Microsoft 365自动化管理

每天,IT管理员都在处理Microsoft 365中的用户和邮箱管理任务。从重置锁定用户的密码到删除临时员工的许可证,管理员通常手动执行大部分任务,这既耗时又容易出错。

当难以管理用户和许可证时,尤其是在拥有大量员工的组织中,运营效率会受到打击。使重复性任务自动化将有助于消除错误并提高生产率。但是,Microsoft 365管理中心不提供此功能。它还没有提供批量管理用户和邮箱的选项,这使情况进一步复杂化。

M365 Manager Plus是Microsoft 365报表,审核,监视和管理解决方案,还有助于自动化Microsoft 365管理任务,并具有批量管理用户和邮箱的功能。

M365 Manager Plus自动化管理的亮点

  • 自动执行Microsoft 365管理任务:计划后,该工具将以指定的时间间隔执行单个用户或邮箱管理任务。
  • 创建自动化策略:事件驱动的策略以指定的时间间隔自动执行任务链。
  • 审核管理员活动:通过详细的审核报表,该工具可以跟踪由管理员和技术人员创建,修改,委派和修改的自动化策略。
  • 支持多个数据源:对于自动化任务,该工具接受CSV文件,M365 Manager Plus报表和共享位置作为输入。

自动化的Microsoft 365用户管理

创建用户帐户时,Microsoft 365管理中心无法自动分配许可证和角色。这意味着每当新员工加入员工队伍时,管理员都必须手动创建用户帐户,分配Microsoft 365许可证,委派角色,提供对资源的权限,将其添加到组中以及执行其他强制性操作。

同样,当用户离开组织时,必须撤消所有权限,必须禁用邮箱,应从地址列表中隐藏电子邮件地址,等等。为确保这些任务得以完整且无延迟地执行,用户的每一步从创建到删除的整个帐户生命周期应实现自动化。

借助M365 Manager Plus的图形界面,管理员可以安排一系列要执行的任务,并将其保存为自动化策略。当某个事件发生时,这些事件链将自动运行。

让我们看一下M365 Manager Plus的一些自动化策略:

自动化Microsoft 365用户创建

用户配置:创建用户帐户后(这也是一项可以自动执行的任务),M365 Manager Plus将立即分配许可证,将用户添加到组,配置MFA,设置管理器并执行策略中列出的任何其他任务。

自动用户更新:用户帐户更新的范围从简单的名称或联系电话更改到角色更改。提升或转移用户时,必须立即进行权限,许可证和组成员身份的更改。

自动化Microsoft 365用户取消置备

用户取消配置:使用M365 Manager Plus在Microsoft 365中删除用户帐户将撤消所有用户权限,从组中删除用户,从地址列表中隐藏用户,依此类推。

自动Exchange Online邮箱管理

Microsoft 365自动化永远无法仅凭用户管理来完成。也可以创建许多邮箱管理任务。

电子邮件是大多数企业中一种必不可少的通信方式,这意味着需要为加入组织的每个用户创建邮箱。创建用户帐户后,M365 Manager Plus可以帮助创建邮箱,启用邮箱审核,施加邮件大小限制以及按照管理员的配置自动执行其他任务。

一旦所有自动化策略都到位,管理员将花费更少的时间进行平凡的重复性任务。除了其自动化功能,M365 Manager Plus还提供报表高级审核实时监控内容搜索帮助台委派和其他功能。

完整的Microsoft 365管理解决方案