理解项目级保留

配置备份调度程序时，必须指定备份在存储库中可保留的最长时间。如果设置了“x”个月的项目级保留，则确保存储库中的备份仅保留过去“x”个月内所有更改的信息。

配置新的备份调度程序并设置“x”个月的项目级保留时，流程如下：

• 当备份任务开始时，RecoveryManager Plus 将分析所有 Microsoft 365 邮箱数据的元数据。
• 项目级保留的起点设置为当前日期/时间。
• 识别每个项目的最后修改日期，通过将最后修改时间与当前日期/时间进行比较来计算项目的年龄。
• 然后将该年龄与您设置的最大项目级保留值进行比较。
• 如果项目的年龄超过指定的间隔，则该项目不会被备份到存储库中。
• 如果年龄小于指定的项目级保留，则该项目会被备份。

例如，假设于2018年7月5日创建了一个备份调度程序，每周日凌晨12:00执行备份。项目级保留设置为1年。调度程序首次运行时间为2018年7月8日凌晨12:00。2018年7月8日将被设置为项目级保留的起点。所有最后修改时间在2017年7月8日至2018年7月8日之间的邮箱项目将被备份，因为修改项目的年龄小于最大项目级保留。任何最后修改日期早于2017年7月8日的项目将不会被备份。

然后，该保留策略应用于存储库中的备份数据。

• 在备份所有符合年龄标准的项目后，RecoveryManager Plus 会检查超过项目级保留的项目。
• 年龄超过项目级保留的项目将从备份存储库中删除。

以上述示例为例，下一次备份将在2018年7月15日凌晨12:00进行。以2018年7月15日作为项目级保留的起点，RecoveryManager Plus 将扫描已备份的数据，查找最后修改时间早于2017年7月15日的所有项目。所有符合条件的项目随后被从存储库中移除。