内容搜索配置
先决条件:确保您已从顶部下拉菜单中选择 安全与防护 模块。
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- 转到 内容搜索 选项卡。
- 在 选择邮箱 字段中,使用 + 选择您需要搜索的邮箱。
- 设置 搜索条件。使用 + 选项,您可以设置多个条件。
- 点击 搜索.
保存搜索操作的步骤
执行搜索操作后,
- 点击 另存为新配置文件 选项,该选项位于结果表上方。
- 提供 配置文件名称,以及 轮询间隔 以自动执行此搜索。
注意:此保存的搜索可以在搜索选项卡的左侧面板中找到。
创建搜索配置文件的步骤
- 转到 设置 选项卡。
- 导航到 配置 → 搜索配置 → 内容搜索 配置文件(位于左侧面板)。
- 如果需要配置电子邮件通知,请点击高级选项。
- 选择 与此配置文件对应的 电子邮件提醒
- 选择 复选框。 使用 + 选项配置
- 通知模板。 从 通知时间
- 下拉菜单中选择管理员应接收通知的时机。
- 新邮件 - 当找到符合搜索条件的新邮件时。
- 移动邮件 - 当符合搜索条件的现有邮件从一个父文件夹移动到另一个父文件夹时。
- 删除邮件 - 当符合搜索条件的邮件被删除时。 选择 包含事件详情
- 点击 选项,如果邮件中也必须包含结果的详情。.
注意补充说明: Azure 中国租户只能针对新邮件设置提醒,因为它们不支持 Microsoft Graph API 的增量查询。
启用/禁用搜索配置文件的步骤
配置文件(位于左侧面板)。
- 转到 设置 选项卡。
- 导航到 配置 → 搜索配置 → 内容搜索 配置文件(位于左侧面板)。
- 选择 Microsoft 365 租户.
- 点击
图标,位于 操作 列对应的您需要启用的配置文件下。(点击
以禁用)。
注意:要一键启用/禁用所有配置文件:选择顶行的复选框以选中所有配置文件,然后选择管理 → 启用/禁用。
修改搜索配置文件
- 转到 设置 选项卡。
- 导航到 配置 → 搜索配置 → 内容搜索 配置文件(位于左侧面板)。
- 选择 Microsoft 365 租户.
- 选择编辑图标,位于 操作 列对应的您需要编辑的配置文件下。
- 修改所需字段。
- 点击 更新.
删除搜索配置文件
- 转到 设置 选项卡。
- 导航到 配置 → 搜索配置 → 内容搜索 配置文件(位于左侧面板)。
- 选择 Microsoft 365 租户.
- 选择删除图标,位于 操作 列对应的您需要删除的配置文件下。
- 选择 是 在弹出窗口中确认。
注意:要一键删除所有配置文件:选择顶行的复选框以选中所有配置文件,然后选择管理 → 删除。