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对于非工作时间内发生的重大事件,如何及时通知技术员?

如何有效处理非工作时间和节假日发生的事件。

假设某个星期天的下午,您的网络监控设备在应用服务器上检测到一个安全漏洞,该设备向服务台发出警报并创建了一个工单。虽说是有一个专门的技术组负责处理此类安全事件,但是由于是非工作日,技术员很可能错过该工单,当技术员上班注意到此工单时,可能已经晚了。

下面是两个简单的过程,了解如何在ServiceDesk Plus中应对这种问题。 

创建一个随时执行的业务规则。

请转到“管理”->“业务规则”(帮助台部分)->添加新的业务规则或选择现有的业务规则->配置,如下所示:

 

通知技术员1

通过电子邮件和短信通知技术员。

通知技术员2

最佳实践:

将关键问题配置到在节假日和非工作时间值班的专业技术员组。一些关键问题可能包括:

Ÿ 应用程序服务器崩溃

Ÿ 备份失败

通过手机、电子邮件和应用程序自动通知组中的成员。请转到“管理”->“支持组”->“启用”选项“将新请求添加到此组时向组技术员发送通知”。

要点:

实施上述流程将有助于您,及时通知技术员非工作时间或节假日发生的重大事故。

通过短信、电子邮件和应用程序通知技术员,不错过任何一个工单请求