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通过ADManager Plus的编排简化用户生命周期管理

IT 环境中的编排是指对工作流、应用程序和系统的协调管理,其主要目标是通过简化流程来优化业务性能。使用编排,IT 管理员可以从单个控制台自动执行一系列任务,以按定义的时间或间隔运行。这包括自动执行 IT 任务,例如预配用户帐户,以及管理数据库、事件、应用程序和云资源。编排对于支持大型工作流至关重要,这些工作流具有跨本地和云位置分布的 IT 服务。但是,为什么企业组织需要编排呢?

批量AD管理

编排在身份管理中的重要性

编排是现代 IT 环境的关键过程,它使企业组织能够跨多个系统和应用程序管理和协调用户身份和访问权限。随着企业和组织使用的系统和应用程序数量的增加,对集中且一致的身份管理方法的需求变得更加重要。下面是业务流程可以帮助您实现的一些飞跃。

自动预配和取消预配

编排有助于简化和加快预配和取消预配帐户的过程,从而更轻松地管理和扩展基础结构。

雇用员工时,业务流程模板可以在各种应用程序中为员工创建帐户,并根据他们在企业组织中的角色提供对相应资源的访问权限。同样,当员工从企业组织分离时,业务流程模板可用于将用户帐户移动到其他 OU,并根据公司策略在设定的时间段后禁用或删除帐户。它有助于确保一致且安全地配置资源,从而降低人为错误的风险。

统一的身份管理系统

为了建立实施身份管理的统一工作,业务流程协调和指导企业组织内与身份相关的信息流。这是通过将各种身份管理系统集成到单个系统中来实现的,例如目录、数据库和基于云的服务。这包括同步和整合用户数据、映射和对齐不同的标识符,以及实施一致的访问策略和安全控制。通过实施身份编排,企业组织可以更好地了解其用户及其不同的访问系统。这有助于提高其用户生命周期管理流程的效率和安全性。

提高企业组织敏捷性

编排支持在整个环境中自动执行和管理应用程序和服务的部署和配置。这样可以更轻松地根据需要扩展应用程序和服务。用户帐户、组、组权限等可以立即同步,从而减少 IT 管理员在环境中设置应用程序或系统所花费的时间。这简化了组织内的工作流,并可用于对系统配置动态实施安全策略,并授予授权用户访问所需数据的权限。

增强用户体验

通过消除用户访问资源的等待期,业务流程可以在用户加入企业组织后改善用户体验。它确保所有用户从第一天起就可以访问必要的资源来执行其工作职能。业务流程有助于为用户提供无忧体验,并降低维护环境的成本。

ADManager Plus 中的编排

ManageEngine ADManager Plus是一个统一的AD,Exchange和Microsoft 365管理和报告解决方案。此基于 Web 的解决方案可帮助 IT 管理员批量管理 AD 对象、Exchange 邮箱、Microsoft 365 许可证等。它提供了一个包含 200 多个报告的内置库,用于获取有关 AD 对象的重要信息。它还具有帮助台委派、自定义工作流、自动化以及备份和恢复等功能。

ADManager Plus 中的编排功能允许 IT 管理员指定要执行的任务序列,并且可以通过编排模板自定义任务之间的时间延迟和要执行的任务的顺序。可以创建业务流程配置文件来指定执行业务流程模板的条件。

ADManager Plus 自动化功能可帮助 IT 管理员在 AD、Exchange、Google Workspace、Microsoft 365 和 Skype for Business 中自动创建用户。借助用于在业务流程中配置 REST API 终端节点的 Webhook 模板,可以在多个应用程序(如 IAM 工具、工资单应用程序、ITSM 工具等)中预配创建的用户。使用此功能,管理员可以在 CRM 工具中注册用户,或者提出票证以创建用户或删除用户在技术支持工具中的权限。此外,可以通过电子邮件或短信通知 IT 管理员、团队经理和用户等利益干系人收到有关预配用户帐户的通知。

在大多数企业组织中,在员工离职之后,用户帐户和相关访问权限的完全取消预配需要数周甚至数月的时间。借助 ADManager Plus 中的编排模板,管理员可以定义一系列要根据企业组织策略执行的离职任务,例如将帐户移动到其他 OU、在设定的持续时间内禁用帐户以及删除 AD、Exchange、Microsoft 365、Google 工作区、提高票证以撤销 ITSM 工具中的访问权限,以及通知 IT 管理员和经理等利益相关者有关帐户删除的信息。

要简化企业组织中的用户生命周期管理,请试用ADManager Plus的编排功能。您还可以预约免费的个性化演示,了解ADManager Plus如何满足您的要求,并从我们的解决方案专家那里获得问题的答案。

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