计划报表
这部分让您可以在特定时间生成计划报表。您也可以使用产品配置计划，发送报表给管理员。
这部分，您可以：
配置新报表计划
- 前往设置页签。
- 在左窗格选择管理 → 管理员 → 计划报表。
- 在页面右上角单击计划新报表。
- 为您创建的计划程序，输入名称和描述。
- 在Office 365租户下拉菜单，选择您想生成报表的租户。
| 属性 |
描述 |
| 计划程序名称 |
为计划输入唯一名称 |
| 描述 |
输入与计划名称对应的描述。 |
| Office 365租户 |
从下拉菜单选择Office 365租户。下拉菜单列出所有配置的Office 365租户。 |
创建计划程序
命名计划程序后，输入描述，定义运行计划的Office 365租户，创建计划程序。
| 选择报表 |
从所给”计划程序名称“下，所有”可选报表“选择您希望进行计划的报表。通过点击”添加“，默认和用户定义的报表都可以添加在 "所选报表">>"链接。 |
| 计划报表频率 |
"所选报表"可以计划为 '每天', '每周', '每月' 或 '每小时'。 |
| 计划报表格式 |
计划报表可以保存为'pdf', 'xls', 'html' 或 'csv' 格式。保存在"文件存储路径"，可以通过点击”文件存储路径“链接修改。 |
| 电子邮件通知 |
计划报表以电子邮件的形式发送给输入在”指定电子邮箱地址“框的邮件ID，选中 "发送这个计划报表"。 |
- 从下拉框选择您想生成的报表。
- 选择计划程序的运行频率：每天、每周、每月或每小时以及时间。
- 选择存储报表的格式，PDF, CSV, XLS 和 HTML。您也可以通过点击存储路径链接定义报表存储位置。
- 选择邮件发送这个计划报表，自动转发生成的报表给管理员。使用逗号 (,)将电子邮件地址隔开，通知多个管理员。
自定义发送的邮件通知，点击消息设置
- 输入邮件的主题和消息。
- 您可以选择作为附件发送报表，或上传报表至本地目录并将报表路径发送至邮件。
- 标记压缩文件至zip选项，在发送前压缩报表。
- 标记不要发送空报表选项，停止发送没有结果显示的报表。
- 点击保存配置的消息设置。
- 点击保存启用计划报表。
修改已有计划程序
- 修改已有计划程序，点击位于“活动”列的计划程序 图标，编辑您想编辑的计划程序。
- 修改您想修改的字段并点击保存。
删除已有计划程序
- 删除已有计划程，点击位于“活动”列的计划程序 图标，删除您想删除的计划程序。
- 在弹出框，点击确定删除计划程序。