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什么是数字化转型？

利用当代技术从根本上重新定义组织运营方式并向用户提供价值，这就是数字化转型。

数字时代带来了大量的变化——其中大部分是利用——为组织提供了从根本上改革其开展业务方式的机会。利用数字技术来加速组织增长是新常态。由于数字化转型的“转型”效应，利益相关者现在可以通过全新的范式转变来解决业务流程执行的复杂性。

人工努力渗透到一个组织的日子已经一去不复返了。虽然人工劳动具有人为因素，但它繁琐、耗时、容易出错且成本高昂。数字化转型取代了人工工作和传统技术，包括传统系统。它将未来主义数字技术的能力带到利益相关者的处置和武器库中。当利益相关者利用由正确的数字化转型战略推动的数字技术时，一个组织的无缝数字化转型就可以实现。

健全的数字化转型战略对于当代商业场景中的可行性至关重要。事实上，当今的组织必须利用一种或另一种数字技术，因为在激烈的竞争中保持相关性是必要的。

通过运营数字化，利用技术改造人员、流程和组织，囊括了数字化转型。

数字化转型的关键目标

数字化转型的首要目标是确保其受益者在当代动态组织环境中保持相关性。

  •  提高效率
  •  提高准确性
  •  赋予利益相关者权力
  •  保证相关性
  •  优化支出
  •  确保可行性

数字化转型的好处

 

授权员工

数字化转型使员工能够通过照顾运营流程的平凡方面来专注于基本问题。重复和手动操作的自动化使员工能够专注于流程装饰，而不是将时间浪费在繁琐的工作上。流程创新获得了聚光灯，员工可以发挥他们的能力来增强流程，而不是被他们所陷入困境。同样，随着数字化转型，利益相关者的批准是即时的，这提高了员工的吞吐量。

 

经济优势和创新

通过尽量减少冗余，数字化转型促进了信托储蓄。它通过首先减少执行组织流程所需的工作效率来实现这一点。工作效率的减少转化为成本的节约。资本，至此前一直用于冗余人员，可以转向研发和其他途径，这些途径在各方面都是受益投资，有助于组织创新。

 

运营见解

数字化转型提供了对运营数据的洞察力，从而提高了组织效率。操作生成了数据库，从中可以使用启发式和算法推断出推断，从而得出可以影响组织增强的结论性见解。这种将原始数据转化为可操作和有见地的信息，确保组织了解其绩效指标，同时利用数字化转型进行自我检修。

 

提高生产力

通过数字化转型，可以用更少的资源完成更多工作。过去需要数十人员的东西只能需要少数人。这是因为一个自动动机可以执行几个人的任务。此外，任务的执行速度要快得多，因为数字化意味着流程执行速度加快。当流程受到数字化转型时，生产力会大幅飙升。此外，由于数字流程执行具有近乎完美的准确性，输出的效率和质量是无可挑剔的。数字化转型对关键绩效指标（KPI）有深远的影响，通过这些指标，关键利益相关者可以意识到他们的努力有多顺利。

数字化转型的步骤

数字化转型的五管齊下的方法是最佳的。步骤将是：

  • 01
    过程识别

    利益相关者确定了组织中可以数字化的各种流程。

  • 02
    过程分类

    每个已识别的流程都按分类，以确保将其分配给正确的流程利益相关者。

  • 03
    入境和出境标准

    每个要进行数字化转换的流程都分配了特定的进入和退出标准。进入包括执行过程所需的输入，退出标准包括所需的输出。

  • 04
    数字化转型：技术选择

    利用现有数字技术池中的正确技术，从零开始改造和大修流程。这就是实际数字化转型发生的地方。在这个阶段，数字转型的主题专家（SMEs）被利用，就如何将流程数字化转型以及利用哪些技术提供投入。中小企业根据所选的转型技术重新设计流程。

  • 05
    执行

    数字化转换流程被部署用于组织使用。

  • 06
    反馈和改进

    根据利益相关者对数字化转型流程的有效利用情况，收集反馈。然后对其进行分析，以确定潜在的改进领域。

    上述步骤可以周期性地重复，以实现最佳的数字化转型。

数字化转型战略

拥有正确的数字化转型战略对于成功的数字化转型至关重要。利益相关者必须确保数字化转型计划与业务目标和业务流程保持一致。组织需要利用正确的数字化转型策略来获得最佳结果。

清晰的愿景和最终目标

数字化转型的最终目标应该明确界定，并应与组织的核心原则相呼应。愿景应该推动流程走向有效、高效和可持续的最终结果，质量比数量更强调。

利益相关者参与

利益相关者可以分为两种类型：内部和外部。内部利益相关者是流程所有者、员工、管理层和组织高管。外部利益相关者是客户、客户等。数字化转型要求在启动全组织变革之前，必须解决所有利益相关者的担忧。这确保了每个人都在无缝流程自动化方面保持一致，以便从数字化转型工作中提取最大的业务价值。

识别要利用的数字技术

数字时代不断见证革命性新技术的出现。确定工作的正确工具意味着确定正确的数字技术，用于组织的数字化转型。在利用特定数字技术之前，必须评估几个参数。其中一些参数是：所需的技术专业知识、实施数字技术所需的时间、技术成本以及利益相关者所涉及的学习曲线。成功的数字化转型取决于利用正确的数字技术来有效地转变商业模式。

变更管理

在不断变化的当代商业环境中，唯一不变的事情就是变化。因此，从利益相关者责任到客户期望的一切都在短时间内发生变化，因此，变更管理对于确保相关性和组织可行性至关重要。组织的数字化转型战略应考虑到随着时间的推移而变化的参数，使其能够准备好应对可能出现的任何新挑战。

反馈

需要利用数据分析，从执行日常组织业务流程产生的数据中获得有意义的见解。从中，可以确定瓶颈和需要改进的领域。解决这些问题将确保适当的反馈回路到位，这将确保组织的数字化转型朝着正确的方向发展，并不断改进。反馈对于数字化转型工作的成功始终至关重要。

为了维持平稳的数字化转型之旅，利益相关者需要确保数字化转型战略考虑到上述因素。

数字化转型中的数字技术

大量技术可以实现组织的数字化转型。下面列出了一些值得一些值得注目的数字技术。

 

云计算

在云计算中，所有数据和应用程序都驻留在云中——云是一个托管在全球的设备网络，通过网络连接访问。云只要求您拥有正确的凭据和网络访问权限才能与托管在其上的数据进行交互。托管在云端的数据是安全的，因为它在存储和传输过程中被加密，并且不断备份。没有数据丢失或泄露的问题，因为云提供商确保了数据的持久性和安全性。云计算最大限度地减少了组织对数据存储能力的投资需求。

 

商业智能和分析（BI和分析）

执行使用流程会产生大量数据。BI和分析工具在原始数据上应用数据转换算法，将其转换为可破译和可消耗的信息。有了这些信息，利益相关者可以做出正确的决定，以领先于竞争对手，了解客户人口统计学，为消费者提供更多价值，并在同时取得成功的同时保持相关性。

 

人工智能（AI）

模拟人类智能的技术是人工智能。人工智能赋予机器和自动机类似于人类代理（在某些情况下）的功能能力。人工智能加速了流程执行，大大提高了准确性，减少了所需的工作时间，并促进了惊人的增长。人工智能驱动的分析、自然语言处理和自动流程执行等人工智能技术使利益相关者能够事无事事。

 

机器学习

促进数字系统从输入和数据中学习，以做出预测和做出明智的决策，这被称为机器学习（ML）。ML赋予数字系统自动学习和适应不断变化的输入标准的能力。机器从输入中“学习”，根据这种“训练”修改其功能和输出，从而创建了随着时间的推移不断改进的系统，从而持续改进。

 

机器人流程自动化（RPA）

一个组织中有许多业务流程，本质上是重复的。与手动工作相比，RPA使这些手动任务自动化，并在瞬间执行它们。只需要为重复操作提供必要的输入，然后要处理的数据和RPA软件将执行任务。RPA节省了时间和金钱，减少了所需人员，并提高了组织效率。RPA自动化的范围包括电子表格、应用程序和Web应用程序的自动化。

 

低代码

运行组织独特业务流程的最佳方法是使用专门为您的运营量身定制的应用程序。然而，使用传统软件开发来创建自定义应用程序既昂贵又耗时。这就是低代码平台出现的地方。这些平台通过提供点击和拖放工具来加快定制应用程序的开发，以最少的编码创建以数字化和快速转变您的组织的应用程序。它们无与伦比的速度和易用性使低代码平台成为快速数字化转型的首选解决方案。

低代码实现的数字化转型

通过利用低代码的力量来加速组织的数字化转型。

ManageEngine AppCreator是一个低代码平台，可以加速组织的数字化转型。

数字化转换

为什么要使用AppCreator进行数字化转型？

 

开发具有最小编码的应用程序

AppCreator的拖放应用程序构建功能允许您以最少的编码开发应用程序。如果你想编码复杂的自定义逻辑，那么这也是有可能的。该平台为您提供了一种名为Deluge的用户友好脚本语言来完成此操作。您可以使用AppCreator开发和部署应用程序，以更少的代码行满足您的组织业务流程要求。

 

易于使用

使用AppCreator平台的学习曲线很小。您可以在计算机上安装平台后的几分钟内开始部署应用程序。因此，使用AppCreator可以在组织中快速启动数字化转型。

 

经济的

与其他数字化转型方法相比，该平台的许可证是经济的。这使您能够以负担得起的价格利用平台的功能来满足您的组织需求。

 

比传统方法快10倍

与传统的数字化转型方法相比，该平台将该流程加快了10倍。

 

本地：您的数据存储在您自己的服务器上

使用AppCreator，您的数据存储在您自己的服务器上。这允许您自行处理解决方案的安全性和可扩展性。

 

你手中的可扩展性

您可以通过自己配置服务器来升级或缩小AppCreator应用程序。您可以自己确定企业数字化转型的规模。

 

加强协作

业务线用户和IT团队可以共同影响您组织的数字化转型。编程知识有限的人员可以使用AppCreator通过使用平台的拖放功能来启动流程转换。同样，精通技术的IT团队可以通过利用平台的低代码功能来加速其组织的数字化转型。

 

集成能力：与现有和新系统接口

如果您有现有的遗留系统，它们可以与AppCreator的数字化转型功能无缝集成，以提供整体解决方案，而不是报废它们并从头开始构建。

使用AppCreator的数字化转型功能，通过转换您的业务需求来转换它们，这将提高组织生产力、盈利能力、可行性和效率。

 

您配置应用程序的安全性

AppCreator允许您根据您的要求强制执行安全性。您管理您安装的防火墙，以网关您的应用程序和数据。您可以精细地监督您组织中的数字化转型。

利用AppCreator的低代码功能，为您的组织收获数字化转型的好处。

今天就在AppCreator上开始您组织的数字化转型之旅！

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