用户创建模板

M365 Manager Plus 的用户创建模板允许您配置 Microsoft 365 用户帐户创建所需的属性。在用户帐户创建过程中应用这些模板时，属性将采用模板中配置的值。

模板中的“拖放”自定义组件允许您将任何属性设置为必填、隐藏、可编辑或只读。这样，您可以控制分配给帮助台技术员的模板中可编辑的属性。

这些模板还包含“创建规则”选项，允许您自动填充所需字段，或定义条件以响应性地填充正在创建的 Microsoft 365 用户帐户的特定字段。

本文档指导您如何：

• 创建用户创建模板
• 使用布局视图
• 创建用户创建规则
• 修改用户创建模板
• 删除用户创建模板

创建用户创建模板的步骤

1. 进入 管理 选项卡。
2. 在左侧窗格导航至 Azure Active Directory → 用户管理.
3. 在 用户模板 类别下，点击 用户创建模板.
4. 点击 创建新模板.
5. 提供 模板名称，并选择 Microsoft 365 账户.
6. 点击 规则视图 按钮， 设置规则 以在满足指定条件时自动填充所需属性。
7. 点击 启用拖放 按钮，通过将所需字段从 字段托盘 拖放到模板的相应选项卡来自定义模板。
8. 按照您的需求配置完模板后，点击 保存模板.

如何使用布局视图（拖放）

1. 在 用户创建模板 页面，点击 启用拖放 布局视图 部分中找到的 选项。
2. 在布局视图部分的某个选项卡下，您可以找到放置在多个 字段组下的所有字段。您可以通过点击位于任一选项卡右上角的 添加组 选项创建新的字段组，并将新字段放置于其下。
• 若要更改字段组名称，点击字段组名称旁的 图标。选择 重命名 选项并修改名称。
• 若要隐藏整个字段组或删除它，分别点击 静默激活 或 删除 链接。
3. 组下的组件称为字段。例如，在“常规”选项卡下，要修改字段的名称和其他设置，
• 点击字段旁的 图标。在 字段名称 文本框中输入新名称。
• 为相应字段输入默认值。
• 点击 选项 以设置字段为 必填 或 只读。例如，您可以将 名字 和 姓氏 设为必填。
• 在 帮助卡 文本框中输入将在相应字段旁以工具提示形式显示的文本。例如，您可以在 密码 字段旁描述密码复杂度要求。
• 使用 查重 部分指定如何处理重复值。

  注意：此选项仅适用于用户主体名称和员工编号等需要避免重复的属性。

  • 要应用命名格式：选择 应用命名格式选项 并选择所需的命名格式。点击 高级设置 定义格式的评估顺序。 注意： 想了解如何创建自己的命名格式，请点击此处。
  • 要添加或递增后缀：选择追加 后缀 或对重复值自动递增。 注意： 如果选择追加选项，点击 高级设置 配置追加值的显示方式。您可以指定后缀的总长度并选择用于填充长度不足的字符。
  • 要完全防止重复：选择 不创建用户帐户 当发现为配置的唯一属性（如 UPN 或员工编号）存在重复值时，防止创建用户。
  • 启用 检查前缀重复 以确保用户主体名称的前缀部分（@ 符号前面的部分）不会重复现有值。例如，如果 john@domain.com 已被使用，系统将阻止创建具有相同前缀（如 john）的另一个 UPN，例如 john@domain1.com。
• 点击 完成 一旦所有所需更改完成。
4. 在“账户”选项卡下，
• 如果您想为 Microsoft 365 用户帐户提供自定义密码，点击 让我提供密码 选项，并在旁边的文本框中输入密码。否则，点击 随机密码.
• 点击字段旁的 配置密码复杂度 选项定义密码的最小和最大长度、需包含的特殊字符数量、排除的字符及其他密码要求。点击 保存.
• 选择是否要求用户首次登录时强制更改密码。
• 选择密码是否过期。
• 选择多因素认证（MFA）设置以强制、启用或禁用用户的 MFA。
• 如果选择强制 MFA，需从相应下拉菜单中选择允许的 MFA 方法和默认 MFA 方法。
5. 在 联系方式 选项卡，
• 拖放所需字段，移除不需要的字段。如有需要，提供各字段的默认值。例如，若模板为某特定部门创建，提供 部门 名称。
6. 在 组 选项卡：
• 选择 M365、安全组和分发组以添加用户。
7. 在 许可证 选项卡，
• 选择是否分配 Microsoft 365 许可证。如果是，您可以选择许可证类型和使用地点。
8. 在 Exchange 选项卡，
• 选择是否启用邮箱。
• 若选择启用，提供一般信息，如姓名、电子邮件别名、邮箱显示名等。
• 在 邮箱存储 在该部分，指定必须发出警告、禁止发送以及禁止发送和接收的存储限制。
• 配置谁将拥有发送为、代表发送、完全访问及其他邮箱权限。
• 配置其他邮箱功能，包括 IMAP、MAPI、POP、OWA、ActiveSync 等。
9. 点击 保存模板.

用户创建规则

这些规则帮助管理员指定在创建用户帐户时应自动更新的字段。赋予字段的值也可以基于条件，即仅当满足指定条件时才更新属性。例如，您可以创建一个规则，如果用户属于营销部门，则将 John 设置为经理。

创建用户创建规则的步骤

1. 在 用户创建模板 页面，点击 规则视图 位于右上角的按钮。
2. 点击 创建新规则 以创建新的创建规则。然后，您可以根据需求从其他模板添加现有规则或添加新规则。
3. 要创建新的创建规则，在 条件 部分，
• 点击 添加条件.
• 选择必须检查的字段、条件（等于、不等于、包含、不包含等）以及必须检查的值。例如：部门 - 等于 - 营销
• 点击 + 以添加另一个条件。
• 在 分配值 部分，选择在满足条件时必须自动填写的字段及其对应的值。例如：经理 - user@domain.com
• 您可以通过点击 位于 规则 1 附近的图标并输入所需名称，为该规则指定自定义名称。例如：经理分配
4. 也可以在不评估任何条件的情况下为字段分配值。在 分配值 部分，从 设置 下拉菜单中选择所需字段，为选定字段指定值，并点击 添加 以保存该值。
5. 要添加新规则，点击 添加新规则 按钮，位于 规则视图 部分的右上角。添加条件，然后在 分配值 部分添加字段。
6. 点击 保存模板 以保存更改。

创建的模板将在使用 M365 Manager Plus 创建单个或批量 Microsoft 365 用户帐户时可用。

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修改用户创建模板的步骤

1. 进入 管理 选项卡。
2. 在左侧窗格导航至 Azure Active Directory → 用户管理.
3. 在 用户模板 类别下，点击 用户创建模板.
4. 结果页面将显示所有可用的用户创建模板。
5. 在 操作 列，点击 对应所需修改模板的图标。
6. 按需求修改模板，然后点击 保存模板.

删除用户创建模板的步骤

1. 进入 管理 选项卡。
2. 在左侧窗格导航至 Azure Active Directory → 用户管理.
3. 在 用户模板 类别下，点击 用户创建模板.
4. 结果页面将显示所有可用的用户创建模板。
5. 在 操作 列，点击 点击对应所需删除模板的图标。
6. 点击 是 在确认弹出窗口中。

注意：内置创建模板不可修改或删除。

字段托盘：

在 部分中找到的，最左侧的窗格包含所有默认标签及其对应的字段。该窗格称为 字段托盘。字段可拖放到模板中的所需标签，或者将不需要的字段从模板移回字段托盘。

静默激活：

使用静默激活选项，可以隐藏标签或字段而不实际删除它。当启用此选项时，所有静默激活的属性将更新到 Microsoft 365 用户帐户中，但在创建过程中不会显示。

该选项适用于管理员希望为标签中的属性赋值，但不希望创建用户帐户的人知道提供的值的情况。

要查看此选项，在 部分中找到的，点击 启用拖放 选项，鼠标悬停在要静默激活的字段上。点击 图标以查看“静默激活”。字段组及整个标签均可被静默激活。

字段组：

字段组包含放置在同一公共标题下的一组相关属性。可以使用标签右上角的“添加组”选项添加新的字段组。与标签类似，字段组或放置在字段组内的任何字段都可以设置为“静默激活”。

拖放：

此选项允许将所需字段或属性拖放到所需标签中。

点击您想添加新字段的标签。然后，从字段托盘将所需字段拖放到标签内的所需字段组中。

移动字段/属性时，字段组内会自动显示一个框。您可以将所需字段放入该框内的所需位置。