Exchange备份保留策略

在Exchange备份超过其保留期限后立即删除它们至关重要。保留超出内部安全策略或合规性要求规定的时间限制的备份不仅会浪费存储空间；它还可能导致违规行为的罚款或其他处罚。但是，手动查看备份以查看何时需要删除它们可能很麻烦且效率低下。

由于备份计划程序中的保留检查，RecoveryManager Plus可以自动为您丢弃旧备份。在计划备份时，您只需指定备份可以在存储库中保留的最长时间。每次进行备份时，Recovery Manager Plus都会检查现有备份以查找超过其保留期的任何备份项，然后将其从存储库中删除。

如何实施保留政策？

假设您已使用以下参数配置Exchange邮箱备份：保留期为六个月，每日增量备份以及从8月1日开始的第一次完整备份。

在8月1日触发备份时，RecoveryManager Plus将分析该特定邮箱的元数据。

RecoveryManager Plus标识所有邮箱中每个项目的最后修改日期，然后通过将上次修改时间与当前日期和时间进行比较来计算项目的期限。将每个项目的年龄与最大保留期的设定值进行比较，在这种情况下为六个月。

• 如果项目的年龄超过指定的时间间隔，则不会备份该项目。
• 如果年龄小于指定的保留期限，则将备份该项目。

第一次备份完成后，将仅备份过去六个月内已创建或修改的项目。在下一个备份周期中，RecoveryManager Plus会备份自上一个备份周期以来对邮箱项目所做的任何更改。备份完成后，RecoveryManager Plus会再次将先前备份项目的时间与保留策略进行比较，并丢弃早于定义阈值的备份。

优点：

• 自动执行丢弃旧备份的过程，并消除违反数据保留要求的风险。
• 通过自动修剪剩余备份数据来应对不断增长的存储成本。