组创建模板

本文档指导您如何,

创建组创建模板的步骤

  1. 进入 管理 选项卡。
  2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → 组管理.
  3. 在 组创建模板 类别下,点击您需要创建的模板。(Microsoft 365 组、分发/邮件启用安全组或动态分发组创建模板)
  4. 点击 创建新模板.
  5. 提供 模板名称 并选择 Microsoft 365 账户.
  6. 点击 规则视图 按钮,用于 设置规则 以在满足指定条件时自动填写所需属性并配置组设置。
  7. 点击启用 拖放 按钮, 通过拖放所需字段来自定义模板, 从 字段托盘 到模板的相应标签页,反之亦然。
  8. 按照您的需求配置模板后,点击 保存模板.

如何使用布局视图(拖放)

  1. 在 组创建模板 页面点击 启用拖放 选项,位于 布局视图 部分。
  2. 在 布局视图 部分的某个标签页下,您可以找到所有字段分属于多个 字段组。您可以点击任何标签右上角的 添加组 选项创建新的字段组,并将新字段放置其中。
    • 若要修改字段组名称,点击字段组名称旁边的 编辑 图标。选择 重命名 选项并修改名称。
    • 若要隐藏整个字段组或删除它,分别点击 静默激活 或 删除 链接。
  3. 字段组下的组件称为字段。要修改字段名称和其他设置,
    • 点击字段旁的 编辑 图标。在弹出的 编辑组件 窗口中,
    • 在 字段名称 文本框中输入新名称。
    • 为相应字段输入默认值。
    • 点击 可选设置 使字段 必填 或 只读。例如,您可以将 主要 SMTP 地址 设置为必填。
    • 在 帮助卡 文本框中输入将在字段附近作为工具提示显示的文本。例如,您可以在 名称 字段旁说明组名称必须唯一。
    • 点击 完成 所有必需更改完成后点击。
  4. 参考 本文档 以了解 Microsoft 365、分发/邮件启用安全组和动态分发组创建中涉及的各种字段。
  5. 点击 保存模板.

组创建规则

这些规则帮助管理员指定组创建时应自动更新的字段。分配给字段的值也可以基于条件,即仅当满足指定条件时才更新属性。例如,您可以创建规则,使所有启用审批的组总是发送审批通知给全局管理员。

创建组创建规则的步骤

  1. 在 组创建模板 在页面,点击右上角的 规则视图 按钮。
  2. 点击 创建新规则 以创建新创建规则。您还可以根据需求添加来自其他模板的现有规则或添加新规则。
  3. 创建新创建规则时,在 条件 部分,
    • 点击 添加条件.
    • 选择必须检查的字段、条件和值。例如:审批者 - 等于 - John
    • 点击 + 继续添加新条件。
    • 在 分配值 部分选择条件满足时应自动填写的字段及相应值。例如:发送审批通知 - 到 - user@domain.com
    • 您可以点击 icon-edit 规则 1 旁的图标为该规则指定自定义名称。例如:审批者分配 也可以无需评估条件直接给字段分配值。在
  4. 部分,从字段列表中选择所需字段, 分配值 设置 下拉框,分配值并点击 添加 保存该值。 添加新规则,点击
  5. 添加规则 按钮,位于 部分右上角。添加条件后,将字段添加到 规则视图 部分。 分配值 点击
  6. 保存更改。 保存模板 创建的模板将在使用 M365 Manager Plus 创建单个或批量分发、邮件启用安全组和 Microsoft 365 组时可用。

修改组创建模板的步骤

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  1. 进入 管理 选项卡。
  2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → 组管理.
  3. 在 组创建模板 类别下,点击需要修改的模板类型(Microsoft 365 组、分发/邮件启用安全组或动态分发组创建模板)。
  4. 结果页面将显示所有可用组创建模板。
  5. 在 操作 列点击对应模板的 icon-edit 图标以进行修改。
  6. 根据您的需求修改模板,然后点击 保存模板.

删除组创建模板的步骤

  1. 进入 管理 选项卡。
  2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → 组管理.
  3. 在 组创建模板 类别,点击您需要删除的模板类型。(Microsoft 365 组、分发/邮件启用安全组或动态分发组创建模板)
  4. 结果页面将显示所有可用组创建模板。
  5. 在 操作 列点击对应模板的 icon-delete 对应于您需要删除的模板的图标。
  6. 保存更改。  在确认弹出窗口中。

注意:内置创建模板不能被修改或删除。

字段托盘:

在 布局视图,左侧最边上的窗格包含所有默认标签及其对应的字段。该窗格称为 字段托盘。字段可以拖放到模板中的所需标签,或者将不需要的字段从模板移回字段托盘。

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使其静默激活:

使用“使其静默激活”选项,可以隐藏标签或字段,而不实际删除它。启用此选项后,所有被静默激活的属性将在组中更新,但在创建过程中不会显示。

该选项适用于管理员希望为标签中的属性赋值,但不希望创建组的人看到赋予的值。

若要查看此选项,在 布局视图,点击 启用拖放 选项,并将鼠标悬停在要静默激活的字段上。点击 icon-edit 图标以查看“使其静默激活”。甚至字段组和整个标签都可以被静默激活。

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字段组:

字段组包含一组相关属性,置于一个公共标题下。可以使用位于标签右上角的“添加组”选项添加新的字段组。与标签类似,字段组或放置在字段组中的任何字段都可以被“静默激活”。

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拖放操作:

该选项使您能够将所需字段或属性拖放到所需标签中。

点击您希望添加新字段的标签。然后,从字段托盘中拖放所需字段到标签内所需的字段组。

移动字段/属性时,字段组内会自动显示一个框。您可以将所需字段放入该框中的所需位置。

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