如何保护iOS设备中的电子邮件附件?

描述

公司电子邮件通常包含作为附件的机密组织数据,用户必须能够访问这些数据,同时防止任何类型的未经授权的访问。其他应用也不应访问这些附件。在某些第三方文档查看器中,文档会自动与不同的云服务同步,这可能会导致数据泄露。

MDM允许组织使用ME MDM应用中内置的文档查看器来保护电子邮件附件。文档查看器是保护使用MDM分发的文档以及保护电子邮件附件的最佳方法。使用文档查看器,您可以通过以下方式保护电子邮件附件:

  • 仅通过文档查看器查看电子邮件附件。
  • 仅在ME MDM应用中保存电子邮件附件。
  • 不使用剪贴板复制电子邮件附件的内容。
  • 不使用个人应用访问电子邮件附件。
  • 不备份第三方云服务上的电子邮件附件。

因此,MDM应用成为安全文档管理的终端,确保数据是最安全的,并且只能由用户访问。包括上述功能,它还具有以下优点。

  • 文档查看器保存了所有电子邮件附件,确保在一个位置轻松查看所有组织文档。
  • 文档查看器是ME MDM应用的一部分,确保不会安装用于内容管理的其他应用。
  • MDM成为设备管理和内容管理的单点,确保可以配置限制和配置文件以最佳利用文档查看器。
  • 文档查看器不与任何云服务(如iCloud)同步,以确保除文档查看器外没有数据副本。

这仅适用于运行iOS 7.0或更高版本的iOS设备。

步骤

  • 将ME MDM应用分发到iOS设备。通过导航至登记 -> ME MDM应用(在Apple下),选择自动向Apple设备分发ME MDM应用,实现自动化应用分发。您还可以如此处所述配置MDM应用设置,静默安装ME MDM应用。这将在所有被管设备上安装ME MDM应用以及文档查看器,以保护电子邮件附件。
  • 在MDM控制台中,点击设备管理并选择配置文件
  • 点击创建配置文件并选择Apple配置文件
  • 使用Exchange电子邮件策略创建配置文件,以确保在设备上自动配置公司电子邮件账户。
  • 要通过允许用户仅使用ME MDM应用访问电子邮件附件来保护电子邮件附件,请点击限制并选择安全
  • 限制选项将数据从被管应用共享到非被管应用
  • 保存并发布配置文件。
  • 将配置文件分发到要测试的特定设备所需组

备注:确保没有用于查看文档的应用是通过MDM分发的。如果是,那么也可以通过分发的应用以及ME MDM应用查看附件。