从CSV文件导入所需邮箱的详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  5. 选择要应用此配置的对象。
  6. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  7. 点击应用以执行。

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邮件转发和存储限制

使用此功能,您只需一次操作即可设置所有所需用户邮箱的邮件转发和存储限制。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的邮件转发和存储限制
  3. 选择Office 365账户
  4. 从列表中选择所需用户的邮箱。
  5. 点击最右侧的配置链接。
  6. 选择转发地址,然后选择所需的转发到值。选择存储限制,并为“警告”、“禁止发送邮件”和“禁止发送和接收邮件”设置指定所需的大小限制。
  7. 点击应用

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邮箱消息大小限制

此选项允许您设置批量发送和接收邮箱的最大邮件大小限制。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择邮箱消息大小限制
  4. 要对消息的发送大小施加限制,请启用修改发送消息大小选项,然后从以下选项中进行选择:
    1. 用户默认限制
    2. 最大限制
  5. 要对正在接收的邮件大小施加限制,请启用修改接收邮件大小选项,然后从以下选项中进行选择:
    1. 用户默认限制
    2. 最大限制
  6. 您还可以通过启用修改消息限制选项并配置Accept Messages FromReject Messages From参数来限制可以接受其邮件的用户。
  7. 选择Office 365租户账户
  8. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
  9. 点击应用

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启用/禁用诉讼保留

使用此功能,您可以立即启用或禁用用户Exchange邮箱的诉讼保留选项。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理选项中的启用/禁用诉讼保留
  3. 选择Office 365租户
  4. 点击输入名称以搜索,或从CSV文件导入所需邮箱的详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  5. 选择要应用此配置的对象。
  6. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  7. 选择动作。
  8. 点击应用

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添加其他邮件地址

此功能使您可以轻松地将代理电子邮件地址添加到所需用户的邮箱。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击添加代理地址选项。
  3. 选择Office 365账户
  4. 从列表中选择所需用户的邮箱。
  5. 点击最右侧的配置链接。
  6. 附加邮件地址中,点击‘+’图标添加新的代理地址;使用外部邮件地址字段指定启用邮件的用户的邮件地址。

    注意:
    - 在电子邮件地址的命名格式中,ADManager Plus支持的Office 365属性列表包括:DisplayName、FirstName、LastName、UserprinalName(UPN)、Office、Department、Title、City、Country、PostCode、MobilePhone和Fax。

  7. 点击应用

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启用/禁用邮箱归档

此选项允许您启用或禁用多个邮箱的邮箱归档。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择启用/禁用邮箱归档
  4. 启用或禁用邮箱归档选项。
  5. 如果选择启用邮箱归档选项,还需提供合适的归档名称。
  6. 选择Office 365租户账户
  7. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
  8. 点击应用

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共享邮箱自动回复配置

此选项允许您启用、禁用或计划共享邮箱的自动回复设置。您还可以为要自动发送的共享邮箱配置外部和内部邮件。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. 共享邮箱任务类别中,选择共享邮箱自动回复配置
  4. 启用或禁用自动回复。
  5. 如果启用自动回复,则指定必须自动发送给接收者的消息:
    1. 组织内
    2. 组织外
  6. 您还可以设置必须发送自动回复的持续时间。
  7. 选择Office 365租户账户
  8. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
  9. 点击应用

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修改地址簿策略

此选项允许您一次性配置多个Exchange邮箱的通讯簿策略。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 选择管理,然后选择邮箱管理
  3. Exchange邮箱任务中,选择邮箱地址策略
  4. 选择地址簿策略
  5. 选择Office 365租户账户
  6. 通过手动输入邮箱名称或导入包含邮箱详细信息的CSV文件来选择所需的邮箱。
  7. 点击应用

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邮箱转换

使用此功能,您可以将邮箱转换为常规邮箱、会议室邮箱、设备邮箱和共享邮箱。

步骤:

  1. 点击Office 365标签。
  2. 管理中,点击邮箱管理中的邮箱转换
  3. 选择Office 365租户
  4. 点击输入名称以搜索,或从CSV文件导入所需邮箱的详细信息。

    注意: 在名称搜索下,点击搜索,无需输入任何内容,即可查看完整列表。对于CSV文件导入,请在导入前点击下载示例CSV以查看格式。

  5. 选择要应用此配置的对象。
  6. 要预览选定对象,请点击选择对象计数。
  7. 选择动作。
  8. 点击应用

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