用户创建模板

M365 Manager Plus的用户创建模板允许您配置创建Microsoft 365用户帐户所需的属性。在用户帐户创建过程中应用这些模板时，属性将采用模板中配置的值。

模板中的“拖拽”定制组件允许您将任何属性设置为强制的、隐藏的、可编辑的或只读的。因此，您可以控制向其委派模板的帮助台技术员可以编辑的属性。

这些模板还包括“创建规则”选项，该选项允许您自动填充所需字段，或定义条件以动态填充正在创建的Microsoft 365用户帐户的特定字段。

本文档将指导您如何，

• 创建用户创建模板
• 使用布局视图
• 创建用户创建规则
• 修改用户创建模板
• 删除用户创建模板

创建用户创建模板的步骤:

1. 进入管理标签。
2. 在左侧栏中，Azure Active Directory → 用户管理。
3. 在用户模板类别中，点击用户创建模板。/li>
4. 点击创建新模板。
5. 提供模板名称，并选择Microsoft 365账户。
6. 如果满足指定的条件，点击规则视图按钮， 设置规则以自动填充所需的属性。
7. 点击启用 拖放按钮以自定义模板，只需将所需字段从字段托盘拖放到模板的相应选项卡，反之亦然。
8. 根据您的要求配置模板后，点击保存模板。

如何使用布局视图（拖放）

1. 在用户创建模板页面中，点击布局视图部分中的启用拖放选项。
2. 在布局视图部分的选项卡下，您可以找到位于多个字段组下的所有字段。您可以通过点击位于任何选项卡右上角的添加组选项并在其下放置新字段来创建新字段组。
• 要更改字段组的名称，请点击字段组名称旁边的编辑图标。选择重命名
• 要隐藏整个字段组或将其删除，请分别点击使其处于静默状态或删除链接。
3. 在组下找到的组件称为字段。例如，在常规选项卡下，要修改字段的名称和其他设置，
• 点击字段旁边的编辑图标。在字段名称文本框中输入新名称。
• 输入相应字段的默认值。
• 点击选项将字段设为必填或只读。例如，您可以将名和姓设为必填项。
• 在帮助卡文本框中输入将在相应字段附近显示为工具提示的文本。例如，您可以在密码字段附近描述密码复杂性要求。
• 完成所有必需的更改后，点击完成。
4. 在“帐户”选项卡下，
• 如果要为 Microsoft 365 用户帐户提供您选择的密码，请点击请提供密码选项，然后在旁边的文本框中输入密码。否则，点击随机密码。
• 点击配置密码复杂性选项以定义最小和最大密码长度，要包含的特殊字符数、要排除的字符以及其他密码要求。点击保存。
• 选择是否应强制用户在首次登录时更改密码。
• 选择密码是否过期。
5. 在联系人选项卡下，
• 拖放所需的字段，并删除不需要的字段。如果需要，提供各个字段的默认值。例如，如果模板是为特定部门创建的，请提供部门名称。
6. 在许可选项卡下，
• 选择是否应分配 Microsoft 365 许可证。如果是，您可以选择许可证和使用位置。
7. 在Exchange选项卡下，
• 选择是否应启用邮箱。
• 如果是，请提供一般信息，如姓名、邮件别名、邮箱显示名称等。
• 在邮箱存储部分中，指定必须发出告警、必须禁止发送以及必须禁止发送和接收的存储限制。
• 配置谁将对邮箱拥有“代理发送”、“代表发送”、“完全访问”和其他权限。
• 配置其他邮箱功能，包括 IMAP、MAPI、POP、OWA、ActiveSync 等。
8. 点击保存模板。
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用户创建规则

这些规则可帮助管理员指定在创建用户帐户时应自动更新的字段。分配给字段的值也可以是基于条件的，即只有在满足指定条件时才会更新属性。例如，如果用户属于营销部门，您可以创建将 John 指定为经理的规则。

创建用户创建规则的步骤

1. 在用户创建模板页面中，点击位于右上角的规则视图按钮。
2. 点击创建新规则以创建新的创建规则。然后，您可以根据需要从其他模板添加现有规则或添加新规则。
3. 要创建新的创建规则，请在条件部分中，
• 点击添加条件。
• 选择必须检查的字段、条件（等于、不等于、在、不在等），以及必须检查的值。例如：部门 - 等于 - 营销
• 点击+添加另一个条件。
• 在分配值部分，选择满足条件时必须自动填写的字段以及相应的值。例如：经理 - user@domain.com
• 您可以通过点击规则 1图标编辑附近的图标并输入所需名称来为此规则指定自定义名称。例如：经理分配
4. 也可以在不评估任何条件的情况下为字段赋值。在分配值部分，从设置下拉列表中选择所需字段，为所选字段指定一个值，然后点击添加以保存该值。
5. 要添加新规则，请点击规则视图部分右上角的添加规则按钮。将条件和字段添加到分配值部分。
6. 点击保存模板以保存更改。

创建的模板将在使用 M365 Manager Plus 创建单个或批量 Microsoft 365 用户帐户时可用。

修改用户创建模板的步骤

1. 进入管理标签。
2. 在左侧栏中，Azure Active Directory → 用户管理。
3. 在用户模板类别中，点击用户创建模板。/li>
4. 结果页面将显示所有可用的用户创建模板。
5. 在动作列下点击需要修改的模板对应的图标。
6. 根据您的要求修改模板，然后点击保存模板。

删除用户创建模板的步骤

1. 进入管理标签。
2. 在左侧栏中，Azure Active Directory → 用户管理。
3. 在用户模板类别中，点击用户创建模板。/li>
4. 结果页面将显示所有可用的用户创建模板。
5. 在动作列下点击需要删除的模板对应的图标。
6. 在确认弹框中选择是。

注意: 内置的创建模板不能修改或删除。

字段托盘:

在布局视图中，最左侧的窗格包含所有默认选项卡及其所有相应字段。此窗格称为字段托盘。可以将字段拖放到模板中所需的选项卡，或者可以将不需要的字段从模板移回字段托盘。

静默激活:

使用使静默激活选项，可以隐藏选项卡或字段而不实际删除它。启用此选项后，所有静默激活的属性都将在 Microsoft 365 用户帐户中更新，但不会在创建过程中显示。

如果管理员希望为选项卡中的属性提供值，但不希望创建用户帐户的人员知道所提供的值，则此选项很有用。

查看此选项，请在布局视图中，点击拖拽选项，并将鼠标悬停在要静默激活的字段上。点击图标以查看使静默激活。甚至字段组和整个选项卡也可以静默激活。

字段组:

字段组包含一组位于一个公共标题下的相关属性。可以使用位于右上角的选项卡内的“添加组”选项添加新的字段组。与选项卡类似，字段组或放置在字段组中的任何字段都可以“静默激活”。

拖拽:

此选项可以将所需字段或属性拖放到所需选项卡中。

点击要在其中添加新字段的选项卡。然后，将所需字段从字段托盘拖放到选项卡内的所需字段组。

移动字段/属性时，字段组内将自动显示一个框。您可以将此框中的必填字段放在所需位置。