免费版获取组织中所有Exchange Online邮箱的完整视图，包括每个邮箱的大小信息。通过利用从最终用户配额到电子邮件使用量和活动级别等所有方面的实时数据，可以防止邮箱失控，例如超出大小限制或收发邮件超出所分配数量的邮箱。
Microsoft 365邮箱大小报表可帮助您有效规划容量并支持管理决策，从而确保平稳运行。使用完整的Microsoft 365解决方案M365 Manager Plus， 可以将这些报表安排为以固定的时间间隔运行，通过电子邮件发送给管理员，并导出为CSV，XLS（Microsoft Excel），PDF（Adobe Acrobat）或HTML格式。
Microsoft 365邮箱大小报表包括：
查看您的Microsoft 365环境中所有邮箱的当前列表，以及它们各自的大小。查看每个邮箱中的项目数，特定邮箱中所有项目的大小，邮件表的总大小以及每个邮件表中剩余的空间。此外，您可以按大小对前10个邮箱进行排序，并在条形图上显示它们。
施加邮箱大小限制，以确保您的用户不会占用过多的服务器存储空间。查看Microsoft 365邮箱限制设置为“发出警告”，“禁止发送”和“禁止接收”的所有用户的列表。您还可以生成有关指标的信息（例如，存档大小和分配给该存档的配额），以根据配额消耗发出警告。
与分配的配额相比，跟踪所有Microsoft 365邮箱及其当前大小。根据配额消耗生成前十个邮箱的实时图形，以有效管理邮箱并防止过度使用。
存档您的电子邮件以在需要时快速检索重要消息。查看有关用户已归档的电子邮件数量及其大小的数据。使用此报表的图表可以查看用户的存档邮箱大小。
获取有关用户邮箱存储位置的信息。查看详细信息，例如服务器名称，数据库名称，数据库是否已获得许可等。当您需要备份数据以符合法律要求时，可以使用此报表快速找到邮箱。
随时间检索有关用户的Microsoft 365邮箱大小的详细信息。查看到目前为止的最大邮箱大小和消耗的内存。使用此报表可以监视邮箱使用情况，并在用户达到最大Microsoft 365邮箱大小限制时向用户发出警告。
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