联系人创建模板
本文档将指导您，
创建联系人创建模板的步骤:
- 点击管理标签。
- 在左窗格中点击Azure Active Directory → 联系人管理。
- 在联系人模板类别下，点击联系人创建模板。
- 点击创建新模板。
- 输入模板名称并选择Microsoft 365账户。
- 如果满足指定条件，点击规则视图按钮设置规则以自动填充所需属性并配置联系人设置。
- 点击启用拖放按钮以自定义模板，只需将所需字段从字段托盘拖放到模板的相应选项卡，反之亦然。
- 根据您的要求配置模板后，点击保存模板。
如何使用布局视图（拖放）
- 在联系人创建模板页面中，点击布局视图中的启用拖放选项。
- 在布局视图部分的选项卡下，您可以找到位于多个字段组下的所有字段。您可以通过点击位于任何选项卡右上角的添加组选项并在其下放置新字段来创建新字段组。
- 要更改字段组的名称，请点击字段组名称旁边的编辑图标。选择重命名选项并修改名称。
- 要隐藏整个字段组或将其删除，请分别点击使静默激活或删除链接。
- 在组下找到的组件称为字段。要修改字段的名称和其他设置，
- 点击字段旁边的编辑图标。在字段名称文本框中输入新名称。
- 输入相应字段的默认值。
- 点击选项将字段设为必填或只读。例如，您可以将名和姓设为必填项。
- 在帮助卡文本框中输入将在相应字段附近显示为工具提示的文本。
- 完成所有必需的更改后，点击完成。
- 请参阅此文档以了解 Microsoft 365 邮件联系人创建中涉及的各个字段。
- 点击保存模板。
联系人创建规则
这些规则可帮助管理员指定在创建邮件联系人时应自动更新的字段。分配给字段的值也可以是基于条件的，即只有在满足指定条件时才会更新属性。
创建联系人创建规则的步骤
- 在联系人创建模板页面中，点击位于右上角的规则视图按钮。
- 点击创建新规则以创建新的创建规则。您可以根据需要从其他模板添加现有规则或添加新规则。
- 创建新的创建规则，请在条件部分中，
- 点击添加条件。
- 选择必须检查的字段、条件（等于、不等于、在、不在等），以及必须检查的值。例如：主持人 - John
- 点击+添加另一个条件。
- 在分配值部分，选择必须自动填写的字段（如果满足条件）以及相应的值。例如：发送审核通知 - 到 - user@domain.com
- 您可以通过点击规则 1图标编辑附近的
图标并输入所需名称来为此规则指定自定义名称。例如：主持人分配 - 也可以在不评估任何条件的情况下为字段赋值。在分配值部分，从设置下拉列表中的字段列表中选择所需字段，分配一个值并点击添加以保存该值。
- 要添加新规则，请点击规则视图部分右上角的添加规则按钮。将条件和字段添加到分配值部分。
- 点击保存模板以保存变更。
创建的模板将在使用 M365 Manager Plus 创建单个或批量 Microsoft 365 邮件联系人时可用。
修改联系人创建模板的步骤
- 点击管理标签。
- 在左窗格中点击Azure Active Directory → 联系人管理。
- 在联系人模板类别下，点击联系人创建模板。
- 结果页面将显示所有可用的联系人创建模板。
- 在动作列下点击需要修改的模板对应的图标。
- 根据您的要求修改模板，然后点击保存模板。
删除联系人创建模板的步骤
- 点击管理标签。
- 在左窗格中点击Azure Active Directory → 联系人管理。
- 在联系人模板类别下，点击联系人创建模板。
- 结果页面将显示所有可用的联系人创建模板。
- 在动作列下点击需要修改的模板对应的
图标。 - 在确认弹出窗口中点击是。
注意: 内置的创建模板不能修改或删除。
字段托盘:
在布局视图中，最左侧的窗格包含所有默认选项卡及其所有相应字段。此窗格称为字段托盘。可以将字段拖放到模板中所需的选项卡，或者可以将不需要的字段从模板移回字段托盘。
静默激活:
使用使静默激活选项，可以隐藏选项卡或字段而不实际删除它。启用此选项后，所有静默激活的属性将在组中更新，但不会在创建过程中显示。
在管理员希望为选项卡中的属性指定值但不希望创建组的人员知道所提供的值的情况下，此选项很有用。
要查看此选项，请在布局视图中，点击拖放选项，并将鼠标悬停在要静默激活的字段上。点击该图标以查看使静默激活。甚至字段组和整个选项卡也可以静默激活。
字段组:
字段组包含一组位于一个公共标题下的相关属性。可以使用位于右上角的选项卡内的“添加组”选项添加新的字段组。与选项卡类似，字段组或放置在字段组中的任何字段都可以“静默激活”。
拖放:
此选项可以将所需字段或属性拖放到所需选项卡中。
点击要在其中添加新字段的选项卡。然后，将所需字段从字段托盘拖放到选项卡内的所需字段组。
移动字段/属性时，字段组内将自动显示一个框。您可以将此框中的必填字段放在所需位置。