了解项目级保留

在配置备份计划时，必须指定备份在存储库中可保存的最长时间。如果您设置了 x 个月的项目级保留，则确保存储库中的备份仅包含过去 x 个月内所有更改的信息。

对于 SharePoint Online、OneDrive for Business 和 Microsoft Teams 项目，项目级保留是根据项目最后修改的日期和时间计算的。

对于项目版本，项目级保留是根据版本创建的日期和时间计算的。

当您配置新的备份计划并设置 x 个月的项目级保留时，执行的过程如下：

• 当备份作业开始时，RecoveryManager Plus 会分析所有 SharePoint Online、OneDrive for Business 和 Microsoft Teams 数据的元数据。
• 项目级保留的起始点设置为当前日期/时间。
• 确定每个项目的最后修改日期。
• 对于 SharePoint Online、OneDrive for Business 和 Microsoft Teams 项目，项目的年龄通过比较最后修改的日期时间和当前日期时间来计算。对于项目版本，年龄通过比较版本创建日期时间和当前日期时间来计算。
• 然后将年龄与您设置的最大项目级保留值进行比较。
• 如果项目的年龄超过指定间隔，该项目将不会被备份到存储库中。
• 如果年龄小于指定的项目级保留，则该项目将被备份。

例如，假设在 2018 年 7 月 5 日创建了一个备份计划，每周日凌晨 12:00 执行备份。项目级保留设置为 1 年。计划第一次运行是在 2018 年 7 月 8 日凌晨 12:00。2018 年 7 月 8 日将作为项目级保留的起始点。所有最后修改时间在 2017 年 7 月 8 日至 2018 年 7 月 8 日之间的 SharePoint Online、OneDrive for Business 和 Microsoft Teams 项目将被备份，因为修改项目的年龄小于最大项目级保留。任何最后修改日期早于 2017 年 7 月 8 日的项目将不会被备份。

然后此保留策略应用于存储库中的备份数据。

• 在备份所有符合年龄条件的项目后，RecoveryManager Plus 会检查已超过项目级保留的项目。
• 年龄超过项目级保留的项目将从备份存储库中移除。

以上述示例为例，下一次备份将在 2018 年 7 月 15 日凌晨 12 点进行。以 2018 年 7 月 15 日作为项目级保留起点，RecoveryManager Plus 将扫描备份数据，查找所有最后修改时间早于 2017 年 7 月 15 日的项目。符合条件的所有项目将被移除存储库。