联系管理

    批量联系人创建

    使用此选项,您可以批量创建 Microsoft 365(原名 Office 365)联系人对象。

    步骤:

    1. 点击Microsoft 365 选项卡
    2. 在左侧导航栏选择管理,然后点击联系人管理
    3. 批量创建联系人部分,点击创建批量联系人选项。
    4. 选择所需的Microsoft 365 租户账户
    5. 导入包含联系人详细信息的CSV文件,然后点击导入联系人
    6. 选择所需联系人对象后点击应用

    (必填字段标记为*)

    CSV文件的标题行 描述
    姓名* 指定邮件联系人的唯一名称。
    外部电子邮件地址* 指定邮件联系人或邮件用户的收件邮箱地址。
    名字 指定用户的名字。
    姓氏 指定用户的姓氏。
    显示名称 指定邮件联系人的显示名称。
    ModeratedBy 指定此邮件联系人的一名或多名审核员。审核员负责批准发送到该邮件联系人的消息,且必须是您组织中的邮箱、邮件用户或邮件联系人。
    别名 指定收件人的Exchange别名(也称为邮件昵称)。
    首字母缩写 指定用户的中间名首字母缩写。
    审核启用 指定是否为该收件人启用审核功能。
    发送审核通知
    1. 始终 :当消息未获批准时通知所有发件人。此为默认值。
    2. 内部:仅通知组织内消息未获批准的发送者。
    3. 永不:当消息未获批准时,不要通知任何人。

    返回顶部

    删除联系人

    使用此选项,您可以删除 Microsoft 365(原名 Office 365)联系人对象。

    步骤:

    1. 点击Microsoft 365 选项卡
    2. 在左侧导航栏选择管理,点击联系人管理
    3. 批量联系人修改区域,点击删除联系人选项。
    4. 选择所需的Microsoft 365 租户账户。
    5. 通过以下任一方式查找联系人:
      1. 导入包含所需联系人列表的CSV文件。
      2. 使用内置搜索功能。
    6. 选择所需联系人对象后点击应用

    返回顶部

    联系人属性修改

    此选项支持一次性修改多个联系人对象的属性。

    步骤:

    1. 点击Microsoft 365 选项卡
    2. 在左侧导航栏选择管理,点击联系人管理
    3. 批量联系人修改部分,点击联系人属性更改选项。
    4. 选择所需的Microsoft 365 租户账户。
    5. 导入包含联系人属性详细信息的CSV文件,然后点击导入联系人
    6. 选择所需联系人对象后点击应用

    返回顶部

    隐藏/显示联系人

    此选项支持批量隐藏或显示全局地址列表中的联系人。

    步骤:

    1. 点击Microsoft 365 选项卡
    2. 在左侧导航栏中选择“管理”,然后点击“联系人管理”。
    3. 批量联系人修改部分,点击隐藏/显示联系人选项
    4. 根据需求选择以下选项:
      1. 从地址列表中隐藏
      2. 从地址列表中取消隐藏
    5. 选择所需的Microsoft 365 租户账户。
    6. 通过以下方式查找联系人:
      1. 导入包含所需联系人列表的CSV文件。
      2. 使用内置搜索功能。
    7. 选择所需联系人对象后点击应用

    返回顶部

    修改联系人自定义属性

    使用此选项可修改联系人对象的自定义属性值。

    步骤:

    1. 点击Microsoft 365 选项卡
    2. 在左侧导航栏选择管理,点击联系人管理
    3. 批量联系人修改区域,点击修改联系人自定义属性选项。
    4. 选择自定义属性的名称并输入其值。如需修改其他自定义属性,请点击“+”符号。
    5. 选择所需的Microsoft 365 租户账户。
    6. 通过以下方式查找联系人:
      1. 导入包含所需联系人列表的CSV文件。
      2. 使用内置搜索功能。
    7. 选中所需联系人对象后点击应用

    带*号为必填字段

    CSV文件中的标题 描述
    标识符* 指定对象的唯一名称。
    自定义属性1至自定义属性15 这些参数用于指定自定义属性。可通过这些属性存储附加信息。值长度不得超过1024个字符。
    扩展自定义属性1至扩展自定义属性5 这些参数指定用于存储附加信息的自定义属性。可为这些参数指定多个值,以逗号分隔的列表形式呈现。

    返回顶部

    通过CSV文件批量修改联系人自定义属性

    通过导入包含必要信息的CSV文件,可同时修改多个联系人的自定义属性。以下步骤将引导您完成操作流程。

    1. 导航至Microsoft 365 → 管理 → 联系人管理 → 批量修改联系人 → 使用 CSV 修改联系人自定义属性
    2. 添加Microsoft 365租户及联系人。随后导入包含Microsoft 365联系人详情及待修改自定义属性的CSV文件。
    3. 点击导入联系人。

    返回顶部

    设置经理用于批量邮件联系

    此功能支持批量配置经理信息至邮件联系人。请按以下步骤进行设置。

    1. 导航至Microsoft 365 → 管理 → 联系人管理 → 批量联系人修改 → 设置管理员为邮件联系人
    2. 选择管理员
    3. 添加 Microsoft 365 租户和联系人。可通过搜索添加联系人,或从 CSV 文件导入。
    4. 点击应用

    返回顶部

    批量修改联系人SMTP地址

    通过以下步骤可批量修改联系人的SMTP地址。

    1. 导航至Microsoft 365 → 管理 → 联系人管理 → 批量联系人修改 → 修改联系人的 SMTP 地址
    2. 在"修改电子邮件地址"选项中添加联系人的SMTP地址。若需用提供的地址替换现有SMTP地址,请勾选"替换现有电子邮件地址"复选框。
    3. 您还可在指定字段中为联系人添加外部电子邮件地址
    4. 添加Microsoft 365租户及联系人。可通过搜索添加联系人,或从CSV文件导入。
    5. 点击应用

    返回顶部