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GRC的完整指南

GRC的完整指南
本页上的主题
  • GRC是什么？
  • 为什么GRC框架是必要的？
  • 如何在组织中实施GRC框架
  • 用于实施GRC框架的技术
  • 使用低代码平台处理GRC
GRC是什么

GRC是什么？

治理、风险和合规（GRC）是一个总括性术语，表示一个框架，包括组织用于有效管理GRC努力的方法、方法和战略。

治理是指行政部门如何管理组织的运营；风险是指组织如何识别、减轻和解决可能因运营考虑而产生的风险；合规是指组织如何遵守行业标准、规则和条例。

为什么GRC框架是必要的？

从三个角度来看，GRC框架是必要的：

1.有效的治理

有效管理组织的运营对生存能力和可持续性至关重要。有效的治理：

简化所有组织流程

有效的治理明确地为每个组织过程设定了目标。这为需要做什么来调整随机流程并将其与组织目标保持一致提供了清晰的认识。

消除瓶颈

无论一个组织中存在什么低效率，通过有效治理，这些低效率都可以轻松识别和剔除。通过有效的治理，将资源和资本浪费降到最低。

提高吞吐量和效率

最佳资源利用是有效治理的核心优势之一。实现了预期的产出量，以最少的资源支出来提高生产力。这提高了组织产出的质量和数量。

2.可持续的风险缓解和管理

任何努力都充满了风险。为了保持生存能力，一个组织应该能够：

识别风险

在风险成为真正问题之前识别风险至关重要。这将确保组织能够通过提前识别、分类和分析风险原因来应对风险。

通过有效的风险管理框架来减轻风险：

每当风险在事先预测的情况下确实出现时，就应该有有效的风险缓解和管理框架来处理它们。

管理和从风险中学习

这适用于已经出现的风险。该组织应采取措施，将明显风险造成的损害降到最低。必须采取措施，从已经处理的风险中吸取教训。这将有助于确保同样的错误不会重复两次。

威敜未来风险

风险威慑对于优化运营至关重要。风险威慑旨在消除风险，甚至在风险成为现实之前。设置了一套启发式方法，以监控业务流程中可能出现的潜在风险。一旦确定了这些，就会采取措施，在出现明显风险之前化解有缺陷的流程。威慑比风险管理和缓解更好。

3.合规

合规性是指一个组织如何遵守行业标准、规则和条例。从内部和外部的角度来看，合规性对一个组织来说都是必要的。

在内部，一个组织应该确保：

其内部流程、政策和运营程序符合行业标准。

其员工行为准则遵守行业法规。

在外部，一个组织应该确保：

它遵守其运作的地区的行业规律。

它符合ISO标准、GDPR和CCPA等全球标准。

如何在组织中实施GRC框架

系统化方法对于在组织中实施GRC框架至关重要。

01

制定目标

02

对组织流程进行分类

03

创建一个基本的GRC框架

04

识别技术

05

实施GRC框架

06

培训利益相关者

07

创建一个反馈循环

01

制定目标

GRC努力的基本步骤是为您的组织中实施它设定明确的目标。在这个阶段，明确确定并定义您的最终目标、关键指标和需要完成GRC大修的时间表。

02

对组织流程进行分类，并确定与GRC相关的流程

这一步需要对您组织中的所有流程、程序和政策进行彻底分析。在这个阶段，确定需要受GRC框架约束的潜在流程。

03

创建一个基本的GRC框架

在这个阶段，实施最终GRC框架的支架。这为整个GRC努力奠定了蓝图。

04

确定要利用的技术

今天市场上有很多技术可用于实施GRC框架。在选择实施GRC框架的技术时，请考虑各种标准，例如：

  • 预算
  • 时间限制
  • 所需的技术熟练程度
  • 易于采用
05

实施GRC框架

在这个阶段，使用选定的技术实施GRC框架。监控和自动化的主体流程。精细地分析工作流程。进行组织审计并进行评估。将您组织的GRC政策转化为现实。

06

培训利益相关者

组织利益相关者需要接受已实施的GRC框架的培训，以便他们在该框架的基础上运作。熟悉组织GRC框架是这一阶段的最终结果。

07

创建一个反馈循环

在这个阶段，分析GRC框架实施的结果。在未来的流程优化中使用这一阶段的学习。这将确保不断改进和进步。

用于实施GRC框架的技术

有几种方法可以在组织中实施GRC框架：

  • 从头开始实施
  • 现成的软件
  • 低代码平台
 

传统方法：从头开始实施

这就是GRC框架首次在组织中实施的方式。在电子表格等计算机软件的协助下，GRC框架在使用具有一定程度的自动化程度的纸质流程的组织中手动实施。

这种方法有以下缺点：

  • 缓慢而费力：实施GRC框架需要很长时间，无论它多么简单。
  • 低效：对于所涉及的劳动和努力来说，效率低下。
  • 昂贵：成本很高，因为它涉及雇用数十人。
 

现成的软件

这些解决方案是现成的软件。它们与预设功能集一起发货。

优势
  • 随时可用
  • 可以从开始使用
  • 负担得起的
缺点
  • 无定制：现成软件不能根据用户独特的业务需求进行定制。
  • 依赖供应商获得支持：在您购买现成软件后，如果您需要支持，您必须联系供应商。这需要花费大量的时间和精力。
  • 供应商锁定：您被您购买的供应商困住了。
 

低代码平台

组织有具有领域知识的GRC专家。然而，这些专家缺乏将他们的知识转化为工作软件所需的技术专业知识，这些软件可以用于在其组织中实施GRC框架。雇用外部利益相关者进行GRC框架实施或使用现成的软件不是最佳、实用的解决方案。

有一个替代方案：低代码平台。

低代码平台促进了业务流程自动化，包括GRC框架实现，几乎没有编码。在这些平台上，编程知识或技术专业知识很少的人可以将他们的业务需求转化为功能应用程序。

由于以下功能，GRC利益相关者可以轻松利用低代码平台的功能：

 

拖放式开发界面

低代码平台不是从头开始编码，而是提供您看到的拖放界面，将GRC框架要求转化为现实。这使得技术专业知识很少的GRC专家能够在其组织中轻松实施GRC框架。

 

工作流程自动化

重复的GRC框架任务，如治理审计、风险评估和报表以及合规性检查，可以作为低代码平台的工作流程轻松自动化，节省时间和金钱。最终，这允许利益相关者专注于更基本的任务。

 

自动放大

GRC模块在低代码平台规模上自动构建，具有不同的用户群。每当GRC模块的用户群出现波动时，您无需从头开始重新创建软件。

 

移动访问

几个低代码平台提供了在移动平台上部署解决方案的能力，无需单独的开发流程。这个移动就绪功能对GRC利益相关者来说是双赢的，因为人员可以利用对GRC解决方案的通用远程访问。

 

合规管理

低代码平台提供预建的合规模板。这些模板节省了时间，并简化了GRC人员GRC框架合规方面的实施。

 

审计日志

低代码平台天生提供涵盖组织流程执行的审计日志。从GRC的角度来看，通过它们对流程执行提供的精细见解，日志至关重要。

使用低代码平台处理GRC

当勤奋使用时，低代码平台是GRC的强大解决方案。由于低代码平台易于使用和学习时间短，GRC专家可以通过利用低代码平台在其组织中快速实施GRC框架。

这些平台的优势，如深度可定制性、与第三方解决方案集成的能力、自动和整体日志记录，在实施GRC框架时都是加分项。总之，使用低代码平台实现GRC框架是一个真正的游戏规则改变者。

如果您正在寻找一个满足GRC框架要求的低代码平台，请评估ManageEngine AppCreator。该平台提供30天的免费试用。

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