备份 Exchange Online 数据

ManageEngine M365 Security Plus 允许您无限期备份 Exchange Online 数据，并根据需要进行细粒度或完整数据恢复。初次备份为完整备份，之后产品将进行增量备份以节省存储空间。邮箱数据如邮件、日历条目、联系人、日志、笔记、帖子和任务均可通过此选项备份。借助 M365 Security Plus，您可以查看备份和恢复操作历史，以及各个备份版本的信息。

本部分讨论：

1. 备份设置
2. 恢复
3. 操作摘要

备份设置

创建备份计划

要为您的 Exchange Online 邮箱创建新的备份计划：

1. 登录到 M365 Security Plus 并点击 审计与监控 选项卡。
2. 导航到 备份 > Exchange Online > 备份设置.
3. 点击 创建备份 选项，位于右上角。
4. 从下拉菜单中选择 Microsoft 365 租户 。
5. 为备份计划提供一个 名称 ，如果需要，可以选择特定的 域 。
6. 点击“选择邮箱”字段中的 图标，选择您希望备份的邮箱。

注意：只有启用了 Microsoft 365 许可证的邮箱才能备份。

7. 如果您想排除某些邮箱文件夹，如垃圾邮件或垃圾箱，可从 排除的邮箱文件夹 下拉菜单中选择这些文件夹。
8. 选择期望的 频率 （每日、每周或每月）来执行备份计划。
9. 在 保留期限 字段中，输入应存储 Exchange Online 备份的天数、月数或年数。超过指定期限的备份将被丢弃。

注意：如果您将保留期限设为 30 天，当备份计划在第 31 天运行时，第 1 天的备份将被丢弃。您也可以选择永久备份，这种情况下备份不会被丢弃。想了解更多有关保留期限的信息，请参阅此 页面.

10. 如果您想保护备份数据，请选择 加密备份数据 选项，并输入 加密密钥.
11. 保留期结束后，您可以选择启用通过 启用归档设置 选项将备份项目存档为 PST 文件。为 PST 文件提供合适的存储位置，填写在 归档路径 字段，如下图所示。

注意：如果您希望为 PST 添加额外的安全层，可选择 使用密码保护归档的 PST，并设置密码。

12. 点击 点击 保存
13. 点击 保存计划，备份将在指定时间执行。 点击
注意保存并运行 备份设置 保存计划并立刻开始首次备份。 ：所有已配置的备份计划列表将显示在 页面。您可以点击对应项目的

查看详情

选项，查看上次备份状态。

1. 导航到 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 编辑备份计划 要编辑备份计划： 点击 操作
3. 列中对应备份计划的

图标。

1. 导航到 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 编辑备份计划 修改所需字段，然后点击 更新。 点击 启用/禁用备份计划 点击对应备份计划下的.

启用

1. 导航到 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 编辑备份计划 要编辑备份计划： 点击 /

禁用

1. 导航到 备份 > Exchange Online > 备份设置.
2. 编辑备份计划 要编辑备份计划： 点击 图标，然后点击 确定 手动触发备份 点击对应备份计划下的.

点击对应备份计划下的

立即备份

1. 登录到 M365 Security Plus 并点击 审计与监控 选项卡。
2. 导航到 图标可立即运行备份。.
3. 删除备份计划 租户 。
4. 点击对应备份计划下的 删除 图标，勾选
5. 永久删除备份数据 点击对应备份计划下的 复选框，然后点击 点击对应备份计划下的.
6. 删除 恢复 本部分将介绍如何从备份中恢复整个邮箱或单个邮箱文件夹，并导出邮箱备份为 PST 文件。要恢复备份邮箱： 备份 > Exchange Online > 恢复.
• 点击 选择 Microsoft 365 从显示的列表中选择一个或多个要恢复的备份，点击
• 审核并恢复 选项。 点击该选项后，将打开一个
• 窗口，您可以从左侧列表选择特定文件夹和邮箱。点击 名称 下一步
• 点击 点击对应备份计划下的.
7. 将显示一个 恢复向导 ，如图所示：
• 审核并恢复 确认选择后，点击 修改所需字段，然后点击 下一步 。
• 提供合适的 路径 用于保存恢复的文件，然后点击下一步。 选择您是否仅恢复更改或缺失的项目，并为恢复文件提供一个 修改所需字段，然后点击 名称 。
• 点击 恢复向导.

您还可以选择将备份文件导出为密码保护的 PST 格式，点击底部的

导出

1. 登录到 M365 Security Plus 并点击 审计与监控 选项卡。
2. 导航到 选项。.
3. 从下拉菜单中选择 Microsoft 365 租户 。
4. PST 点击对应备份计划下的 修改所需字段，然后点击 恢复向导 文件路径

。

如需保护 PST 文件，请选择

使用 Microsoft 365 管理中心

1. 登录到 Microsoft 365 门户 使用全局管理员账户。
2. 编辑备份计划 左侧窗格中的 管理员 图标。
3. 在 Microsoft 365 管理中心 窗口，转到 管理中心 > Exchange Online.
4. 在 Microsoft 365 管理中心 窗口，转到 管理中心 > Exchange.
5. 导航到 权限 > 管理角色.
6. 编辑备份计划 图标以添加新角色。
7. 输入适合的角色名称和描述。
8. 在角色下，点击 图标并选择 ApplicationImpersonation > 添加 > 确定.
9. 在 成员处，点击 图标以向角色组添加新成员。
10. 点击 添加 > 确定。
11. 点击 点击.

使用 PowerShell cmdlet

1. 登录到 Microsoft 365 通过 Windows PowerShell。
2. 使用以下 PowerShell cmdlet 将 ApplicationImpersonation 角色应用于用于备份数据的账户：
   New-ManagementRoleAssignment -Role "ApplicationImpersonation" –User <用户账户名>