软件许可管理（SLM）是在服务器端管理整个组织中使用的软件许可的过程。软件许可是由软件发布者或分销商制作的法律文件，它提供了该软件使用及分发的规则与指导。此文档通常包括使用条款与条件、使用范围和限制、以及免责声明。软件许可管理系统作为软件资产管理的一部分，包括了软件许可追踪、记录以及控制软件在您组织中使用的位置与方式。软件许可管理系统可以帮助您遵循软件的许可协议，亦称最终用户许可协议（EULA）。软件许可管理系统还可以通过软件计量功能通知您许可的到期时间、过度使用或使用不足情况。
软件不合规是指未遵循软件许可的条款或未经授权使用软件的情况。这种情况通常发生于个人或组织以许可协议中不允许的方式使用软件，例如在超过许可允许范围数目的计算机上安装软件的副本，或者在未支付商业许可的情况下将软件用于商业目的。当个人或组织未经许可违反或修改许可条款，或重新分发软件时，也可能会发生软件不合规。
软件不合规可能会造成严重的后果，包括软件制造商或发行商的起诉与赔偿。因此在使用软件之前，请仔细阅读并理解软件许可的条款，并确保按照许可条款使用软件。
作为IT资产管理的一部分，软件许可管理工具使您只需简单的步骤即可完成上述的所有任务，并有助于解决您公司或组织的软件许可问题。软件许可管理提供了以下内容。
IT资产管理软件定期扫描网络，以检测网络中安装/卸载的新软件。这是通过差异资产扫描完成的，因此允许您始终保持最新状态，而不会占用网络中的过多带宽。
软件资产审计工具将通过下列内置报表帮助您简化软件许可的管理：
根据软件计量结果和使用情况的统计数据，您可以决定是否续订许可。
在软件许可审计工具的帮助下，您可以设置电子邮件通知，并随时了解公司软件许可的库存动态。通知可以帮助您随时了解下列信息：