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介绍

电信费用管理(TEM)是MDM的一个重要功能,帮助组织跟踪、管理和优化移动数据费用。本文档提供了利用MDM进行TEM的全面指南,包括跟踪企业自有设备的移动数据使用情况、设置使用限制、生成详细报告以及实施防止不必要费用的策略。通过使用这些功能,组织可以更好地了解电信支出,执行使用政策合规要求,并降低整体成本。无论是管理小团队还是大型企业,本指南都将帮助简化电信费用管理。

前提条件

  • Android 设备 - 必须是基于OS版本5.0及以上的完整管理设备。必须部署ME MDM应用来进行跟踪,且应用版本应为 23.07.03 及以上版本。
  • iOS 设备 - 必须是基于OS版本10.0及以上的监督模式设备。必须部署ME MDM应用来进行跟踪,且应用版本应为 23.08.01 及以上版本。

注意: 本功能仅适用于 设备组.

策略类型:

根据需求创建策略。策略可分为三类:

案例1:仅跟踪

  • 配置仅启用跟踪周期的策略,获取设备在该周期内的整体数据使用情况。
  • 为策略命名并配置一个跟踪周期,按所给日期计算每月数据使用量。

案例2:设置数据限制和跟踪

  • 可在跟踪周期的基础上设置数据限制。
  • 超出限制时,会向设备发送警告通知(仅限Android)。
  • 无法限制数据使用,仅发送通知。

案例3:在Android设备上将数据限制分类为国内和漫游使用

  • 将数据限制按国内和漫游分类,设置跟踪周期和定义的数据限制。
  • 仅适用于Android设备。

注意: 还可以通过邮件通知管理员设备的数据超额使用情况。

创建策略

  • 在MDM控制台,导航至 Device Mgmt > Telecom Expense Management 位于 Manage 标签下。
  • 点击 Create Policy.
  • 配置策略详情,如 策略名称, 数据跟踪周期.
  • 设置数据使用限制 以管理设备的数据使用情况。您也可以配置漫游数据使用。
  • 管理员可通过MDM邮件接收通知。请从下拉列表中选择管理员邮件ID。
  • 点击 保存.

数据使用阈值的邮件警报

当设备在账单周期内首次达到或超过80%指定数据使用阈值时,系统会自动向配置的邮箱发送邮件警报。该邮件通知系统确保管理员及时收到设备达80%阈值的更新,每个设备在达到80%时会生成相应警报。该设置使管理员能保持对需关注设备的了解。

警报系统设计用于监控从80%开始的使用递增。当设备数据使用超过80%后,每增加10%的阈值都会发出通知。

以下是工作示例:

第一个小时内,如果数据使用达到82%,则发送通知,因为已超过80%阈值。

下一小时内

,如果使用达到85%,则不发送通知,因为未超过下一个阈值(90%)。

注意: 第三个小时内

,如果使用达到91%,则发送另一个警报,因为已超过90%阈值。 策略配置24小时后,控制台将显示汇总数据,且当设备超过80%数据限制时会触发邮件警报。

计划报表:

除了达到80%阈值的一次性警报外,管理员还可以配置计划报表,实现每日数据使用的持续跟踪。此功能有助于有效管理电信费用,实现主动监督和必要调整。

  • 关联至组 配置策略后,您可以将策略分配给所需的组。 在设备管理标签下,导航至
  • Manage > Groups and Devices
  • 选择要配置TEM策略的组。 点击该组,点击右上角的 Actions ,选择.
  • Associate profile 选择策略并点击.

Associate

策略将被关联到设备,可管理数据使用。

移除策略

  • 若要移除现有策略,可以解除关联或删除策略。
  • 解除关联策略,点击要移除策略的组。

在配置文件中,选择策略并点击操作下的叉号按钮以解除关联策略。

  • 删除策略后,设备数据将无法被跟踪。删除策略操作如下: 进入Device Mgmt -> Telecom Expense
  • 点击策略标签,选择要删除的策略。 点击该组,点击右上角的标签下,点击.
  • 移动到回收站

策略将被移至回收站。

删除后,策略将在回收站保存90天,期间可恢复关联或永久删除。

  • 查看数据
  • 您可以查看设备、组的数据使用摘要并相应安排。 设备数据跟踪详情可在 Telecom Expense Management
  • Summary标签中查看。
  • 若要生成设备数据使用报告,访问 Reports > Telecom Expense Mgmt > Data usage by devices.
  • 以获取根据策略配置的设备数据使用详细信息。 您也可以针对组生成报告,路径为 Reports > Telecom Expense Mgmt > Data usage by groups

若需基于特定时间段生成报告,可设置计划报表。详情请参阅

  • 文档了解更多关于计划报表的信息。
  • 最佳实践 最佳实践 :建议为应用电信费用策略创建独立的设备组。该组可关联电信费用策略,以满足组织需求。整体数据使用情况可被跟踪并生成报告。
  • 警报:如果员工移除、丢失或错误放置SIM卡,数据将无法被跟踪。假设设备有2张SIM卡,用户移除主SIM卡,另一张SIM卡的数据会被收集,但数据可能略有不准确。为避免此类情况,您可以在MDM中配置

策略。此策略仅适用于Android设备。

SIM卡

:数据只能跟踪主SIM卡的使用。因此,必须将需跟踪数据的SIM设置为主SIM。如果设备是单SIM卡,则该卡为主SIM;若是多卡,第一槽的SIM为主SIM。在iOS设备上,即使SIM卡被移除,移除前的数据使用仍可收集。添加新SIM卡后,跟踪将重新开始。

  • 了解基于不同平台MDM中TEM的工作原理。
  • 要管理电信费用,需先在MDM中配置策略,然后将策略分配给组。
  • 在Android设备上

ME MDM应用每小时跟踪数据使用情况,每24小时从设备获取整体数据。

  • 当设备超过数据使用限制时,信息将在一小时内发送至服务器。
  • 设备将从ME MDM应用接收超出数据限制的通知。
 
在iOS设备上