很多对文档管理有一定要求的企业，会购买一站式桌面管理系统来提供相应的管理服务，它可以帮助企业自动管理、加密、分发各类型文档。桌面管理系统有哪些功能特点？
桌面管理系统是基于企业计算机桌面的内网安全管理软件系统，一般分为桌面应用策略管理、远程桌面维护、网络访问策略、移动存储设备管理、系统补丁统一分发和企业资产管理。在此基础上，提供详细的统计报表输出，全面反映软硬件信息、当前配置等的变化情况，实现终端的系统化、自动化、交互式管理，减轻网管人员对内网管理的沉重负担，帮助企业用户管理好电脑设备。桌面管理系统的功能特点如下：
一、自动化管理
桌面管理系统的突出功能是自动管理员工存档和分发的各种文档。系统具有很强的规范和整理作用，可以很好地对桌面上的内容进行分类，在一定程度上帮助电脑用户实现更加智能化和规律化的实现，一方面大大减少了电脑桌面的内容，另一方面也有助于搜索日常文件等电脑使用需求。
二、保密性强
有一些重要的文件，比如财务报表，可以通过桌面管理系统快速加密，通过统分发的文件只有授权用户才能查看和使用。还可以防止员工通过电脑泄密，比如规范u盘和外设接口的使用，通过文档透明加密限制员工随意发送文件。
三、病毒防御
根据应用程序控制的策略，进行强制访问控制，防止病毒/木马感染和黑客攻击。可信代码认证，只有通过认证的程序文件才能运行，保证系统安全。
为了方便经理管理员工电脑，不少企业开始对办公桌面实施标准化管理方案，防止员工擅自安装垃圾软件和修改系统配置，了解员工自己的上网行为，防止员工擅自使用电脑泄露数据。