联系人创建模板

本文档指导您，

• 创建联系人创建模板
• 使用布局视图
• 创建联系人创建规则
• 修改联系人创建模板
• 删除联系人创建模板

创建联系人创建模板的步骤

1. 转到 管理 标签。
2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → ContactManagement.
3. 在 联系人模板 类别下，单击 联系人创建模板.
4. 点击 创建新模板.
5. 提供 模板名称，并选择 Microsoft 365 账户.
6. 点击 规则视图 按钮， 设置规则 以在满足指定条件时自动填写所需属性。
7. 点击 启用拖放 按钮， 通过简单地拖放所需字段来自定义模板， 从字段托盘 拖动到模板的相应选项卡，反之亦然。 按照您的需求配置模板后，点击
8. 保存模板 返回顶部.

如何使用布局视图（拖放）

在

1. 联系人创建模板 页面，点击 布局视图 启用拖放 部分中的选项。 在布局视图部分的一个选项卡下，您可以找到归属于多个 字段组
2. 的所有字段。您可以通过点击任何选项卡右上角的 添加组选项创建新的字段组，并将新字段放置其中。 要更改字段组名称，点击字段组名称旁的 图标。选择
   • 重命名 选项并修改名称。 要隐藏整个字段组或删除它，分别点击 设为静默激活
   • 或 删除 选项。 组下的组件称为 字段
3. 。要修改字段名称及其他设置， 点击字段旁的图标。
   • 在 字段名称 文本框中输入新名称。 输入相应字段的默认值。
   • 点击选项将字段设置为
   • 必填 或 只读 。例如，您可以将名字 和 姓氏 设为必填。 帮助卡
   • 联系人创建模板 文本框中输入的文本将在相应字段旁显示为工具提示。 完成
   • 点击 后保存所有必需的更改。 参考
4. 本文档 了解 Microsoft 365 邮件联系人创建中涉及的各种字段。 联系人创建规则
5. 点击 返回顶部.

这些规则帮助管理员指定在创建邮件联系人时应自动更新的字段。分配给字段的值也可以基于条件，即属性仅在满足指定条件时才更新。

创建联系人创建规则的步骤

如何使用布局视图（拖放）

页面，点击右上角的

1. 联系人创建模板 页面，点击 创建新规则 规则视图 按钮以创建新的创建规则。您可以根据需要添加其他模板的现有规则或添加新规则。
2. 点击 要创建新规则，在 条件
3. 部分， 添加条件 选择必须检查的字段、条件（等于、不等于、包含、不包含等）以及检查的值。例如：由 John 进行审核
   • 点击 点击 + 添加另一个条件。.
   • 分配值
   • 部分，选择满足条件时应自动填写的字段及相应值。例如：发送审核通知 - 至 - user@domain.com
   • 联系人创建模板 您可以通过点击 图标（位于
   • 规则 1 附近）键入所需名称，为此规则指定自定义名称。例如：审核员分配 还可以 在不评估任何条件的情况下分配字段值
4. 。在 设置部分中，从 您可以通过点击 设置 下拉列表中选择所需字段，指定字段值并点击 添加 以保存该值。 要添加新规则，点击
5. 添加规则 按钮（位于 部分右上角）。添加条件，然后添加 规则视图 分配值 您可以通过点击 部分的字段。
6. 点击 返回顶部 保存更改。

创建的模板在使用 M365 Manager Plus 创建单个或批量 Microsoft 365 邮件联系人时可用。

如何使用布局视图（拖放）

修改联系人创建模板的步骤

1. 转到 管理 标签。
2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → Contact Management.
3. 在 联系人模板 类别下，单击 联系人创建模板.
4. 结果页面将显示所有可用的联系人创建模板。
5. 在 操作 列中，点击对应需要修改模板的 图标。
6. 按照您的需求修改模板，并点击 返回顶部.

如何使用布局视图（拖放）

删除联系人创建模板的步骤

1. 转到 管理 标签。
2. 在左侧窗格中导航至 Azure Active Directory → Contact Management.
3. 在 联系人模板 类别中点击联系人创建模板。
4. 结果页面将显示所有可用的联系人创建模板。
5. 在 操作 列中，点击对应需要修改模板的 需要删除的模板对应的图标。
6. 点击 是 在确认弹出窗口中。

如何使用布局视图（拖放）

字段托盘：

联系人创建模板 在布局视图部分的一个选项卡下，您可以找到归属于多个，最左侧的窗格包含所有默认标签及其对应的所有字段。此窗格称为 拖动到模板的相应选项卡，反之亦然。。字段可以拖放到模板中所需的标签中，或者不需要的字段可以从模板移回字段托盘。

如何使用布局视图（拖放）

静默激活：

使用静默激活选项，可以隐藏标签或字段而不实际删除它。当启用此选项时，所有被静默激活的属性将更新到 Microsoft 365 联系人中，但在创建过程中不会显示。

当管理员希望为标签中的属性赋值，但不希望创建联系人者知道所提供的值时，此选项非常有用。

要查看此选项，请在 在布局视图部分的一个选项卡下，您可以找到归属于多个中点击 启用拖放 选项，并将鼠标悬停在要静默激活的字段上。点击 图标以查看静默激活。甚至字段组和整个标签也可以静默激活。

如何使用布局视图（拖放）

字段组：

字段组包含一组相关属性，放置在一个公共标题下。可以通过位于标签右上角的“添加组”选项添加新的字段组。与标签类似，字段组中的字段或任何字段均可被静默激活。

如何使用布局视图（拖放）

拖放：

此选项使用户能够将所需字段或属性拖放到所需标签中。

点击希望添加新字段的标签。然后，从字段托盘将所需字段拖放到标签内的目标字段组中。

在移动字段/属性时，字段组内会自动显示一个框。您可以将所需字段放入该框中的所需位置。