Microsoft 365报表工具

预见未来并预测当前行为的后果绝非易事。有必要保持对用户活动的警惕,以确保无忧的工作环境。当大多数组织转向云部署时,Microsoft 365成为其最可行的解决方案。投资用于部署Microsoft 365的资源时,您必须有权访问足够的信息,以使自己随时了解组织中Microsoft 365的使用方式以及如何确保安全使用。

如果您被赋予了确保关键资源安全的责任,您可能会觉得本机Microsoft 365报表无法满足您的需求。这就是为什么我们在ManageEngine向您提供M365 Manager Plus的一种全面的Microsoft 365报表工具。

M365 Manager Plus深入分析数据并提供详细级别的报表,以提供有关Microsoft 365设置的深入见解。这些报表非常详细,并提供了足够的详细信息,可帮助您快速做出决策。尝试演示

M365 Manager Plus报表

M365 Manager Plus提供的Microsoft 365报表分为以下类别:

Exchange Online报表

借助M365 Manager Plus的Exchange Online报表,您可以为Exchange Online环境保持稳定的条件。除了有关邮件流量,顶级电子邮件发送者和接收者,共享邮箱公用文件夹等信息之外,了解哪些非活动邮箱正在消耗许可证。

M365 Manager Plus提供的报表可帮助您找到以下问题的答案:

哪个用户有权访问哪个邮箱,以及如何检测异常的邮箱访问?

“用户邮箱安全性”报表和“共享邮箱安全性”报表提供有关哪些用户可访问哪个邮箱或共享邮箱的详细信息。“非所有者邮箱访问”报表提供有关非所有者访问的邮箱的详细信息,使您能够检测到安全漏洞。该报表提供有关谁访问哪个邮箱以及何时访问的详细信息。

通过Outlook Web Access访问Exchange的用户是谁,以及他们使用哪个设备来访问它?

M365 Manager Plus提供“ OWA用户登录”报表,以帮助您确定哪些用户已通过Outlook Web Access访问Exchange Online。您还可以基于浏览器和OWA登录操作系统报表使用的浏览器和操作系统,查看哪些用户通过OWA访问Exchange。您还可以使用“移动设备”报表和“按操作系统移动设备”报表来检测用于登录的设备

谁是我组织中最重要的电子邮件发件人和收件人,以及如何检测恶意软件和垃圾邮件的收件人?

M365 Manager Plus提供了“最高发件人”报表,“最高收件人”报表,“最高恶意软件收件人”报表和“最高垃圾邮件收件人”报表,所有这些都可通过一次单击收集数据。使用这些报表,您可以维护Exchange Online安装程序的原始状态。

如何跟踪用户的邮箱使用情况?

通过“邮箱大小”报表,您可以获得有关组织中可用邮箱及其大小的详细信息。使用“邮箱大小限制”报表,您可以查看各个邮箱的发送和接收配额设置。“邮箱大小与配额”报表使您可以比较最大大小和为各个邮箱分配的配额。

以下是其他Microsoft 365 Exchange Online报表的列表:

  • 无效的Exchange用户报表
  • 从不登录Exchange用户报表
  • 邮件流量报表
  • Exchange Online邮箱内容报表
  • 公用文件夹报表
  • 共享邮箱报表
  • 软删除邮箱报表
  • 邮箱功能报表
  • 最近创建的邮箱报表
  • Exchange禁用用户报表
  • 邮件按主题报表
  • 邮箱保留策略报表
  • 邮箱保留报表
  • 诉讼保留活动报表
  • 邮箱审核报表
  • Exchange管理员活动报表
  • 邮件流量摘要报表

Azure AD报表

借助Azure AD报表,获得有关Azure AD用户,通讯组列表,安全组和许可证的可见性和知识。您还可以生成有关用户密码状态的报表,这将帮助您找到以下问题的答案:

哪些用户的密码已过期,哪些用户的密码即将过期?

使用“密码已过期的用户”和“密码即将过期”报表,您可以找出需要立即关注的用户,以确保无忧的工作环境。您还可以使用“永不过期密码”报表来检索密码永不过期的用户。

谁被分配了哪些Microsoft 365许可证?

有效的许可证管理是必须的,因为更多的许可证意味着更多的业务成本。使用“按服务许可”报表,您可以找出为哪些用户分配了哪些Microsoft 365许可。通过检查用户属性,您还可以决定是否应为该特定用户分配许可证或从中删除许可证。

其他报表清单

  • 全部用户
  • 通讯组报表
  • 安全组报表
  • 没有管理员的用户报表
  • 所有经理报表
  • 最近创建的用户报表
  • 最近修改的用户报表
  • 最近删除的用户报表
  • Azure锁定用户报表
  • 密码已更改的用户报表
  • 密码未更改的用户报表
  • 多因素身份验证状态报表
  • 用户登录活动报表
  • 最近登录失败报表
  • 最近的成功登录报表

Skype for Business报表

M365 Manager Plus提供详尽的预配置报表,以有效管理您的Skype for Business设置。您可以获取有关活动的Skype for Business用户,他们使用的功能,他们组织和参加的会议以及对等会话,他们用来访问Skype for Business的设备等的详细信息。这些报表非常详细,使您可以轻松检测Skype for Business中不需要的访问和活动

如何根据活跃用户使用的功能查找活跃用户?

Skype for Business Active Users报表可以帮助您解决此问题。该报表每天提供活动用户的数量。它还根据使用的Skype for Business功能对活跃用户进行了分类。通过这些详细信息,您可以了解组织中Skype for Business的使用模式。

如何在Skype for Business中监视用户活动?

M365 Manager Plus提供了一组“用户活动”报表,这些报表有助于检索深度数据。此类别下提供的报表包括:

  • “按用户分类的P2P会话”报表
  • 按用户组织的会议报表
  • 按用户参加的会议报表
  • “按用户分类的PSTN使用情况”报表
  • 用户的Skype邮件报表
  • 用户的Skype文件传输报表
  • Skype上次登录报表
  • Skype上次活动报表

其他报表清单

  • 客户端设备报表
  • 每个用户的客户端设备报表
  • 点对点会话报表
  • 会议报表
  • 会议时间报表
  • PSTN使用情况报表
  • PSTN会议时间报表
  • Skype阻止的用户报表

OneDrive for Business报表

OneDrive for Business拥有您的重要资源,因此有必要在其中保留对文件和文件夹访问的选项卡。您可以获取用户活动的完整审核跟踪,以及有关谁执行什么操作以及何时执行的详细信息。这有助于维护OneDrive for Business中存在的文件的完整性。

  • OneDrive文件访问报表
  • OneDrive文件修改报表
  • OneDrive文件重命名报表
  • OneDrive文件移动报表
  • OneDrive文件操作报表
  • OneDrive上传报表
  • OneDrive下载报表
  • OneDrive已删除文件报表
  • OneDrive事件日志报表

Yammer报表

Yammer是Microsoft 365企业社交网络平台,它允许组织内部和外部的用户之间进行通信。为了确保数据安全,必须监视此平台中的共享和通信内容。M365 Manager Plus通过提供以下报表来帮助您审核和监视此平台上发生的活动:

  • Yammer的每日用户活动
  • 每日活跃Yammer群组计数
  • 每日Yammer小组活动
  • Yammer用户计数(按设备类型)
  • Yammer的一般报表
  • Yammer事件日志
  • Yammer创建的小组
  • Yammer删除的组
  • Yammer删除的消息
  • Yammer创建的文件
  • Yammer下载的文件
  • Yammer共享的文件
  • Yammer更新的文件说明
  • Yammer重命名文件
  • Yammer查看过的文件

微软团队报表 

Microsoft Teams是团队合作的枢纽,组织内外的人员都可以实时主动地进行联系和协作。ManageEngine M365 Manager Plus通过有关以下方面的详细报表来帮助您监视,审核并获得深入的见解:

  • 所有队伍名单
  • 所有频道清单
  • 每个团队的成员详细信息
  • 每个团队中的成员数
  • 团队用户数(按设备类型)
  • 团队用户数(按活动类型)
  • 团队活动计数
  • 每日用户活动
  • 设备使用情况

安全和合规报表

不可避免地,您必须遵守各种行业要求才能满足您的IT合规性要求。M365 Manager Plus提供的报表可帮助您确保遵守这些要求。

这些报表可帮助您遵守以下行业要求:

M365 Manager Plus有专门的部分用于合规性报表。它列出了一组报表,可帮助您检查各个任务下的合规性要求,从而简化合规性管理工作。

安全报表可帮助您检查Microsoft 365的安全性。它还提供以下问题的答案:

是否可以跟踪管理员活动?

M365 Manager Plus提供了一组单独的报表,称为“管理员活动”报表,该报表甚至可以详细跟踪管理员活动。本节包含的报表包括:

  • Exchange管理员活动报表
  • Azure管理员活动报表
  • 就地保留和电子数据展示活动报表
  • 诉讼保留活动报表
  • 邮箱配额更改
  • 邮箱大小更改报表
  • 邮箱权限更改报表
  • 邮箱代表更改报表
  • 邮箱创建的报表
  • 邮箱已删除报表

“安全报表”部分下包含的类别包括“用户安全”报表,“邮箱安全”报表和“用户活动”报表。

其他报表清单:

  • 用户邮箱安全性报表
  • 邮箱保留策略报表
  • 邮箱保留报表
  • 邮箱审核报表
  • 管理员角色报表
  • 用户管理员设置报表
  • 上次密码更改报表
  • 非所有者邮箱访问报表
  • 按非所有者活动发送为活动报表
  • 邮箱登录活动报表

M365 Manager Plus功能

嵌入式仪表板:M365 Manager Plus中的仪表板是可自定义的,它允许您将报表的图形表示添加到该仪表板上。这可以帮助您快速了解邮件流量摘要,主要的电子邮件发件人和收件人,客户端设备的使用情况等等。该仪表板可以嵌入到您的任何网页中,以进行持续监控。

安排报表:可以安排定期生成报表,以减少手动生成报表的开销。

导出:报表可以导出为PDF,XLS,HTML或CSV格式,并通过电子邮件发送给管理员。

安全委派:安全地将报表生成任务委派给技术人员和IT员工,而无需授予他们对Microsoft 365管理中心的完全访问权限。

700多种预配置的报表,提供有关Microsoft 365所有方面的见解。

  • Please enter a business email id
  • CN
  • 点击“获取免费试用版”,即表示您同意根据隐私政策处理个人数据。

Thanks!

Your download is in progress and it will be completed in just a few seconds!
If you face any issues, download manually here

完整的Microsoft 365管理解决方案