如何配置Microsoft Outlook应用以满足组织的需求?

描述

Microsoft Outlook一直是台式机和移动设备上首选的邮件客户端。但是,对于设备用户来说,配置仍然很困难,IT管理员不能在每台设备上配置Outlook,特别是在大型组织中。Mobile Device Manager Plus通过使用被管应用配置自动执行此过程,该配置可预先配置Outlook应用设置,而无需任何用户干预。应用配置随应用一起分发,并自动添加到应用中,以便在安装时使用。

先决条件

对于安卓设备

步骤

按照以下步骤,使用以下配置配置应用:

  • 在MDM控制台上,点击设备管理页签并选择应用库
  • 点击Microsoft Outlook应用查看更多详细信息并应用配置。
  • 选择配置页签并填写必要的参数,如下所述:

对于安卓设备,

您需要为某些参数提供值,对于其他参数,您需要启用(或禁用)它们。

参数 描述
电子邮件

设备用户的电子邮件地址。您可以使用动态变量%email%动态获取用户电子邮件地址

账户描述

您可以选择在这里描述账户的类型

Exchange服务器URL 指定Exchange本地服务器的完全限定域名(FQDN)
用户账户域 指定您的域名
用户名 指定Exchange账户的用户名。可以使用动态变量%upn%动态获取用户名
服务器身份验证方式 指定用户名和密码作为服务器身份验证方式
允许的账户 指定将登录选项限制到特定账户
账户类型 指定BasicAuth作为账户类型
阻止外部图像 阻止从外部网站自动下载图像。但用户仍然可以手动下载图像
阻止外部图像(允许用户更改) 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
显示外部客户端MailTip 如果邮件要发送给外部收件人(组织外部),MailTip会通知发件人。这样做是为了确保邮件内容具有适当的语气、措辞和内容
Focused inbox Focused inbox将收件箱分为两个页签:Focused和其他。前者包含最重要的邮件,后者包含其他邮件
启用联系人同步 这允许在被管设备上同步Outlook联系人
启用联系人同步(允许用户更改) 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
启用默认签名 这样可以确保在撰写邮件时使用默认的Microsoft Outlook签名。即使禁用此选项,用户也可以添加自己的签名
建议的回复 此选项可确保Microsoft Outlook在快速回复撰写视图中为用户提供预撰写的答复
建议的回复(允许用户更改) 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项

 

 

您可以使用动态变量,如此处所述。

对于iOS设备

下列key是必需的,因为它们用于在Outlook应用中设置账户配置。

KEY 描述
com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName

指定将显示给用户的电子邮件账户的显示名称。您可以使用动态变量%username%动态获取用户名

com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress

设备用户的电子邮件地址。您可以使用动态变量%email%动态获取用户电子邮件地址

com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN

指定Exchange账户的用户名。可以使用动态变量%upn%动态获取用户名

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication

将身份验证模型指定为用户名和密码

com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName

指定Exchange服务器的主机名

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountDomain

指定用户的账户域。您可以使用公司名称

com.microsoft.outlook.EmailProfile.AccountType 指定基于身份验证模型配置的账户类型。指定BasicAuth作为账户类型

 

要配置应用内设置,请使用以下key。您需要启用(或禁用)它们。

KEY 描述
com.microsoft.outlook.Mail.FocusedInbox Focused inbox将收件箱分为两个页签:Focused和其他。前者包含最重要的邮件,后者包含其他邮件
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric 指定是否需要FaceID或TouchID访问应用
com.microsoft.outlook.Auth.Biometric.UserChangeAllowed 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled 这允许在被管设备上同步Outlook联系人
com.microsoft.outlook.Contacts.LocalSyncEnabled.UserChangeAllowed 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
com.microsoft.outlook.Mail.ExternalRecipientsToolTipEnabled 如果邮件要发送给外部收件人(组织外部),MailTip会通知发件人。这样做是为了确保邮件内容具有适当的语气、措辞和内容
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabled 阻止从外部网站自动下载图像。但用户仍然可以手动下载图像
com.microsoft.outlook.Mail.BlockExternalImagesEnabled.UserChangeAllowed 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
com.microsoft.outlook.Mail.DefaultSignatureEnabled 这样可以确保在撰写邮件时使用默认的Microsoft Outlook签名。即使禁用此选项,用户也可以添加自己的签名
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled 此选项可确保Microsoft Outlook在快速回复撰写视图中为用户提供预撰写的答复
com.microsoft.outlook.Mail.SuggestedRepliesEnabled.UserChangeAllowed 与上面的选项相同,但此选项允许用户更改配置的选项
com.microsoft.outlook.Mail.officeFeedEnabled 启用显示用户和用户同事Office文件的Discover Feed
com.microsoft.outlook.Mail.OrganizeByThreadEnabled 启用按线程视图组织对话

 

您需要使用XML文件来上传应用配置。XML示例如下:

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>

<!DOCTYPE plist PUBLIC "-//Apple//DTD PLIST 1.0//EN" "http://www.apple.com/DTDs/PropertyList-1.0.dtd">

<plist version="1.0">

<dict>

  <key>com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAccountName</key>

  <string>Example: it-admin@zylker.com. You can use the dynamic variable %upn%</string>

  <key>com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailAddress</key>

  <string>Example: it-admin@zylker.com. You can use the dynamic variable %email%</string>

  <key>com.microsoft.outlook.EmailProfile.EmailUPN</key>

  <string>Example: it-admin@zylker.com. You can use the dynamic variable %upn%</string>

  <key>com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerAuthentication</key>

  <string>Example: Username and Password</string>

  <key>com.microsoft.outlook.Email.AccountDomain</key>

  <string>Example: companyname</string>

  <key>com.microsoft.outlook.EmailProfile.ServerHostName</key>

  <string>Example: mail.company.com</string>

  <key>com.microsoft.com.EmailProfile.AccountType</key>

  <string>Example: BasicAuth</string>

</dict>

</plist>

您可以使用动态变量进行配置,如此处所述。

  • 输入值并进行所有更改后,点击保存
  • 这些应用现在可以分发到设备