微软将Office365迁到多个分散的数据中心，这确保了数据的安全，即使某一处故障也问题不大。在出现大规模故障时，将启动服务管理程序，使用户能够保持生产力，几乎不用担心。
但是，有了这些保护措施，您就不需要备份Office 365数据吗？
答案是否定的，微软明确建议用户备份Office 365。微软表明其努力保持服务的正常运行，然而，所有在线服务偶尔也会中断，微软不对您可能因此遭受的任何中断或损失去负责。 在中断的情况下，您可能无法检索您存储的内容或数据。
微软也建议您定期备份您的内容和数据，您存储在服务或存储使用第三方应用程序和服务。
1.意外删除
Office365的分散功能是为了保持您的数据安全，通过存储在一个单独的物理位置，以防某个站点故障。 然而，这一特性也导致删除其它地理位置的信息，删除的数据将从所有365Office数据中心删除。
Office365提供了一个回收站式的共享，及一个驱动器的业务服务，这可以恢复意外删除，但个问题：回收站有一个有限的窗口，您仅能恢复回收站的项目。
2.增加额外储存费用
随着时间的推移， 当邮箱和站点中的数据超过计划的存储限制时，您将不得不支付升级到具有更多存储的计划，存储所有Office365数据而不删除会增加您的空间压力。
而有了备份解决方案，您将始终有一个数据副本，方便时刻去恢复，免除了需要支付更高的费用。
3.通过一个驱动器同步客户端的软件和恶意软件输入
微软的一个驱动器同步客户端是一个工具，可以同步您的一个驱动器数据从云到您的桌面，反之亦然。 虽然这一工具为雇员提供了在任何地方和任何时间可以公证，但有一个弱点可能构成赎金威胁。
如果您的系统上的赎金攻击感染了您的一个业务驱动器的同步副本中的文件，数据将被同步回云，并且您的一个业务环境驱动器中的所有数据也将被感染。 即使微软提供了一种检测赎金并从中恢复的方法，它也列出了一个此功能。
文件还原使用版本历史记录和回收站恢复一个驱动器，因此它受到与这些功能相同的限制。
当版本历史关闭时，回收站将无法将文件恢复到以前的版本。
拥有备份和恢复解决方案可以消除所有这些限制，并使您能够轻松地从任何赎金攻击中恢复。
4.对Exchange在线邮箱的Ransomware攻击
我们大多数人都熟悉赎金攻击文件，但赎金攻击电子邮件是新的行业。 根据Datto的年度Ransomware报告，在调查的2400多个MSP中，28%的人声称在SaaS应用程序中看到了赎金攻击。 其中，近一半的受访者报告称Office365 发生了袭击，22%的人报告称GSuite发生了袭击。 这些攻击从常规的ransomware攻击同步到云应用程序，到为云s的更险恶的感染。
出于这个原因，有能力立即恢复所有Office365封电子邮件是每个企业都必须拥有的东西。
5.不活跃的用户会让你损失一大笔钱
当员工离开企业时，有必要存储他们所有的电子邮件和文件，以防将来需要他们。
除非Office365许可证应用于用户，在微软确定时间后，与该帐户相关的所有数据将从Office365服务器中删除。
企业应该使用备份软件来压缩和安全地存储用户数据，而不是支付不活动的用户许可证。
6.遗失或失窃的装置
Office365的主要优点是它十分灵活，只要您有一个互联网连接和一个访问它的设备，就可以远程工作。 虽然这对企业来说是提高员工生产力的一件好事，但IT团队必须越来越警惕，以确保设备的安全。
管理员需要能够远程擦除这些设备以防止数据违规，定期备份将允许您在获得新设备时将所有数据还原回用户。
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