IAM 是安全和合规的关键框架，因为它定义了组织内的用户身份和权限。然而，即使是简单的 IAM 错误也可能给组织带来信息安全风险。由于 Active Directory (AD) 的脆弱性，IT 技术人员和管理员通常使用原生 AD 工具、PowerShell 及其他低效方法手动执行繁琐的用户管理操作。
对于每天都在增长的组织来说，手动执行这些用户管理任务变得繁重。此外，某些关键的 AD 任务——如用户配置、取消配置和管理 Office 365 许可证——不容有失。本指南揭示了最常见的身份管理和访问控制错误，并讨论了如何利用 ADManager Plus 中的Active Directory 自动化功能来防止这些错误。
人力资源部门如何通知 IT 管理员新员工加入组织？在大多数情况下，HR 经理会从其 HRMS 应用导出用户详细信息的 CSV 文件，并通过电子邮件与 IT 团队共享。创建 AD 用户账户并为每个账户定义访问权限既耗时又可能导致数据录入错误，进而导致授予用户不当的访问权限。自动化用户配置将消除重复的入职任务，为 IT 管理员腾出大量时间处理其他重要事务。
ADManager Plus 提供了在 AD、Office 365、Exchange、Skype for Business 和 Google Workspace 中使用可自定义规则模板的免手动批量用户账户入职功能。您还可以配置 ADManager Plus 自动从 MS SQL、Oracle 及其他流行的 HRMS 应用数据库中获取最新用户详细信息并进行账户配置。
当员工的角色或职责发生变化时，管理员必须修改其账户属性，将其添加到相关组，或将其移动到另一个 OU。管理员必须立即处理组成员资格和文件服务器权限，因为这些决定了员工对相关资源的访问。此外，管理员还不断收到密码重置、账户解锁及其他帮助台请求。处理这些修改请求的任何延迟都会影响员工和团队的生产力。您可以使用原生工具执行批量管理操作，但只能通过复杂的 PowerShell 脚本实现。
ADManager Plus 提供多种自动化用户修改操作，包括密码重置和 Office 365 许可证的重新分配。ADManager Plus 还帮助您在每次执行管理操作时通过电子邮件或短信通知相关用户。
孤立账户可能长时间未被发现，清理过时账户是一种有效的安全策略。尽快从系统中删除这些账户对于消除前员工和恶意内部人员的潜在攻击至关重要。在非自动化情况下，员工离职时，HR 或其前经理会通知管理员删除账户。然而，取消配置过程常常存在延迟，甚至有时根本不会发生。通过自动化 AD 账户清理，您实际上关闭了前员工访问企业数据的大门。
ADManager Plus 通过自动识别过时账户、剥离其组成员资格、将其移动到不同的 OU，并根据组织策略禁用或删除账户，简化了账户的取消配置过程。
有时管理员会为用户授予额外权限，以便其出于审计等特定目的访问关键文件服务器，但在完成目的后忘记撤销这些权限。权限过多的用户可能访问机密信息，存在被盗风险。建立一个安全环境，临时授予受信任用户访问特定文件、文件夹和组的权限，是确保用户仅拥有所需权限的有效方法。
ADManager Plus 通过自动将用户分配到顶级安全组并限定时间，重新定义了特权访问管理。此外，您还可以使用预定义的 NTFS 报告识别环境中访问关键资源的用户。
管理员无法查看使用传统工具执行的用户管理操作，因为这些工具不提供预览 AD 更改或检测未经授权修改的选项。通过实施自动化工作流，您可以提升对 AD 管理操作的可见性。
ADManager Plus 提供受控自动化，确保每个自动化任务在执行前均由经理或适当用户审核批准。
ADManager Plus 消除了在不断发展的企业中手动管理用户账户生命周期的风险、麻烦和成本。除了用户管理操作外，该工具还提供了针对 AD 联系人、计算机和组的一系列自动化预构建管理操作。了解更多。
